资料条线管理标准及注意事项,资料管理的总体要求,及时性,完整性,可追溯性,准确性,有效性,资料框架,施工技术 管理资料,施工方案 管理资料,工程质量 控制资料,工程验收 管理资料,资料分支,装饰分部资料,前期资料,过程资料,竣工资料,工程概况,开工报告,施工组织设计,方案报审,进度计划报审,施工许可证,安全生产管理体系,新技术、新工艺专项方案,临电专项方案,脚手架专项方案,应急预案专项方案,其它专项方案,隐蔽报验,工序报验,材料报验,检验批报验,设计变更单,工程联系单,图纸会审、洽商记录,签证单,子分部、分项、检验批必须齐全,材料复试、防火复试、现场试验必须齐全,竣工报告,质量控制资料核查记录,工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录,装饰分部工程质量验收记录,单位（子单位）竣工验收记录,竣工图,室内环境质量检测报告,消防验收报告,其它资料,1 .工程项目资料制作应不少于4套（竣工后需移交档案馆、监理单位、质监站单位、甲方单位、公司内部存档用），且各个阶段资料签字、盖章要齐全。2.开工报审（工程概况、工程项目施工管理人员名单、施工现场质量管理检查记录、开工报告）3.“开工报告”、“竣工报告”、“竣工验收记录”等所有应盖公章的竣工资料，应提前到公司工管中心登记办理OA用印申请手续后加盖公司公章或法人章。4 .施工组织设计的编制和报审情况。（施组监理审批时间应在开工报告批准时间之前）,资料制作,1.1 工程概况,1,1,工程名称与中标通知书、合同中保持一致；,2,2,根据实际情况标黑；,3,3,若我公司合同与甲方签，则我司填在总包处、若合同与施工单位签，则我公司为分包单位；,4,4,复核人为中标项目经理，填报人为备案质量员，须手写；,工程项目施工管理人员名单,严格意义上，若实际项目经理与中标通知书上不一致，则项目经理可作为项目副经理加进来 项目技术负责人必须具有中级工程师及以上职称 若需报文明工地，则申报安全员必须与现场相符,1.2 施工现场质量管理检查记录,1,1,中标项目经理或合同中项目经理；,2,2,TJ1.2表的项目技术负责人，且具有中级工程师职称或以上的人员；,3,监理单位盖章，总监签字并签审核意见；,3,开工报告,开工报告应总监签字，盖监理公司公章。,1.3.1 施工组织设计/方案报审表,6,1,若我公司与甲方签合同则我公司为独立总包以我公司名义发文；若我公司为分包以总包名义发文，盖总包章；,2,6,报审审批时间顺序为：,3,4,5,1,2,4,5,3,勿顺序错误；,6.隐蔽报验（隐蔽应在材料报验之后；落实隐蔽会签单；隐蔽图以预决算要求为准） 填写的时间应符合时间先后逻辑性， 填写、收集、整理资料，必须与施工工序完成时间同步，并在规定的时间完成（参评鲁班、国优奖、文明工地工程重点注意）。,资料制作,5.现场涉及材料需报检测站的应提前按规格标准准备复试样品，尤其报审质监站的项目材料复试、防火复试、现场试验均要与施工进度同步进行（材料检验报告有效期一般为一年，生产日期应在检查报告有效期内，水泥为3个月）。,2.3 材料、设备进场使用报验单,1,此处需有专业监理工程师签名和监理单位章,1,检验报告,1,若不是出厂原件，则需厂家盖上红章或供货商盖红章；,1,复测报告,材料复试报告须是原件，且不少于4份；,合格证,须原件，粘贴在A4纸上； 若厂家无法提供出厂合格证，则收集产品上面的合格证；,隐蔽报验,需要做隐蔽的项目； 隐蔽报验内容：1、隐蔽施工工艺，2、材料品牌规格，3、符合图纸及设计规范要求；,7.装饰、水电、幕墙、土建、智能化、电梯等分部子分部资料报审必须用最新版表单，防止质监站检查后因用旧版表格导致资料作废重做。8.技术交底表应注意图文并茂，大样和样板先行。（落实被交底人签字）,资料制作,1.5 技术交底记录,1,1,被交底人填写班组带班长；交接检填写施工员，专检填写质量员；须手写签名；,2,2,须手写签名，不允许打印；,9 .竣工阶段装饰工程作为单位（子单位）工程进行验收的，公司归档资料中“单位（子单位）竣工验收记录（竖表）”、“单位工程竣工验收证明书（横表）”、“竣工报告”应一式六份。（总包办理单位子单位竣工验收的要索要一份原件以备后期建造师退证手续用） 10 .竣工办理移交手续。（编写移交清单）,资料制作,单位（子单位）工程质量控制资料核查记录填写要求,单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录填写要求,单位（子单位）工程观感质量检查记录填写要求,1,2,3,5,根据TJ4.0.2-12表单填写；,1,根据TJ4.0.3表单填写；,2,根据TJ4.0.4表单填写；,3,4,4,验收结论只有“合格”或“不合格”；,5,要有“合格意见，相关人员签字，盖公章，有日期；,单位（子单位）工程质量竣工验收记录填写要求,竣工报告,在项目完工后上报甲方申请验收,11.