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求职与面试技巧,目 录,一、求职的重要性 二、求职信与求职材料 三、面试准备 四、了解可能面试的内容 五、求职礼仪 六、面试技巧 七、其他应注意的细节,一、求职的重要性,1、就业压力大,找份工作的确十分不易 据权威预测,2007年,全国城镇需要就业的人口将超过2500万人,而新增的就业岗位加上自然减员也只有1000万个。另外,农村还有1.2亿的富余劳动力有待安置! 2、为了生存和发展,大家需要有一份稳定的职业 职业提供了经济收入,是我们生存的物质基础; 职业提供了社会地位,使我们得到认可; 职业提供了舞台,使我们能够自我实现。,续 前,3、职业不能随便换来换去,因此在择业与求职时必须非常慎重 经常变换职业是一种不忠诚的体现; 变换职业,对自己不一定会带来好的结果; 外部环境的限制会给职业变换设置障碍,迫使跳槽者付出较大代价。 4、不掌握有关求职技巧,错过机会,续 前,5、即使将来打算创业,先到别的企业或其他用人单位打工也是必要的 我们国家的创业门槛较高,政府管制较严,创业的环境并不轻松; 竞争激烈,要成功创业并不容易; 具备创业的资源条件,创业者最好还应有在别的企业做过高管的经验。,二、求职信与求职材料,1、求职信的作用 简单介绍自己的基本情况; 表达工作的意愿; 说明自己的特长或优势; 对应聘单位及岗位的了解和认同; 希望应聘单位给予尝试或考验机会。,2、求职信的内容要求,简明扼要; 重点突出; 富有特色; 充满自信; 章法规范。,3、求职信的格式,标题、称呼和问候语 自我简介 工作意向 特长优势 预期工作绩效 致谢与祝词 署名和日期,4、求职材料,(1)简历表 内容项目:姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、所学专业、毕业院校、毕业时间、学位、通信地址及邮政编码、联系电话、爱好特长、学习经历、工作或社会实践经历、自我评价、获奖情况等。 格式:打印,A4纸(长297,宽210)1张的篇幅,端庄、得体、美观、大方。,(2)附件,毕业文凭复印件; 获奖证书复印件; 毕业生登记表复印件; 成绩单复印件; 其他证书或成果的复印件等。,5、写求职材料应重点注意的问题,要真实,不要虚构; 最好针对应聘单位,提供个性化的求职材料; 突出你的长处; 避免语法错误,不要有涂改痕迹; 字体大小合适,纸张质量较好; 装帧美观大方。,三、面试准备,1、迅速查找该企业的原始招聘广告 每个求职者都可能投寄出数十封求职信。因此在寄出求职信的同时,应该把每个企业的求才广告剪辑记录下来,以便在收到企业的面试通知时进行查阅,避免张冠李戴。查阅的同时要重温该企业的背景情况(一般在招聘文选中有所说明),同时再重温当时应聘的是何种职位,该职位在招聘文选中的要求是什么等等。如果你备有几种不同的求职信,应当了解寄出的是哪一种求职信,最好再看一遍,做到心中有数。,2、查找交通路线,以免面试迟到,接到面试通知后,应仔细阅读通知上是标有交通路线,要搞清楚究竟在何处上下车、转换车。 要留出充裕的时间去搭乘或转换车辆,包括一些意外情况都应考虑在内。如果对交通不熟悉的话,最好把路线图带在身上,以便问询查找。,3、整理文件包,带上必备用品,面试前,应把自己准备带去参加面试的文件包整理一番,诸如文凭、身份证、报名照、钢笔、其它证明文件(包括所有的复印件)均备整齐,以备考官索要核查。 同时带上一定数量的现金以备不时之需。有晕车症的应带上药品。,4、准备面试时的着装和个人修饰,参加面试,在衣着方面虽不要特别讲究、过分花哨华丽,但也要注意整洁大方,不可邋遢,男士衬衫要换洗干净,皮鞋要擦亮;女士不能穿过分前卫新潮的服装。总之,着装要协调统一,同所申请的职位相符。头发要梳齐,男士要把胡须刮干净。女士若感觉脸色不佳则可化淡妆,不可修饰过分。另外,还应保证面试前充足的睡眠。