2012年湖北省公务员年报统计 操作软件讲义,2012.12,内容提要,一、全国公务员管理信息系统简介 二、统计准备 三、数据及报表的汇总和返还 四、统计系统详解 五、需要注意的几个问题,一、全国公务员管理信息系统简介,全国公务员管理信息系统（标准版）软件由中央组织部、人力资源和社会保障部、国家公务员局联合研制,它遵循全国组织人事信息结构体系标准，按统一标准满足建设和完善人员信息库的要求。,系统简介,软件由信息管理系统、统计系统、工资管理系统、系统管理中心、机构信息管理、领导查询系统、任免表编辑器共七个应用系统组成。,系统简介,最低配置：CPU P4 2.4G；内存1G；硬盘剩余空间不能小于1G（若数据量大，硬盘剩余空间需相应增加）。 建议配置：CPU 奔腾双核以上；内存2G；硬盘剩余空间不能小于2G（若数据量大，硬盘剩余空间需相应增加）。,（一）硬件要求,服务器： Windows Server 2003、Windows Server 2008 R2； 客户端（或单机版）： Windows XP Professional Server Pack 3 文字处理器： Office 2003以上；,（二）软件要求,二、统计准备,特别注意： 对于已完成公务员信息库建设并且对管理信息系统比较熟悉的同志，在完善机构及人员信息之后，可使用全国公务员管理信息系统（标准版）统计系统，直统生成2012年统计报表数据。具体操作请参见第三部分“统计系统详解”。对于尚未完成信息库建设的单位，或者今年刚开始负责公务员统计的同志，请参照本部分所讲解的方法，建立本单位或者本地区信息库，并完善相关机构及人员信息后，再进行统计报表软件的操作。,网络版安装完成后，在客户端首先需要进行“连接服务器端设置”，点击“开始”“程序”“全国公务员管理信息系统客户端”“服务器管理”“服务器IP设置”，弹出如下界面,（一）初始设置,服务器端和客户端安装在同一台机器上：选择“本地计算机”或选择“远程计算机”然后在“IP地址”栏中输入127.0.0.1；服务器端和客户端分别安装在不同的机器上选择“远程计算机”，在IP地址栏输入要连接的服务器的固定IP地址,（一）初始设置,以系统管理员身份登录“系统管理中心”子系统。默认用户名及密码：“admin/000000”，建议初始化工作完成后，请及时修改系统管理员的密码。选择“权限管理”，点击界面左下方“新建”“新建用户”，进行创建用户操作（此处不是新建管理员！）并为新创建的用户授予对某部门的浏览和维护操作权限；根据用户的岗位要求，给用户分配相应的部门权限和子系统功能权限,（二）建立新用户,（二）建立新用户,点此新建用户,所有钩钩需要全部选择,建库的第一个环节是建立单位的机构树。 点击“开始”“程序”“全国公务员管理信息系统客户端”，进入“机构信息管理”子系统,（三）建立机构树,所有选项需要填写完整,1.新建根机构； 2.新建下级机构，弹出如图所示窗口,（三）建立机构树,所有选项需要填写完整,1.在左侧机构树中选中需要完善数据的机构； 2.在当前机构的详细信息项中，直接填写后保存即可 注意： 由于各机构的属性项目对应于统计子系统中公务员表及参公表的各统计项目，新版本升级包对红框中的几个统计项做了完善，直接影响系统统计报表的自动生成，所以此处所有信息项必须填写！,（三）建立机构树,机构树建好后，就可以添加人员信息了。特别注意： 我们返还的数据已经中组部审定，但是里面没有“试用期人员及其他人员”以及“省管干部”、 “市管干部”、 “县管干部”的信息，在此次统计中，一定要录入这些人员的所有信息，不然，今年的“应有数”和“实有数”将有很大出入，一些表里面也会没有这些人员的信息。,（四）录入人员信息,点击“开始”“程序”“全国公务员管理信息系统客户端”，进入“信息管理系统”子系统,（四）录入人员信息,在信息维护界面中点击“人员增加”按钮，弹出“信息录入”窗口。 