施工日志（贯穿全过程，“开工报告”起至收到“竣工验收证明书”结束）需每天记录齐全，材料报验、工序报验等资料时间逻辑要与施工日志记载相对应。（评奖项目尤其注意）12.施工日志需与竣工资料一同移交公司工管中心。,施工日志移交,施工日记,施工日记必须按照要求填写； 如需报奖，施工日记则填写两份，一份反映现场实际情况，一份按资料规范填写；,13. 案卷分类装订分册： 第一册（TJ 1）施工、技术管理记录； 第二册（TJ 2、3） 工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料； 第三册 （TJ 4） 工程质量验收记录； 第四册 施工许可证和质量评估及备案资料。每册编制相应目录，按照施工工序时间排序目录。,竣工资料案卷分类要求,国优奖实例,13. 案卷分类装订分册： 第一册（TJ 1）施工、技术管理记录； 第二册（TJ 2、3） 工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料； 第三册 （TJ 4） 工程质量验收记录； 第四册 中标书、施工许可证、质量评估及备案资料。每册编制相应目录，按照施工工序时间排序目录。,竣工资料案卷分类,国优奖实例,14. 报质监站的项目竣工资料也要按资料分册装订、并编排目录。,竣工资料的案卷目录,填写实例,15 .报质监站备案的竣工项目，项目部每天拍摄重点部位、重要施工工艺过程隐蔽照片，一套由项目部留存，一套随竣工图刻录成光盘同竣工资料移交工管中心存档（光盘封套应注明工程名称、光盘内容）。16. 项目竣工撤场后项目部章要及时归还公司工管中心，留存备用。17. 竣工图的编制（报奖项目注意事项：应提供竣工蓝图，盖竣工图章为红色，应加盖清晰、相关人员签字齐全，按规范折叠成A4大小。（特别注意节点详图修改对应到位）,资料竣工光盘制作,光盘刻录文件样板,18.每月25号下午三点前各项目部提交月资料进度汇报表。,资料进度月汇报,20.竣工资料自工程交付/内检之日起，一个月之内移交公司工管中心（报公司的资料要装档案盒并粘贴世家竣工资料标签），报质监站项目的“施工许可证”、“竣工验收记录”、“室内环境质量检测报告”、“消防验收报告（装饰工程作为单位工程的）”、工程质量监督报告也应一并提交。,资料移交,中标通知书,需提供中标通知书复印件。,建筑工程施工合同（提供复印件）,施工许可证,室内环境监测报告,、室内环境检测报告1： 若委托单位为建设单位，归档资料为原件或盖档案馆红章复印件，若盖不到档案馆红章则需加盖建设单位公章的复印件； 、室内环境检测报告2： 若委托单位为我司，则归档资料必须为原件； 、零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时，需建设单位出具证明并盖公章，此报告可减免。,室内环境检测报告,需要挑选有资质（有认可章）的检测单位，否则在工程报奖中会有问题。,1,1,2,2,需是检测中心而不是有限公司，如果是有限公司在报奖时有可能被专家否定。,工程质量评估报告,由监理单位出具，竣工后应向业主索取, 业主可能会给我们原件，如果是复印件，则要求盖甲方公章。,1,2,若无监理单位，则要求建设单位出具证明并盖公章，此报告能减免。,建设工程质量监督报告,由质量监督站出具，竣工后应向业主索取复印件并盖建设单位公章 。,1,2,若拿不到质量监督报告，则要求建设单位出具证明并盖公章，此报告能减免。,消防验收文件,1、归档资料要求复印件盖档案馆红章，若盖不到档案馆红章则盖建设单位公章。 2、若甲方不愿意办理或消防单位不愿意出具，则需要甲方出具证明并盖公章。 3、若要申报国家奖项需注意以下几项： 、应提供消防验收合格意见书； 、消防验收内容应包含我方施工区域； 、整改意见没有涉及我方施工区域部分； 、应提供原件或加盖档案馆红章的复印件。,消防验收文件,一、报档案馆资料清单,一、报档案馆资料清单（根据档案馆实际要求）,二、报质监站资料清单和相关表单,二、报质监站资料清单和相关表单,二、报质监站资料清单和相关表单,内部封板前验收、竣工验收资料,21.封板前书面提交申请至工管中心，组织封板前隐蔽验收。22.封板前和竣工验收前，项目部需事先提交工程内部竣工验收申请报告、工程竣工报告至工管中心，工管中心接到项目部竣工验收申请报告后根据项目实际情况编写质量验收评分表格并在一个星期内组织验收。23.竣工验收考核分合格档和优良档，8089分为合格，90分（含）以上为优良，在年度优秀协作项目部评选分值中占据重要分值。,