OFFICE系列培训之-,Excel用图表说话,李 虎,2009.10,第2页,序言,Excel用户水平的5个层次,第3页,知识结构,Excel数据处理与操作,Excel函数与公式,Excel图表与图形,Excel VBA与宏,Excel 数据分析,第4页,提纲,一、认识图表 二、创建与编辑图表 三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区,第5页,认识图表,一、图表的8项要素,图表标题,坐标轴Y,坐标轴X,图例,绘图区,图表区,数据系列,1、常见的6项要素,第6页,认识图表,2、数据表要素,数据表,第7页,认识图表,3、三维背景要素三维背景由基座和背景墙组成。,三维背景,第8页,认识图表,二、透视Excel的各种图表类型,Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。,第9页,认识图表,1、柱形图,柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。 子图表类型：簇状柱形图堆积柱形图百分比堆积柱形图三维簇状柱形图三维堆积柱形图三维百分比堆积柱形图三维柱形图,第10页,认识图表,2、条形图,条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。 子图表类型：簇状条形图堆积条形图百分比堆积条形图三维簇状条形图三维堆积条形图三维百分比堆积条形图,第11页,认识图表,3、折线图,折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。 子图表类型：折线图堆积折线图百分比堆积折线图数据点折线图堆积数据点折线图百分比堆积数据点折线图三维折线图,第12页,认识图表,4、饼图,饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。 子图表类型：饼图三维饼图复合饼图分离型饼图分离型三维饼图复合条饼图,第13页,认识图表,5、XY散点图,XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的一个系列。 子图表类型：散点图平滑线散点图无数据点平滑线散点图折线散点图无数据点折线散点图,第14页,认识图表,6、面积图,面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。 子图表类型：面积图堆积面积图百分比堆积面积图三维面积图三维堆积面积图三维百分比堆积面积图,第15页,认识图表,7、圆环图,与饼图一样，圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。 子图表类型：圆环图分离型圆环图,第16页,认识图表,8、雷达图,雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。 子图表类型：雷达图数据点雷达图填充雷达图,第17页,认识图表,9、曲面图,曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化趋势。 子图表类型：三维曲面图三维曲面图（框架图）曲面图（俯视）曲面图（俯视框架图）,第18页,认识图表,10、气泡图,气泡图是一种XY散点图，以3个数值为一组对数据进行比较。气泡的大小表示第3个变量的值。 子图表类型：气泡图三维气泡图,第19页,认识图表,11、股价图,股价图通常用于显示股票价格及其变化的情况，但也可以用于科学数据（如表示温度的变化）。 子图表类型：盘高盘低收盘图开盘盘高盘低收盘图成交量盘高盘低收盘图成交量开盘-盘高盘低收盘图,第20页,认识图表,12、圆柱图,圆柱图使用圆柱图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型：柱形圆柱图堆积柱形圆柱图百分比堆积柱形圆柱图条柱形圆柱图堆积条柱形圆柱图百分比堆条条形圆柱图三维柱形圆柱图,第21页,认识图表,13、圆锥图,圆锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型：柱形圆锥图堆积柱形圆锥图百分比堆积柱形圆锥图条柱形圆锥图堆积条柱形圆锥图百分比堆条条形圆锥图三维柱形圆锥图,第22页,认识图表,14、棱锥图,棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型：柱形棱锥图堆积柱形棱锥图百分比堆积柱形棱锥图条柱形棱锥图堆积条柱形棱锥图百分比堆条条形棱锥图三维柱形棱锥图,第23页,认识图表,三、认清坐标轴的4种类型,一般情况下图表有两个坐标轴：X轴（刻度类型为时间轴、分类轴或数值轴）和Y轴（刻度类型为数值轴）。三维图表有第3个轴：Z轴（刻度类型为系列轴）。饼图或圆环图没有坐标轴。雷达图只有数值轴，没有分类轴。,第24页,认识图表,1、时间轴,时间具有连续性的特点。在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。,时间轴和分类轴相互转化的方法：单击图表，再单击菜单栏上的“图表”“图表选项”命令，在弹出的“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中单击“分类”或“时间刻度”单选按钮。,第25页,认识图表,2、分类轴,分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。若分类轴引用的单元格区域包含多行（或多列）文本，则可能显示多级分类标签。