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职员素质提升训练之四,CHINA,安排高效时间,课程大纲,课程内容,你的时间价值 时间的特性 时间管理矩阵图 拖延时间的借口 时间不够用的原因 有效利用时间的技巧 实践计划,你的时间价值,人一般都是60岁退休,请计算出您剩下可以工作的时间:,请闭上眼睛,,你的时间价值,你打算如何去度过?,“今年是你生命中的最后一年”法,时间价值表,你的时间价值,你的时间价值,时间的特性,供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得,讨论-时间流逝,时间不够 用的原因,你真的很忙吗?,紧急,不紧急,重 要,不 重 要,时间管理矩阵图,时间管理矩阵图,不良的时间分配,时间管理矩阵图,最佳的时间分配,拖延时间的借口,1.期限未到,急什么? 2.它太令人感到不愉快 ! 3.它很难 ! 4.目前我很忙,匀不出时间做那件事! 5.兹事体大,我怎么能贸然采取行动? 6.我现在没心情做这件事! 7.我在压力下工作绩效较佳! 8.在行动前,我要先休息一下!,时间不够用的原因,欠缺计划 行事优先级错误 事必躬亲 沟通不良 会议太多 拖延 不好意思拒绝 电话干扰 文件满桌,找不到 出差太多 午餐吃太饱或吃太久 上司找麻烦,有效利用时间的技巧,要事第一 以最终的结果来开始行动 学会说“NO!” 学会对付不速之客 减少冗长的会议 办公桌上的“5S”运动,有效利用时间的技巧,月历 行事历与甘特表 效率手册 商务通与订房卡 闹钟 其它工具,时间管理的工具,计划你的一天,设 置“ 定 计 划 的 时 间”( 早 上 或 晚 上) 给 你 的 时 间 一 定 的 弹 性 给 你 的 任 务 时 间 1020 的 缓 冲 每 天 从 做 一 项 主 要 工 作 开 始。 记 住: 大 多 数 的 压 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的, 而 是 由 于 担 心 你 未 能 做 好 这 项 工 作。 每 天 至 少 完 成 一 项 主 要 工 作; 每 个 时 间 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好; 每 天 结 束 时 选 择 明 天 的 主 要 任 务 并 计 划 具 体 的 时 间 段; 每 个 时 间 段 以 两 小 时 或 更 少 为 宜。,时间记录表,每日事务清单,今天 必须做的事,今天 应该做的事,今天 可以做的事,今日三件事,Q&A,要点整理,三人学习,实践计划,实践计划,本课程我感触最深的地方是:,我将在自己的工作(生活)中改变如下:,预计期限,
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