注意： 由于每个人员属性项目对应于统计子系统中公务员表及参公表的各统计项目，并直接影响系统统计报表的自动生成，所以此处所有信息项必须填写！,（四）录入人员信息,对人员的学历学位信息可以进行增加、修改、删除等操作。操作：在“任任免表信息（一）”中，双击学历学位信息栏中任一文本框，弹出“学历学位”录入窗口注：此处对应统计表中的基本情况表，须填写清楚,（四）录入人员信息,对人员的工作单位及职务信息可以进行增加、增加机构外职务、修改、删除等操作。操作：在任免表信息（一）中，双击工作单位及职务文本框，弹出“工作单位及职务”窗口。注：此处对应统计表中的基本情况表、晋升表，须填写清楚,（四）录入人员信息,如需要对交流信息进行输入，选中“是否交流”复选框即可。注：此处对应统计表中的交流表，须填写清楚,（四）录入人员信息,对于该人员在本单位任职前的其他单位的任职，需要使用“增加机构外职务”的功能按钮，来添加之前单位的任职。 注意：（1）之前的任职，需要在任职机构选项的机构树中选择，若机构树中没有该单位，则手动填写。 （2）之前任职的状态为“已免” （3）若为交流任职，则需将“是否交流”勾选，并填写相关内容。 “是否交流”必须点“已免”后才会出现,（四）录入人员信息,此页内容必须如实填写，否则会影响“交流”表的数据生成,对于交流信息，需要注意的几点： （1）平级调动才算做“交流” （2）勾选“是否交流”，免职类型选择“交流”，免职时间填写今年的时间,另外，需要在退出管理中，将其退出本单位管理的方式填写清楚，退出“日期”必须填写。,（四）录入人员信息,右图所示为“试用期人员及其他人员”选项填写位置。,（四）录入人员信息,对于“统计关系所在单位”选项，关系到统计表直统，所以必须填写。此项要统一在信息维护主界面的上方点击“批量维护”菜单栏下的“基本信息”，弹出“基本信息批量修改”窗口进行批量修改。将所有人员的此项全部选择为本单位根目录，另外此处只能各个处室逐次手动批量维护。,（四）录入人员信息,在任免表信息（一）中的简历文本框中直接输入信息，注意最好按规范输入。例如，输入一条简历信息“1995.09-1999.07 某某机关某某处科员”。注意：输入时最好使用半角而不是全角输入以保证简历格式工整。,（四）录入人员信息,在任免表信息（二）中，双击奖惩情况文本框，弹出“奖惩情况”录入窗口，可以对该人员的奖惩情况进行录入。注：此处对应统计表中的奖惩表，须填写清楚,（四）录入人员信息,在任免表信息（二）中，双击年度考核结果文本框，弹出“考核情况”录入窗口，可以对该人员的考核情况进行录入。注意：此处对应统计表中的考核表，须填写清楚 另：考核年度的时间要输入4位数字，也就是要输入到年，超过4位数字将录入无效。,（四）录入人员信息,家庭情况可不用填写。,（四）录入人员信息,在任免表信息录入窗口右侧的其他信息功能区点击“进入管理”按钮，弹出“进入管理”窗口。注意：此处对应统计表中的数量变化情况表，须填写清楚,（四）录入人员信息,此三项需要填写清楚,在任免表信息录入窗口右侧的其他信息功能区点击“培训”按钮，弹出“培训”窗口，可进行人员培训信息的增加、修改、删除等操作。 注意：（1）培训时间必须填写本年度培训时间才会在统计表中生成数据。若为跨年度培训，统计表中不生成数据。 （2）”培训离岗状态”为”不脱产”时，统计表中不生成数据。,（四）录入人员信息,在任免表信息录入窗口右侧的其他信息功能区点击“离退”按钮，弹出“离退”窗口，可进行人员离退信息的操作。注意：此处对应统计表中的数量变化情况表，须填写清楚另：离退人员不要删除！选择和输入完离退信息后，在信息录入窗口的人员状态会改变为离退人员，该人员的信息也将从机构中转移到离退人员里。,（四）录入人员信息,在任免表信息录入窗口右侧的其他信息功能区点击“退出管理”按钮，弹出“退出管理”窗口，可进行人员退出信息的操作。