,四、了解可能面试的内容,1、面试的基本内容 (1)仪表风度 (2)求职动机与工作期望 (3)专业知识与特长 (4)工作经验 (5)工作态度,续 前,(6)事业心和进取心 (7)语言表达能力 (8)综合分析能力 (9)反应能力 (10)自控能力 (11)人际关系 (12)精力与活力 (13)兴趣爱好及价值观,2、用人单位面试的侧重点,求职动机 特长或优势 分析能力 沟通与人际关系能力 团队精神 执行能力及适应能力 创新能力,五、求职礼仪,1、着装打扮 男性:(以西装为例) 西装左袖口的商标一定要拆除。 穿西装应以深色为首选,长裤熨烫挺直。 西装应穿套装,全身上下不超过三种颜色。 衬衫以白色为好。 皮鞋以黑色牛皮鞋为宜。,续 前,正确扣扭扣。双排扣的全部扣上,单排扣的视情况而定。单排扣两粒扣的只扣上面一粒,单排扣三粒扣的扣中间一粒或上中两粒。 要打领带。不要使用“一拉得”领带,不必使用领带夹。 西装口袋里尽量不要装东西。,西装的穿着,女性着装,穿着应有上班女郎的气息,裙装套装是最合宜的装扮,勿穿长裤应试。裙装长度应在膝盖左右或以下,太短有失庄重。 面谈时应穿着高跟鞋,最好避免穿着平底鞋。 服装颜色以淡雅或同色系的搭配为宜,颜色勿过于花俏,形式亦不宜暴露。 头发梳理整齐,勿顶着一头蓬松乱发应试。 应略施脂粉,但勿浓妆艳抹。 不宜擦拭过多的香水。,2、举止,(1)空间须保留 面试时,应试人和主试人必须保持一定的距离,留有适当的空间,不适当的距离会使主试人感到不舒服。如果应试人多,招聘单位一般会预先布置好面试室,把应试人坐的位置固定好。你进面试室后,不要随意将固定的椅子挪来挪去。有的人喜欢表现亲密,总是把椅子往前挪。殊不知,主试人是讨厌这种行为的,因为他们不喜欢别人坐得太近。,续 前,如果应试人少,主试人也许人让你同坐在一张沙发上,这时,你就应该界定距离,太近了不好,太远了也不好。太近了容易和主试人产生肌肤接触,这是失礼的行为。如果一个女性应试人和一个男性主试人摩肩擦时,主试人势必会认为你是个轻佻的女子,不宜录用。坐得太远了,则会使主试人产生一种疏远的感觉,这就会影响沟通的效果。,(2)坐势须自知,应试人必须有良好完美的坐势,以使面试中的沟通和接触能够顺利进行。如果你坐的是一张直背椅,千万不要“瘫“在椅背上,背脊应挺直,切勿弯腰弓背,也不要摇摆小腿,头要挺起,但不宜高昂着头颅,僵直着脖子,这样会把自己弄成一具僵尸似的,给人以一种冷冰冰的感觉。如果你坐的是一张软绵绵的沙发,就要量控制住自己的身体不要陷坐下去,应用脊椎抵住椅背。无论是坐硬椅子还是坐软沙发,都应保持轻松自如的坐势,双手最好平放在腿上,双眼平视主试人。,续 前,面试时最忌讳的坐势就是把腿翘起来。在日常生活中,很多人翘“二郎腿“是无意识的动作,往往一坐下来便不知不觉地翘了起来。因此,面试时一定要有意识地提醒自己,千万不要翘腿,否则,主试人会认为你这个人自高自大,没有修养。有的应试人在录用时名落孙山,就是因为面试时翘过“二郎腿“所致,可是事后自己还一直不知道何缘何故呢。,(3)态度须自然、亲切、友善、斯文和积极,经常微笑。 与主试保持适当的目光接触。 不要急于抢答问题,先让度试人问完整条问题,然后给自己数秒钟的时间去想清楚才开始作答 。 不要把面试谈话变成争论或争辩。在面谈过程中,主试人很可能在某个问题会和你意见相左,在这种情况下,千万不要过于热烈地维护自己。,(4)小动作须避免,当着人挖耳朵、擦眼屎、剔牙缝、擦鼻子、打喷嚏、用力清喉咙都是粗鲁与令人生厌的小动作。应试人在面试时应该努力避免这些令人难堪的小动作。只要你意识到这些小运作会误了自己的大事,想避免这些小毛病是完全可以做到的。 你可以将双手交叠在膝上,用姆指指甲抚弄着另一只手的掌心,这样你的双手就会被服帖地管制住。即使喷嚏难以抑制住,打过之后你也应该脱口说一声“Excuse me .“(对不起。)这样,被喷嚏所破坏了的谈话气氛又可以马上恢复过来。,续 前,扮鬼脸也是一种不雅的小动作。有些人总爱在脸上表露出对别人说话的反映,或惊喜,或遗憾,或愤怒,或担忧,表达这些情绪时,他们总是歪嘴、眨眼、皱眉、瞪眼、耸鼻子,这就是扮鬼脸。这种鬼脸在平时人与人的交往中或许有好的效果,但在面试时却有害无益,应加以克服。还有一类小动作就是为了掩饰内心的紧张和不适而去抓头皮、弄头发、搔痒痒。