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学籍管理文本讲义,主讲人:皮灿军,主要内容: 一、学生基本信息管理(重点) 二、学籍异动管理 三、课程注册 四、毕业审核(重点) 五、毕业生图像信息(重点) 六、毕业证书颁发 七、学位审核,导读:学生基本信息管理,一、学生基本信息管理(重点)(一)新生基本信息管理(二)在籍生基本信息管理,导读:学生基本信息管理新生基本信息管理,(一)新生基本信息管理新生基本信息核对、更正工作于入学后第一个学期内完成。时间要求:春季新生:5月1日前秋季新生:11月1日前,导读:学生基本信息管理新生基本信息管理,(一)新生基本信息管理工作流程:市校学生处:审查学生信息修改的证明材料,导读:学生基本信息管理在籍生基本信息管理,(二)在籍生基本信息管理学生在籍期间发生的姓名、入学文化程度等变更允许进行更改。时间要求:春季:5月1日前秋季:11月1日前,导读:学生基本信息管理在籍生基本信息管理,(二)在籍生基本信息管理注意事项:,1、学生基本信息的变更,必须在学生在籍期间 (即毕业前)提交证明材料。一旦学生已经毕业, 下发了电子注册号后,任何信息的变更都会导致 毕业证书的内容和网上电子注册的信息不一致。,导读:学生基本信息管理在籍生基本信息管理,(二)在籍生基本信息管理注意事项:,2、学生在毕业后发生的姓名、身份证变更, 不允许再进行更改。,导读:学籍异动管理,二、学籍异动管理(一)时间要求(二)注意事项,导读:学籍异动管理时间要求,(一)时间要求1、学生在开学后3周内(含第3周)向教学点提出申请。2、教学点老师在新生数据下发前,上报市校完成学籍异动。,1、转入医学等有特殊入学资格要求的相关 专业学习的学生,须出具相关证明。 2、一村一大学生与开放专科学生不能互转 专业。,(二)注意事项,导读:学籍异动管理注意事项,3、本科学生转入非相近专业学习,须进行 课程补修。 4、学生自愿退学后,学籍即告终止。 5、开放教育学生学籍八年有效。,(二)注意事项,导读:学籍异动管理注意事项,导读:课程注册,三、课程注册管理(一)工作流程(二)注意事项,导读:课程注册工作流程,(一)工作流程,开 始,老 生 选 课,新 生 选 课,选 课 确 认,数 据 上 报,时间:每年4月中旬、10月中旬,(二)注意事项,导读:课程注册注意事项,新系统的选课直接关系到学生今后的 报考、成绩录入和毕业审核!,导读:毕业审核,四、毕业审核(重点)(一)审核时间(二)演示(三)注意事项,导读:毕业审核审核时间,四、毕业审核(重点)(一)审核时间春季毕业审核:6月5日前秋季毕业审核:11月25日前,导读:毕业审核 老系统查看毕业审核结果,导读:毕业审核 老系统查看毕业审核结果,导读:毕业审核 老系统查看毕业审核结果,导读:毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程,毕业申请,审批毕业申请,查询,导读:毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程,保存,导读:毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程,审批毕业申请,导读:毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程,审批毕业申请,毕业申请,查询,导读:毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程,导读:毕业审核注意事项,毕业生数据实时报教育部,两项特别注意: 1、学生取得毕业证书电子注册号后不得再申请 取消毕业资格、恢复学籍。 2、所有的毕业生信息变更或换证,都会造成毕 业证书上的信息和网上查询到的毕业生电子注 册信息不一致。,(三)注意事项,导读:毕业生图像信息,五、毕业生图像信息(重点)(一) 毕业生图像信息更正(二) 注意事项(三) 问题图片示例,导读:毕业生图像信息毕业生图像信息更正,(一)毕业生图像信息更正毕业生电子注册图像信息有误,可以申请更改。5月20日、11月20日前将图像信息更正数据报市电大学籍考务办。,导读:毕业生图像信息注意事项,(二)注意事项 中国图片社采集的图像信息只在图片总社的数据库中保留三年。 电大采集点组织采集时,开放教育学生必须单独放在一个采集卡,以保证图片社准确地返还原版图像信息。,导读:毕业生图像信息注意事项,(三)注意事项 非中国图片社采集的图像信息不能进行电子注册。 新华社邮箱地址:cpsmuyeah.net, 只要学生参加了中国图片社的图像采集,有纸质照片,可以输入纸质照片上的身份证号,通过这个邮箱要电子照片。,导读:毕业生图像信息,导读:毕业生图像信息,学生*毕业后,持毕业证书到所在 教学点反映,毕业证书上的照片与 网上的电子图像信息不一致,网上 的电子图像非学生本人。,案例一,导读:毕业生图像信息,案例,学生*毕业后,持毕业证书到所在 教学点反映,毕业证书上有照片, 可是网上电子注册的信息无图像, 请问:造成这一现象的原因是什么? 学籍管理人员应该如何处理?,案例二,导读:毕业证书颁发,六、毕业证书颁发(一)基本概念(二)注意事项,导读:毕业证书颁发基本概念,(一)基本概念 1、集中打印证书: 指从2009年秋季(含2009年秋季)以后办理的毕业证书。 2、非集中打印证书: 指2009年秋季以前办理的毕业证书。,导读:毕业证书颁发注意事项,(二)注意事项,合作盖章证书与独立盖章证书发放不能同步进行。2009年秋季以后没有照片无法办理毕业证书。链接的照片必须是中国图片社采集的图像信息。,七、学位审核 学位申报要求以每季中央电大下发的最新要求为准。 新老系统学位申报流程的不同:老系统-学生先毕业审核,再学位审核。新系统-学生在毕业审核的同时审核学位。,导读:学位审核,感谢各位对岳阳电大教务处的支持!辛勤:我们同在风雨:我们共担收获:我们共享因为我们风雨同舟!,谢 谢,
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