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禅道项目管理系统使用帮助,开源版本,目录,禅道概述 组织管理 产品管理 项目管理 质量管理 我的地盘 其他相关,第一章 概述,禅道项目管理系统是什么? 为什么选择禅道系统? 禅道系统理论基础。 禅道系统功能列表。 禅道系统用户角色。 禅道系统基本概念。 禅道系统项目管理的基本流程。 禅道系统和scrum的对应关系。,禅道项目管理系统是什么?,禅道项目管理系统(ZenTaoPMS)是一款国产的,基于LGPL协议,开源免费的项目管理软件,它集产品管理、项目管理、测试管理于一体,同时还包含了事务管理、组织管理等诸多功能,是中小型企业项目管理的首选。 禅道项目管理软件使用PHP + MySQL开发,基于自主的PHP开发框架ZenTaoPHP而成。第三方开发者或者企业可以非常方便的开发插件或者进行定制。 官方网站:www.zentaoms.com 开发者:青岛易软天创网络科技有限公司,为什么选择禅道系统?,第一款完整涵盖产品管理、任务管理、测试管理的开源管理软件,使用一个软件解决项目管理核心问题。 基于国际流行的敏捷管理方式scrum。 B/S架构,方便部署、使用。 概念简单,容易上手。 开源的项目管理软件,可自由进行定制,修改。 免费的项目管理软件,降低企业的投入成本。 自主的开发框架,预留扩展机制,通过第三方的插件扩展获得更多的功能。 开发团队6年的坚持,选择我们,靠谱!(让时间证明一切) 更重要的是,我们把禅道作为事业来做,服务中小企业管理,是我们的使命!,禅道系统的理论基础,ZenTaoPMS主要按照国际流行的敏捷开发方式scrum开发,同时也借鉴了PMP里面的很多概念。 关于scrum方面的资料,可以参考http:/zh.wikipedia.org/wiki/Scrum 使用禅道系统,可以很好的支持scrum里面的种种实践。 但并不意味着你的团队必须使用scrum方式来进行项目管理,完全可以根据团队的实际情况来进行。(not only scrum),禅道系统的功能列表,组织管理 部门管理、用户管理、分组管理、分组管理、权限管理 产品管理 产品管理、需求管理、计划管理、发布管理、路线图 项目管理 项目管理、任务管理、项目需求管理、团队管理、工时管理、build管理、燃烧图。 质量管理 Bug管理、测试用例管理、测试任务管理。 我的地盘 TODO管理、我的需求、我的bug、我的任务,用户角色,系统管理员(Admin) 系统管理员主要负责添加用户,分配权限。 产品人员(product owner) 产品人员主要负责产品管理。 开发人员(developer) 开发人员负责产品的研发。 测试人员(QA) 测试人员保证产品的质量。 项目经理(Project Manager or scrum master) 通过项目,协调产品人员,开发人员,测试人员完成产品。scrum里面,该角色称为scrum master。,基本概念,组织视图: 部门结构、用户和分组 产品视图: 产品、需求、计划、发布和路线图 项目视图: 项目、任务、产品、需求、bug、build、燃烧图、团队 QA视图: Bug、测试用例和测试任务 我的地盘: todo、任务、项目、需求、bug,禅道项目管理的基本流程,首先产品人员维护需求列表,需求有优先级和预计工时。 召开产品计划会议,与会人员有产品、研发和测试,大家就当前项目(固定的时间和人)所需要完成的需求达成一致,形成项目的需求列表。 项目团队对需求进行WBS任务分解,开始开发。 测试人员根据需求创建自己的测试用例。当有版本提交以后,建立相应的测试任务,记录缺陷。研发人员修复bug。 项目结束之后,大家召开演示会议,团队向相关人员(产品人员及所有感兴趣的人)展示该项目所取得的成果。大家提出的反馈由产品人员整理成为需求。 开始下一轮的循环。,禅道和scrum的对应,第二章 组织管理,建立部门结构 添加用户 设置分组 分组成员维护 分组权限维护,建立部门结构,合理的部门结构是项目成功的组织保障,也是公司健康发展的基石。,提示,添加用户,禅道中,所有的添加操作都在页面的最右面。,提示,设置分组,分组成员维护,一个用户可以属于多个分组。,提示,分组权限维护,设置权限的时候,根据自己团队实际的情况进行组合。一般来讲,删除权限需要慎重。还有就是以”接口“开头的方法所有人都应该分派。 在实际使用过程中,如果提示访问受限,可以由管理员分配权限之后,重新登录即可。,提示,小结,组织管理主要完成用户和分组管理,用户通过所属的分组获得自己应用的权限。 禅道系统会根据当前登录的每一个用户的权限来进行相应的操作,允许还是禁止。,第三章 产品管理,产品管理是至关重要的一环 添加产品 维护产品模块 添加需求 需求详情 需求处理流程 计划 发布 路线图,产品管理至关重要,很多项目管理软件中只有单纯的任务管理,没有产品管理。乃至很多的软件将产品和项目混为一谈。 在禅道中,项目是一个动态实施的过程,项目的产出是可以交付的产品。 在禅道中,所有的一切都是围绕产品展开的。 产品管理的核心是需求。在scrum里面,简化为story(用户故事)。即像讲故事一样来描述一个需求。