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XXX 主标题 副标题!年 XXXX 推介会【活动策划方案】( 一)活动概况:活动主题 /名称标题一标题二!2010 年 XXXXX&产品推介会活动承办机构主办方:协办方:活动时间年月日(周 X)时间:上午 /下午活动地点活动形式活动主体内容活动出席人员共计人员数量:公司领导级:销售团队:工作人员:邀请客户名单另附见第十项;1、 提高目标受众对于品牌的认知和认同度。2、 提高目标受众对于XXX 产品的认知和认同度。3、 提高 XXX 产品销售,提升其在领域的市场占有率。1、 准确定位目标受众使用正确方法邀请到对的目标受众。2、 准确把握受众需求针对目标受众特性策划活动内容。(演讲方式等)。3、 准确把控活动价值用较低的费用,出最大的成效。4、 准确评估活动结果三方(目标受众、国外工厂、主办方)对活动的满意度,受众对品牌的认同感和销售达成等。主标题:标题一标题二副标题: 2010 年 XXXXXX&产品推介会1、 活动时间会议时间:年月日(周 X)时间:上午 /下午晚宴时间:年月日(周 X)时间:上午 /下午(开始)2、 活动地点:酒店名称:酒店详细地址:酒店联系方式:主办方: 联系人:联系方式:协办方:联系人:联系方式:(二)活动目的:(三)活动要点:(四)活动主题 / 名称/ 时间/ 地点:(五)活动承办方:1、活动整体流程:日期时间会议内容会议地点主持人会务负责备注2、活动细化流程:会前项目工作内容及要求责任人完成时间备注人员 邀请整理邀请人员名单,发放邀请 函,并落实参会人员。会议 场地选择并确认、租用会议产品展 示场地,并办理相关手续,会 场具备投影仪等辅助设备(六)活动流程安排:会议 订餐在会场地点选择并确认就餐场 地,并办理相关手续。资料 准备确认资料与礼品类型、数量设 备 准备确认须推广的产品的型号及数 量,并将产品运输到指定位置。会中项目工作内容及要求责任单位 /负责人完成时间备注会场 布置按照会议要求,摆放桌椅、展 品、会议横幅。器材 连接将系统连接完整,并经测试, 确认系统正常会议 接待热情接待来宾,登记来宾相关 资料,整理归档互动 环节第一轮:问题抢答 第二轮:抽奖活动 第三轮:幸运大奖 通过电脑抽奖的方式产生(电 脑内记录了所有应邀客户名 称,但中奖只限于在场客户)拍照根据后期宣传的需求,选角度 拍照,制造机会拍照会后撤场按型号、规格清理产品,包装 完整,运输到相应单位客户 回访根据会议期间收集的信息、客 户资料进行整理、归档后续 宣传新闻稿撰写、发布、媒体合作工作 总结相关资料归档、 形成工作报告, 总结不足及改进措施职务姓名工作责任所属单位备注组长对项目进行组织和指导、单位或部门协调;指导分解工作的细节;领导成员进行工作;评审及检查(七)会务组人员:活动内容策划负责人活动主题升华、 实施方案、场地布置、资料提供等活动接待商务负责人前期邀约嘉宾、 现场接待、酒店住宿安排等展示系统技术负责现场调试、产品演示工厂方负责人会议现场协调负责人会议现场需要协调的一切事务费用类别项目名称预算金额(元) 费用说明备注活动场地租赁费场地租金场地管理 / 服务费差旅费会务人员差旅费机票:住宿:补助:市内交通费机场大巴、的士等与会客户餐饮费制作费会场物料制作费包括名片、光盘、喷画及易拉宝等活动礼品费互动环节礼品费与会客户礼品费运保费演示设备运保费其它其他杂费合计(八)费用预算表:(九)设备标准化装箱表:序号设备名称单位数量装箱备注备注主设备部分1 1 号设备航空箱2 3 4 5 6 7 2 号设备航空箱8 3 4 5 6 1 3 号设备航空箱2 3 4 5 6 线材部分8 4 号线材航空箱易拉宝 &推广件部分9 XX易拉宝5 号推广件航空箱XXX易拉宝XXXX 易拉宝挂画10 XX产品资料份11 XXXX资料份姓名年龄性别职位地址备注编制:企划市场中心时间:年月日12 公司产品宣传光碟份13 礼品件14 塑料袋份携带部分15 各种音乐碟套16 笔记本电脑台17 工具套(十)客户邀请名单:
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