注意：此处对应统计表中的数量变化情况表，须填写清楚另：退出人员不要删除！,（四）录入人员信息,选择和输入完退出管理信息后，在信息录入窗口的人员状态会根据选择退出管理方式改变为调出人员或其他人员或离退人员，该人员的信息也将从机构中转移到历史人员里，如果退出管理方式选择的是离（退）休，该人员的信息将被转移到离退人员列表中。,三、数据导入和导出,对于汇总单位来说，有两种方式可以进行报表的生成。一是首先汇总基层单位的所有机构及人员数据信息至本级信息库，校核无误后直统生成数据报表；二是直接由基层单位生成上报报表，校核无误后再上报至汇总单位，在管理信息系统中的统计子系统进行报表接收。汇总单位进行校核通过后可以验收，若存在问题，则返还基层单位，进行修改后再上报。,（一）数据汇总,基层单位的所有机构及人员数据信息可按照以下方式进行导出：点击开始-程序-全国公务员管理信息系统（标准版）（若为网络版软件则选择客户端）-系统管理中心-数据管理-信息交换选择“信息上报”或者“按机构导出”的方式进行导出。本次统计，不需要上报历史人员和离退人员，故在导出数据时，需要将“按机构导出”对话框中下方的“导出历史人员”和“导出离退人员”复选框的勾勾去掉（右图）,基层单位数据导出,汇总单位汇总下级单位的数据时点击开始-程序-全国公务员管理信息系统（标准版）（若为网络版软件则选择客户端）-系统管理中心-数据管理-信息交换-按机构导入(或者信息接收)按照基层单位信息导出的方式进行导入。报表的汇总及返还方法详见下一章。,汇总单位数据导入,四、统计系统详解,在录入并完善机构及人员信息之后，使用全国公务员管理信息系统（标准版）统计系统，开始进行2012年公务员年报统计直统，建议使用“子表直统”进行统计。流程见右图。,点击“开始”“程序”“全国公务员管理信息系统客户端”，进入“统计系统”子系统。,（一）进入系统,点击“填报准备”，再点击“单位维护”，进入到“单位维护”界面，点击“提出单位”，进入到选择单位窗口， 可以将机构树添加到“统计系统”中注意：选择单位显示区，只显示法人单位和机构分组，不显示内设机构，内设机构的人员在统计时将统计在其上级法人单位中,（二）填报准备,在“填报准备”导航栏中，点击“套表填报单位名录”，弹出选择套表界面，确定不同单位所填报的报表类型。,（二）填报准备,选择好报表后，单击下一步，进入单位选择界面注意：设置的单位机构类型必须是法人单位。,在“系统导航窗”中，点击“填报准备”模块，选择 “设置报告期”，弹出“设置报告期”界面，可通过“新增”，“删除”，“属性”等功能按钮，实现报告期的新增、删除及名称的修改操作。,（二）填报准备,在“设置报表封面”界面中，左侧选择需要填报的套表类型，右侧需要用户手工填写的项目为“填报单位”、“报送单位”、“报送时间”、“填表人”、“联系电话”、“手机”。填写完整后点击“保存”按钮，同时可以根据用户填报的需要进行“封面预览”或“封面打印”操作,（二）填报准备,在“系统导航窗”左侧“机构树”中，选择需要录入的报表，在右侧的报表界面下方，点击“开始编辑”按钮，可以对报表进行编辑,（二）填报准备,将当前报表保存后，要对报表进行表内校核。点击 “表内校核”按钮，弹出窗口中会显示当前报表校核结果及详细的表内校核表达式（蓝色标注：表项校核已通过；红色标注：表项校核未通过），双击未通过的表达式，将会在报表中标识出对应的表项。根据校核结果，返回“开始编辑”重新修改相应的表项数据，直至表内校核通过。也可参照“指标解释”页签，查看该报表的指标解释以及表内表间关系式。对于当前报表存在的特殊情况，可将原因录入“报表说明”，随报表数据一起上报至上级单位。如需对当前报表的表格做相应调整或保存为电子文档形式，可使用“导出Excel”,将报表导出保存。,（二）填报准备,在左侧显示区选择某套表，点击“套表直统”弹出选择单位界面选择单位完成之后，点击“开始生成”弹出统计进度条，统计完成之后会提示。,