首创置业职位说明书1首创置业职位说明书职位编号： 编写日期：2002 年 9 月职位名称 行政助理（境外） 所属部门 董事会办公室直接主管 高级文秘（境外） 直接下属 无工作目的为了保持公司与投资者、证券监管机构及媒体良好的沟通关系，保证公司境外办事处的正常运营，而承担公司境外办事处的来访接待，处理办事处的日常行政事务的职责工作职责1负责在公司境外办事处接待公司投资者、证券监管机构及媒体的来访（含电话来访）并及时通报高级文秘（境外）2负责在高级文秘（境外）的部署下，处理境外办事处的日常行政事务，包括：a) 办理办事处设立及存续手续b) 完善办事处办公条件c) 维护、管理办事处办公设施d) 负责办事处日常采购工作e) 记录办事处日常开支，进行简单帐务处理工作权限1. 财务权限：无2. 人事权限：无3. 业务权限：无首创置业职位说明书2任职者素质要求1. 教育背景及工作经验a) 管理学、行政及文秘相关专业毕业，大专以上学历b) 从事行政、文秘工作三年以上2. 基本素质要求a) 熟悉香港地区工商行政管理法规；b) 较强的人际沟通能力，诚实可靠c) 具有粤语、英语较强的听说读写能力，可用国语进行简单沟通