江阴澄星实业集团 资料来源： 海问咨询 2017/3/24 0 组织结构 服务、支持部门 人力资源部 企业文化部 总裁助理 2 总裁 部门经理 培训专员 部门经理 企业文化专员 部门 岗位设置 描述 1. 2. 3. 4. 集团办公室 部门经理 总裁秘书 绩效考核员 人事信息员 文员 司机工作 法律专员 江阴澄星实业集团 资料来源： 海问咨询 2017/3/24 1 职能分配 服务支持部门 总裁助理 2 总裁 考核指标 权限 描述 1. 总裁助理 2总体负责人力资源、企业文化和集团办公室各项工作 2. 人力资源规划确保企业发展中人才的及时补充以及内部人才的培养 3. 管理人员薪酬方案由总裁及薪酬或经营管理委员会制定，总裁助理应草拟管理人员薪酬方案 4. 公共关系管理由总裁助理负责，并由办公室主任协助 职责 财务总监 总裁助理 1 1. 根据集团战略制订集团人力资源规划； 2. 审核人力资源招聘、培训计划并监督实施； 3. 根据集团总体目标指导薪酬与考核工作进行； 4. 企业文化建设目标以及定位，审核企业文化建设方案并监督实施； 5. 审核集团规章制度制定； 6. 协调集团公共关系管理 1. 集团人力资源规划工作完成情况 2. 集团人力资源部各项人事管理工作完成情况 3. 企业文化建设方案实施效果 4. 集团办公室工作总结报告 5. 集团公共关系协调处理情况报告 1. 审核、否决集团人力资源招聘、培训、考核计划与方案 2. 参与并建议管理人员的薪酬方案制定与修改 3. 各部门、业务单元副经理人员聘用与否决定权，副经理以上人员聘用建议权 4. 审核、否决企业文化建设方案 5. 集团规章制度制定与修改的审核权 江阴澄星实业集团 资料来源： 海问咨询 2017/3/24 2 岗位设置 人力资源部 人力资源部 企业文化部 总裁助理 2 部门 岗位设置与职责 1. 根据集团战略草拟集团人力资源规划 2. 根据人力资源规划执行集团招聘管理 3. 实施集团薪资管理 4. 组织集团培训、绩效考核工作 5. 部门内部管理 1. 制定员工年度培训计划 2. 培训工作的安排、组织与实施 3. 外部专家的聘请等相关工作 4. 新员工的岗前培训 集团办公室 部门经理 培训专员 绩效考核员 人事信息员 1. 考核指标的制定与完善 2. 汇总确定员工表现考核的具体内容 3. 参与薪资管理 1. 协助部门经理的招聘工作 2. 人力资源信息管理业务 3. 编制工作描述和工作说明书 4. 劳动合同管理 5. 公司人事档案管理 描述 1. 部门经理 全面负责部门的日常管理工作，并协调部门内各人员的分工合作 2. 部门经理主管集团招聘，并由人事信息员协助招聘 3. 部门经理主管薪资工作，并由绩效考核员协助 4. 表现考核的具体内容由绩效考核员负责收集并汇总 5. 下属企业人力资源由集团人力资源部统一规划，不包含外埠人员配置 江阴澄星实业集团 资料来源： 海问咨询 2017/3/24 3 人力资源部部门经理岗位职责及工作任务 职责 工作任务 交付成果 1. 根据集团战略草拟集团人力资源规划 1. 分析人力资源现状 2. 人力资源供需分析与计划 3. 拟订集团人力资源整体规划 4. 制定集团后备干部培养计划 1. 定期向总裁提交人力资源现状报告 2. 人力资源整体规划 3. 中短期人力资源规划 4. 集团后备干部培养计划 5. 年度职务编制与人员配制计划 2. 根据人力资源规划执行集团招聘管理 1. 依据供需分析以及总体规划制定招聘计划 2. 依据招聘计划组织相关人员进行具体招聘工作 3. 对重要岗位进行筛选，并对筛选效果进行评价 1. 年度招聘计划、临时招聘计划 2. 实行招聘情况报告 3. 