,第26页,认识图表,3、数值轴,除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据点。,第27页,认识图表,4、系列轴,三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。,第28页,认识图表,练习：1、使用主次坐标轴,通过主次坐标轴的配合使用，可以是图表信息更全面、直观。,第29页,认识图表,练习：2、坐标轴数字分色,自定义格式：红色150;蓝色80;0,第30页,提纲,一、认识图表 二、创建与编辑图表 三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区,第31页,创建与编辑图表,一、创建图表,1、快捷键方式2、单击鼠标创建图表3、使用图表向导,第32页,创建与编辑图表,二、添加新数据系列,1、鼠标拖放法2、复制粘贴法3、在源数据中增加系列4、重置数据区域,第33页,创建与编辑图表,三、删除现有数据系列,1、鼠标拖放法2、清除系列法3、删除图例项标示4、在源数据中清除删除系列,第34页,创建与编辑图表,四、格式化图表,1、图表的8项要素均可进行格式化,第35页,创建与编辑图表,2、格式化到数据点。,第36页,提纲,一、认识图表 二、创建与编辑图表 三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区,第37页,常见图表应用,一、柱形图与条形图,柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比。,条形图是显示各个项目之间的对比，其分类轴设置在横轴上。,第38页,柱形图和条形图,1、层叠-透明效果,第39页,常见图表应用,2、悬空效果-薪酬云梯图,第40页,常见图表应用,3、人口金字塔,第41页,常见图表应用,二、饼图与圆环图,饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。,圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是可包含多个数据系列。,第42页,常见图表应用,复合饼图,第43页,常见图表应用,双饼图,第44页,常见图表应用,三、折线图与散点图,第45页,EXCEL常用图表类型,XY（散点）图,第46页,常见图表应用,折线图,第47页,常见图表应用,应用雷达图,第48页,常见图表应用,应用雷达图,第49页,常见图表应用,趋势线,第50页,常见图表应用,应用误差线,误差线用图形的方式显示了数据系列中每个数据标志的潜在误差或不确定度。,第51页,常见图表应用,5种误差线的含义,1、定值： 定值误差线的中心与数据系列的数值相同，正负偏差为对称的数值，并且所有数据点的误差量数值均相同。,2、百分比： 百分比误差量是一个自定义的百分比与各个数据系列各个数据点数值相乘的数值，百分比误差线的中心与数据系列的数值相同 ，误差量的大小与各个数据点的数值成正比。,第52页,常见图表应用,3、标准偏差： 标准偏差误差量是一个由公式计算出来的标准偏差与自定义的倍数相乘的数值，标准偏差误差线的中心为各个数据点的平均值，各个数据点的误差量数值均相同。,5、自定义： 自定义误差量的每一个数据点都可以对应一个自定义的数值，自定义误差线的中心与数据系列的数值相同。,4、标准误差： 标准误差误差量是一个由公式计算出来的误差的数值，标准偏差误差线的中心与数据系列的数值相同，各个数据点的误差量数值均相同。,第53页,认识图表,练习1：任意宽度柱形图,第54页,认识图表,练习2：步进图,第55页,常见图表应用,1、气泡图,四、其他类型图表,第56页,常见图表应用,2、组合图形,第57页,提纲,一、认识图表 二、创建与编辑图表 三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区,第58页,特殊图表制作与鉴赏,1、进程甘特图,第59页,特殊图表制作与鉴赏,2、交互式图表2.1 应用数据透视表,第60页,特殊图表制作与鉴赏,2、交互式图表2.1 使用控件控制图表效果,第61页,特殊图表制作与鉴赏,2、交互式图表2.1 使用控件控制图表效果,第62页,特殊图表制作与鉴赏,2、交互式图表2.2 利用VBA控制图表,第63页,特殊图表制作与鉴赏,3、图表特效欣赏,第64页,提纲,一、认识图表 二、创建与编辑图表 三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区,第65页,绕开图表制作的误区,1、绘图区长宽比例,第66页,绕开图表制作的误区,2、坐标轴刻度的强调效果,第67页,绕开图表制作的误区,3、慎重选择图表类型,第68页,绕开图表制作的误区,4、使用恰当的坐标轴,第69页,绕开图表制作的误区,5、让图表提供完整信息,第70页,绕开图表制作的误区,6、处理过长的分类标签,第71页,绕开图表制作的误区,7、理顺数据标志,第72页,绕开图表制作的误区,8、字体的应用,第73页,绕开图表制作的误区,9、色彩搭配,第74页,绕开图表制作的误区,9、色彩搭配,第75页,谢谢,第76页,李 虎,地址：南京市中央路331号 邮编： 210037 手机： (0)13675141926 电话： 025 83556066 邮箱：caun_logistics163.com,第77页,其他课程,Excel实战技巧与提高,Excel高级图表-图表说话,Excel在财务/会计中的应用,Excel在人力资源中的应用,2009年 6月,2009年10月,2010年 4月,2010年 7月,开发时间,课程,