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郑健 教授 沟通管理与高效沟通技巧 中 山 大 学 中 外 管 理 研 究 中 心 2017年 3月 24日 ! # $ % 目 录 一、沟通基本原理概述 二、高效的语言沟通 三、肢体语言的沟通 四、书面语的沟通 五、协调关系的方法技巧 六、组织协调与沟通管理 1、沟通的内涵和实质 沟通的定义 沟通是人与人之间通过语言、文字、符 号或其它的表达形式,进行信息传递和交换 的过程 。 一、沟通基本原理概述 1、沟通的内涵和实质 沟通的特点 : 沟通是一种具有反馈功能的程序 被传送的不仅是语言文字,还包括动作、行为, 以及思想、观点、态度和其它各种情报 目的是在于增进彼此双方的了解,增进群体和谐 沟通形式:对话、书信、肢体语 传达的主要内容:信息、感情、思想 一、沟通基本原理概述 1、沟通的内涵和实质 沟通在组织中的作用 提高管理效能 了解人员情况 有助于员工参与管理 有利于上、下级管理人员和一般员工之间的理解 管理格言 沟通是企业管理中解决一切矛盾和纠纷的重要途径, 善于协调和沟通是现代成功企业家的重要标志之一。 一、沟通基本原理概述 2、沟通过程的原理模型 沟通基本模型 理 解 传送者 接收者 反 馈 感 知 编 码 传 递 思 考 译 码 一、沟通基本原理概述 3、形形色色的沟通类型 沟通的种类及结构 ( 1)正式沟通与非正式沟通 ( 2)下行沟通、上行沟通、平行沟通 ( 3)单向沟通与双项沟通 ( 4)语言沟通与非语言沟通 沟通的结构有五种: 环式、轮式、链式、全渠道式和 一、沟通基本原理概述 4、个人与组织的沟通障碍 沟通中必须排除的障碍 语言障碍 :外语、方言(家乡话) 组织障碍:上下级关系、实权者 心理障碍:性格、情感、疾病 其它障碍:时间、环境、利益 一、沟通基本原理概述 4、个人与组织的沟通障碍 畅通沟通渠道 发送者 接收者 反 馈 防干扰 编码 渠道 译码 来自信息发送者本身的干扰 来自信息接收者本身的干扰 来自信息传送渠道的干扰 来自信息传送过程的干扰 一、沟通基本原理概述 一、沟通基本原理概述 5、沟通的四大原则 准确性原则: 表达的意思要准确无误 完整性原则: 表达的内容要全面完整 及时性原则: 沟通要及时、迅速、快捷 策略性原则: 要注意表达的态度、技巧和效果 一、沟通基本原理概述 5、沟通的四大原则 四大原则的 背后是四大问题: A、 对不对? B、 全不全? C、 快不快? D、 好不好? 1、人际交往中的语言沟通 沟通漏斗 想表达的 100% 表达出来的 80% 理解的 100% 听到的 60% 记住的 20% 执行? % 传递信息的你 接收信息的人 二、高效的语言沟通 二、高效的语言沟通 1、人际交往中的语言沟通 某机构的调查 组织内信息的传递及流失 职位 总经理 原始信息 流失率 分管副总 厂长 部门经理 主管 员工 100% 66% 34% 56% 44% 40% 60% 30% 70% 20% 80% 二、高效的语言沟通 2、语言沟通的基本特征 声音为媒介 嗓子与耳朵 口语的含义 存在的普遍性 动物界、人类 与文字的关系 容易被忽视 原因 现场思考 为什么会 人微言轻? 二、高效的语言沟通 2、语言沟通的基本特征 语言表达的类型 会面:会见、会晤、暗中? 介绍:正式、非正式、友好称呼 交谈:话题、技巧、礼节 电话 电视媒体中的对话:第三方观看 二、高效的语言沟通 3、电话交谈中语言应用 电话沟通技巧 打电话注意事项十 要点 二、高效的语言沟通 3、电话交谈中语言应用 电话沟通技巧 打电话注意事项十 要点 二、高效的语言沟通 3、电话交谈中语言应用 电话沟通技巧 接电话注意事项五要点 二、高效的语言沟通 3、电话交谈中语言应用 电话沟通技巧 电话交谈四戒 “ 伤人 ” “ 吓人 ” “ 烦人 ” “ 害人 ” 二、高效的语言沟通 3、电话交谈中语言应用 交谈中基本原则 不独占谈话时间 不同对象,话题不同 别尽谈自己 面谈时眼睛的 “ 聆听 ” 严禁恶语伤人 二、高效的语言沟通 4、演讲技能的开发 完美声音的八大原则 语调 发音 节奏 语速 用词 逻辑 音量 激情 八 大 原 则 