首创置业职位说明书1首创置业职位说明书职位编号： 编写日期：2002 年 9 月职位名称 高级文秘（境内） 所属部门 董事会办公室直接主管 董事会办公室主任 直接下属 无工作目的为了保证公司股东大会、董事会、监事会会议的顺利召开以及公司信息的披露和传递，承担相关资料的收集、保管、传递并办理相关事务的职责工作职责1. 协助主任制定和完善部门的规章制度2. 负责起草、发放公司股东大会、董事会、监事会的会议议程、议案及决议草稿，负责会议通知及记录3. 协助主任对公司的股东大会、董事会、监事会会务安排4. 负责起草公司根据境内证券监管部门的要求需要上报的各项文件5. 负责向公司境外高级文秘提供信息披露文稿的必要文字资料6. 负责公司股东、董事和发行在外的债券权益人相关资料的保管及保密工作7. 负责公司董事会、监事会印、章的使用及保管工作8. 负责接待投资者、证券监管机构、媒体的来访9. 负责办理公司股本结构变动涉及境内部分的手续10. 保管公关宣传的公开披露文件首创置业职位说明书2工作权限1. 财务权限：无2. 人事权限：无3. 业务权限：任职者素质要求1. 教育背景及工作经验a) 管理学或法学相关专业毕业，大学本科以上学历b) 从事董事会办公室工作或企业法律顾问工作三年以上2. 基本素质要求a) 熟悉国家有关法律、法规及相关政策b) 较好的人际沟通能力和协调能力，工作严谨细致c) 较强的文字功底，具有中、英文读、写能力