克服这类毛病并不难,保持轻松自在的坐势,双手平稳地抱臂,如果带有公文包,用手抱着包、或手握手也行。手里抓住了东西,不要嚼口香糖,也不要吸烟。,3、自我介绍,仪态大方,表情亲切 选择机会 把握分寸 掌握基本程序(先点头向对方致意,得到回应后再向对方报出自己的姓名、身份、单位及有关情况,介绍时要热情有友好,充满自信,眼睛注视对方) 内容要准确、恰当,名片代替自我介绍,将名片放于手掌上,以大拇指轻轻按住,切记不要以手指捏着名片; 职位低的人应先给名片,不过如果职位较高的对方已先递出名片,就赶快收下; 如果是和对方一起交换名片,则先递出自己的名片,然后再用双手收下对方的名片; 递出名片时应起身,面对对方,且以对方能够阅读的方向递交过去,以右手持名片但不要压住名字,以左手辅助轻轻奉上,两手一起奉上则显得更为慎重,递出时,如果有难念的字,应同时告知对方正确的念法;,续 前,交换名片时的高度不能低于腰部以下; 收受名片时,必须先放下手中的东西; 应当用双手收受名片; 接过名片后,一定要看,不要置之不理直接放入袋中; 要谨慎地收受对方送来的名片,小心不能使其掉落。,4、握手,注意先后顺序 注意用力大小 把握时间长短 注意相握方式(以右手与人相握,握住对方的手掌大部,目视对方双眼,上下晃动两三下),续 前,以下几种“腕部运动”是不可取的: 用两只手:在中国,亲友间、哥们之间、老客户之间经常采用这种握手方式。但是,面试时这样做,则是在冒险。用这种方式握手在西方公司看来不够专业。请注意,用两只手握手,会让人觉得你热情而友好,同时也会让我觉得你对待面试者像是在对待你年长的祖父。 使劲用力:这种方式使人党得你急于得到这份工作,甚至会让面试官感到恐惧或不舒服。他们肯定会对你说:“不要把电话给我们,我们会给你打电话的。”,续 前,拉拉扯扯:握手时拉动面试官的整个手臂,或者用力过猛让他们全身晃动。这种握手只有和老朋友分别很长时间又重逢时才可以。尽管它表示你很友好,但却说明你不能以非常商业化的方式处事。 长时间地用力:握手时长时间地拖住面试官的手,偶尔用力或快速捏一下手掌。这些动作说明你过于紧张,而面试时太紧张表示你无法胜任这项工作。 轻触式:轻触式握手显处你很害怕而且缺乏信心。你在面试官面前应表现出你是个能干的、善于与人相处的职业者。,续 前,远距离:在对方还没伸手之前,就伸长手臂去够面试官的手,表示你太紧张和害怕。面试者会认为你不喜欢或者不信任他们。,5、礼貌用语,您好 请 谢谢 对不起(打扰一下) 再见,六、面试技巧,1、自我介绍不超2分钟 “请你自我介绍一下”这道题90%以上的用人单位都会问,面试者事先最好以文字的形式写好背熟。其实面试者的基本情况用人单位已掌握,考这道题的目的是考核面试者的语言表达能力、逻辑能力、以及诚信度。所以,面试者在自我介绍的内容要与个人简历相一致,表述方式上尽量采用口语化,注意内容简洁,切中要害,不谈无关、无用的内容,条理要清晰,层次要分明。自我介绍不能超过2分钟,最好把握在1分钟左右。,2、用乐群性爱好点缀形象,“谈谈你的业余爱好”是合资企业、民企乐于问这道题,因为企业主要想通过此题了解面试者的性格是否开朗,是否具有团队精神。所以面试者千万不要说自己没有业余爱好,也不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。谈爱好时最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网等一个人做的事,这样可能会令面试官怀疑应聘者性格孤僻,最好能有一些如篮球、羽毛球等,在户外和大家一起做的业余爱好来“点缀”自己的形象,突出面视者的乐群性和协作能力。,3、座右铭与应聘行业相关,通过提问座右铭用人单位就可以判断面试者是否具有发展前途。面试者不要说那些易引起不好联想的座右铭,也不应说那些太抽象的座右铭,更不宜说太长的座右铭。座右铭最好能反映出自己某种优秀品质,或者和本专业、本行业相关的一句话,比如“只为成功找方法,不为失败找借口”。,
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