重要岗位筛选效果评价 4. 各部门对招聘效果以及被招聘人员素质评价反馈意见汇总以及相关分析报告 3. 实施集团薪资管理 1. 参与薪资制度的制定，根据本集团实际情况，提出修改薪资制度建议 2. 根据薪资制度以及绩效考核结果组织实施薪资方案 3. 监督薪资方案的实施 1. 不定期的薪资修改建议及其理由 2. 定期向总裁报告发放薪资方案 3. 薪资方案实施情况报告 4. 组织集团培训、绩效考核工作 1. 审核集团培训方案以及培训预算方案 2. 审核、制定集团绩效考核方案 3. 监督培训以及绩效考核方案实施情况 1. 向总裁提交审核后的培训方案 2. 绩效考核方案，绩效考核结果汇总并对结果提出相关分析以及相关建议 3. 培训效果评价 5. 部门内部管理 1. 部门人员管理与组织内部培训 2. 部门费用控制 3. 部门间协调沟通 1. 部门年度总结报告 江阴澄星实业集团 资料来源： 海问咨询 2017/3/24 4 人力资源部绩效考核管理岗位职责及工作任务 职责 工作任务 交付成果 1. 考核指标的制定与完善 1. 参与考核指标的制定并提出相关建议 2. 现存考核指标的修改建议 3. 研究员工表现评估有效方法，不断改进员工考核办法 4. 对集团内员工关于考核指标的满意度调查 1. 不定期的员工评估有效方法及其对现存考核体系的建议 2. 员工对于考核体系满意度调查汇总报告及相关分析报告 2. 汇总确定员工表现考核的具体内容 1. 编写和调整岗位 . 具体实施绩效考核方案 3. 收集表现考核的相关信息或具体内容 4. 汇总表现考核的具体内容 5. 对考核结果评价 6. 依据考核结果对薪酬实施方案建议 1. 编写关键业绩指标 及考核方案 2. 表现考核具体内容的汇总报告及分析 3. 考核方案实施情况报告 4. 对薪酬方案建议 3. 参与薪资管理 1. 参与薪资制度的制定与修改 2. 根据公司实际情况制定考勤和休假制度，并实施监督管理 3. 审查工资发放情况，发现问题、及时反映并督促其及时纠正 4. 办理员工工资关系转移、工资定级、转正、调整手续 1. 依据考核效果对薪资方案的建议报告 2. 定期提交工资发放情况汇报 江阴澄星实业集团 资料来源： 海问咨询 2017/3/24 5 人力资源部培训管理岗位职责及工作任务 职责 工作任务 交付成果 1. 制定员工年度培训计划 1. 及时收集员工对培训的要求 2. 收集员工对培训后的信息反馈 3. 制定员工年度培训计划 4. 制定年度培训预算方案 1. 培训要求汇总报告 2. 培训信息反馈报告以及培训工作改进意见 3. 年度培训计划 4. 年度培训预算方案 2. 培训工作的安排、组织与实施 1. 依据培训计划制定具体各时期、各项目培训方案 2. 培训资料的准备工作 3. 组织有关人员具体实施培训方案 4. 跟踪检查、评估方案实施效果 1. 具体培训方案 2. 培训实施情况汇报 3. 方案实施效果评估报告及改进意见 3. 外部专家的聘请等相关工作 1. 聘请外部专家培训计划和具体方案 2. 联络、聘请优秀外部专家 3. 外部专家安排、接待工作 4. 跟踪检查、评估方案实施效果 1. 聘请外部专家培训计划和具体方案 2. 培训实施情况汇报 3. 方案实施效果评估报告及改进意见 4. 新员工的岗前培训 1. 公司经营理念与历史的灌输 2. 公司企业文化思想的重点培训 3. 个人礼仪培训 4. 岗前技能培训 1. 新员工岗前培训方案以及资料准备 2. 培训实施情况汇报 3. 方案实施效果评估报告及改进意见 江阴澄星实业集团 资料来源： 海问咨询 2017/3/24 6 人力资源部人事信息管理岗位职责及工作任务 职责 工作任务 交付成果 1. 