,添加产品,维护产品模块,产品模块就像一棵树,用来组织需求。,提示,添加需求(1),添加需求(2),添加需求的时候,应该选择对应的模块。 如果有产品计划,可以选择相应的计划。 默认刚刚添加的需求为草稿,需要进行评审。如果团队中不需要走评审流程,可以将“不需要评审”选上。 需求可以上传附件。,需求详情,通过需求详情页面可以看到需求的所有信息,以及历次的修改记录。,提示,需求处理流程(1),需求有一个状态(status)字段,总共有四种状态,分别是草稿(draft)、激活(active)、已变更(changed)和已关闭(closed)。 对应为需求的流程操作共有:创建、变更、审核、关闭、激活。 需求还有一个阶段(stage)字段,用来描述激活的需求在研发过程中所处的阶段。目前总共有等待、已计划、已立项、开发中、开发完毕、测试中、测试完毕、已验收、已发布。,需求的处理流程(2),变更需求,审核,关闭,通过,撤销否?,新增需求,审核,立项,开发,测试,验收,发布,通过,拒绝否?,拒绝,给出拒绝原因,关闭,有待明确,项目团队确认,变更任务、用例,关闭,继续原来的研发过程,有待明确,验收,发布,需求所经历的各个阶段,未通过,未通过,添加计划(plan),凡事预则立。计划可以帮助产品人员宏观把握产品,做到心中有数。,提示,为计划关联需求,发布(release),路线图,计划、发布、build和路线图,计划主要是给产品人员规划需求使用。它和实际的项目没有直接的对应关系。一个项目中做的需求可能和计划完全一样,也有可能涉及多个计划。 build是在项目过程中产生的,主要用来测试使用。build是对内的。 经过若干项目之后,产品人员可以选择发布一个版本,发布是对外的。而且发布肯定和一个build对应。 已经发布的版本加上未来的plan,构成产品的路线图。,第四章 项目管理,添加项目 组建团队 关联产品、需求 分解任务 工时管理 燃烧图 build,添加项目,项目代号和团队名称应用团队自由设置,体现自主管理。,提示,组建团队,每个人在项目中的角色可以自由设定,工时一般都应小于8,因为基本上每个人每天都需要处理一些其他事情。,提示,关联产品,一个项目可以关联多个产品,禅道系统中,支持项目和产品之间的矩阵关系。,提示,关联需求,关联需求的过程,是对产品中的需求列表进行排序的过程,也是项目团队达成契约的过程。项目中的需求列表是产品视图中的需求列表的子集。,提示,分解任务,分解任务时,可以设置任务的类型,比如是设计,还是开发。 任务也可以不用关联需求。 任务需要给一个估计值。,提示,工时管理,项目中每一个成员每天都应该更新自己负责的任务的预计剩余时间。,提示,燃烧图(burndown),系统通过定时任务,自动计算项目中所有未完任务预计剩余时间之和,画出曲线图。燃烧图可以告诉我们很多东西。,提示,Build,build管理对于开发来讲是很重要的,它属于scm的范畴。在禅道中,暂时将其简化。在项目开发过程中,如果有若干功能已经开发完毕,需要提交测试,这是应当创建一个build,然后提交给QA进行测试。后续的bug管理和测试任务管理都应当基于一个build展开的。 源代码地址可以给出svn的存储路径或者其他版本控制系统的路径。 如果没有源代码地址,需要给出build包的存储地址。,提示,第五章 质量管理,测试用例管理 测试用例模块 添加测试用例 测试用例详情 测试任务管理 创建测试任务 管理用例 执行用例 查看结果 创建Bug Bug管理 Bug处理流程 创建bug 解决bug 关闭bug 激活bug 编辑bug,测试用例模块,测试用例有自己单独的模块划分,独立于产品视图中的模块划分。 为什么独立开,是因为使用角度不同,产品视图中的模块是给产品人员使用的,而测试用例模块是为了维护用例使用的。,测试用例管理(1),当项目关联需求之后,QA人员应当针对当前项目所要开发的需求创建测试用例。 虽然可以不写测试用例,直接进入bug测试环节,但这样会有缺漏。 在禅道系统中,测试用例是分步骤的。,测试用例管理(2),测试用例详情,创建测试任务,关联测试用例,执行测试用例(1),执行测试用例(2),用例执行结果,创建Bug,如果某一次用例执行失败,可以根据这个结果创建Bug,系统会自动生成bug的重现步骤。,Bug管理,Bug管理的流程同BugFree,第六章 我的地盘,前面所有的一切最终体现在每一个人每天的行动上面。 我的地盘中列出了需要自己处理的任务、需求、bug等。 还可以通过todo来管理自己每天的日程。 todo类型分为三种,一种是和项目任务管理,一种是和bug关联,还有一种是自定义。 这样可以将项目中的任务或者bug转换为每天的todo。,创建todo,第七章 其他相关,搜索功能 需求、bug、用例都是可以进行搜索的。支持全文检索(like查询,大数据量会有速度问题。) 邮件功能 需求相关的操作和bug相关的操作都会email通知相关的人员。 排序功能 列表页面点击标题都是可以进行排序的。,Thanks!禅道官网:www.zentaoms.com,
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