三、肢体语言的沟通 1、非语言沟通的主要形式 专家的调查 不同形式的信息沟通模式相对重要度调查 7% 38% 55% 开头 声音 肢体 三、肢体语言的沟通 1、非语言沟通的主要形式 八种常用的非语言沟通 体语: 头语、手势、身姿(动 /静) 脸部表情:微笑、眼睛 眼神目光:眼睛是心灵的窗户 人际距离: A、 私人距离( B、 常规距离( 05米) C、 礼仪距离( 15米) D、 公共距离( 35米) 三、肢体语言的沟通 1、非语言沟通的主要形式 八种常用的非语言沟通 时间控制:预约、现场控制 仪表环境:个人服饰、沟通环境 人体接触:握手、碰杯、其它 语音 /语调 /语气:辅助语 注意: 沟通中许多内容与商务礼仪的内容是相同的 三、肢体语言的沟通 2、肢体语言的表达特征 身体的非语言信息 微笑 开放的姿态 接触 眼神沟通 点头 身体语言的沟通 理解别人的身体语言 恰当使用自己的身体语言 三、肢体语言的沟通 3、正式沟通中的肢体语应用 人际外交活动 动态肢体 A、 站、做、行 笑、握手 车、赴宴 游、跳舞 三、肢体语言的沟通 4、有效倾听的技巧 习惯与观念的改变 自我表现是人性特点之一 倾听他人表达是吸纳信息的手段 改变自己,倾听他人 养成倾听的习惯 做一个好的听者 “ 洗耳恭听 ” 三、肢体语言的沟通 4、有效倾听的技巧 实用倾听技巧 真诚的态度(内心 /诚于中) 体态的反映(外在 /形于外) 笑、和善 诚地看着对方(专注) 态 上身前倾 以 “ 是 ” 、 “ 嗯 ” 等以示在听 和认同,给对方鼓励 三、肢体语言的沟通 4、有效倾听的技巧 倾听中的禁忌 不礼貌 张西望 晃四肢 轻慢对方 粗暴对待 四、书面语的沟通 1、个人书面沟通的形式 便条留言 言简意赅,一目了然 书信 书来信往 鸿雁传情 正式活动中的书面沟通 书面发言:照会、声明等 司法机关的书面沟通 裁决书 /民事协议等 四、书面语的沟通 2、书面沟通的利弊分析 书面沟通的特点 单向沟通、跨越时空 信息发出者一次性定格 信息接收者多次性接收 有利有弊,趋利弊害 书信负载的情感信息有加强的功能 正面情感会增值 利 负面情感也会增强 害 3、不同文化背景下的沟通 跨文化沟通 所谓跨文化沟通,是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通。 跨文化沟通的障碍 A、 言语和非言语 B、 信仰与行为 C、 文化的多样性 D、 价值观比较 跨文化沟通的策略 四、书面语的沟通 五、协调各类关系的方法技巧 1、不同层级人员角色的沟通特点 从年龄层次上看 两头与中间 从性别特征上看 女性与男性 从性格特点上看 开朗活波型与内向抑郁型 从知识层次上看 知识者与文盲的区别 从社会地位上看 上对下易,下对上难 不同的人有共同的特点 2、协调各层次人际关系的原则 五大原则 尊重 :做人的第一前提 信任 :相互信任,互不猜疑, 宽容 :人要有宽阔的胸怀,容人的雅量, 真诚 : “ 精诚所致,金石为开 ” , “ 人心都是肉长的 ” 自制 :自我克制是有涵养的表现(曾国藩) 发怒是拿别人的错误惩罚自己 注意: 宽容不是无原则迁就,宽容不是软弱可欺 五、协调各类关系的方法技巧 五、协调各类关系的方法技巧 3、 知识经济时代的新人际沟通 社会人员知识层次普遍提升 生活节奏加快:网络 沟通技术越来越先进 新人际沟通出现 直截了当,开门见山 淡情重法的趋向 中华民族多情重义的传统 4、如何处理企业内的上下级关系 上下级的差异性 权位差异: 素质差异: 职责差异: 角色表演差异: 处理上下级关系的原则 对待下级:平等、公正 对待上级:服从、大局为重、认清角色 任何团队组织中的人群, 都存在着个性化的差异 ,我们 必须认同和理解它的存在。 五、协调各类关系的方法技巧 5、处理上下级关系的艺术 协调上下级关系 互尊互重 互谅互让 互来互往 处理下级关系的艺术 引力艺术 平衡艺术 信息沟通艺术 弹性控制艺术 保持距离的艺术 语言艺术 处理上级关系的艺术 五、协调各类关系的方法技巧 1、组织冲突与组织协调 组织冲突 冲突管理 创建和谐的人际关系
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