协助部门经理的招聘工作 1. 根据公司确定的招聘决策，对外发布招聘信息 2. 协助组织招聘测试，对求职者进行初步筛选 3. 办理向主管机关申请接收毕业生、人员增编、挂靠手续 1. 招聘信息的编写 2. 初步筛选情况汇报 2. 人力资源信息管理业务 1. 建立和维护人力资源信息数据库 2. 分析集团人力资源现状 3. 分析人力资源流动情况 4. 外部人力资源信息收集 1. 信息数据库维护情况报告 2. 人力资源信息现状分析报告 3. 外部信息收集汇总以及相关分析报告 3. 编制工作描述和工作说明书 1. 收集有关工作的特征以及需要的各种数据 2. 收集工作人员必需的特征信息 3. 根据编制规范和已有信息，编制工作描述和工作说明书 1. 工作描述和工作说明书 4. 劳动合同管理 1. 与初步考核合格人员签订 试用合同 2. 对于试用期满、考核合格的人员，办理合同首签手续 3. 对于合同期满、考核合格的员工，根据公司合同签订标准，经公司领导批准后办理续聘手续 1. 劳动合同管理完成情况汇总报告 5. 公司人事档案管理 1. 员工个人人事档案管理 2. 相关 入职、离职等 手续的办理 1. 档案管理情况报告 2. 手续办理情况汇报 江阴澄星实业集团 资料来源： 海问咨询 2017/3/24 7 岗位设置 集团办公室 人力资源部 集团办公室 总裁助理 1 部门 岗位设置与职责 1. 拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施 2. 制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行检查 3. 负责集团公共关系管理 4. 对重要会议决议的执行进行监督 5. 部门内部管理 企业文化部 部门经理 总裁秘书 翻译 法律专员 1. 收发、传阅、保管、清退、处理呈送总裁的各类文件资料 2. 落实总裁指令工作 3. 协助领导日常事物工作 4. 会议管理 1. 负责处理公司在各种业务往来中与其他各方发生的经济纠纷 2. 从法律专业角度审查公司的业务合同 3. 结合法律法规的变化，对公司有关部门和人员进行法律培训以及咨询 1. 外事活动安排、接待 2. 口译、笔译 3. 出国人员外事服务 4. 国外相关信息收集 江阴澄星实业集团 资料来源： 海问咨询 2017/3/24 8 岗位设置 集团办公室（续） 人力资源部 集团办公室 总裁助理 1 部门 岗位设置与职责 1. 受理群众来电、来函、来访以及员工投诉 2. 处理信访事务 3. 反馈处理结果 企业文化部 信访管理 信息管理 档案管理 小车管理 文印管理 1. 档案、资料保管 1. 车辆调度管理 2. 安全行使、司机管理、车辆的维护、保养以及年检 3. 车辆费用控制 1. 对企业有重大影响的国家政策、国际国内经济形势信息的收集与管理 2. 对企业有重大影响的上级主管部门、关联单位重要信息 3. 行业与企业竞争对手数据收集与整理 4. 企业内部生产、销售信息收集与整理 5. 企业内部员工动向信息 1. 负责文印工作 文秘 1. 负责起草公司的文件、报告 2. 负责整理公司大事记、编写公司情况简报 3. 公司对外发送文件、函电 江阴澄星实业集团 资料来源： 海问咨询 2017/3/24 9 集团办公室部门经理岗位职责及工作任务 职责 工作任务 交付成果 1. 拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施 1. 根据集团发展战略提出本部门发展规划 2. 依据年度工作总结及其改进意见制定下年度工作计划 3. 组织实施年度工作计划