1,海淀区2009年环境建设项目 资料管理规程,海淀区市政管理委员会环境科,综合整治项目,2,一、环境整治项目名称,海淀区2009年长安街两侧200米范围环境整治项目 【xx路】 海淀区2009年重点大街100米范围环境整治项目【xx路（ xx段）】 海淀区2009年老旧小区环境整治项目【xx小区】 海淀区2009年国庆游园园区周边及观礼代表驻地周边项目【xx路】 海淀区2009年校园周边环境整治项目 【xx路】 海淀区2009年旅游景区沿线及周边环境整治项目【xx路】 海淀区2009年河湖两侧50米范围环境整治项目 【xx路】 海淀区2009年重点文物周边环境整治项目 【xx路】 海淀区2009年方便市民休闲娱乐的新设施、新景观项目 【xx路】 海淀区2009年城乡结合部公共区域项目 【xx路】,海淀区市政管理委员会环境科,3,二、编制整理组卷依据,根据海淀区2009年环境建设项目实施方案、建筑工程资料管理规程（DBJ01-51-2003）的规定及海淀区档案局的相关要求。,海淀区市政管理委员会环境科,4,三、资料管理与流程,海淀区市政管理委员会环境科,5,管委汇总资料流程：,项目批复文件,任务书,市财政局等的批复、确认文件,市市政管委等的批复、确认文件,区政府、区财政、区管委等的批复、 确认文件,任务书,海淀区市政管理委员会环境科,6,监理资料管理,1、建设工程监理规程（北京）DBJ01-41-2002。 2、应按照合同约定审核文件。 3、应对施工单位报送的施工资料进行审查，施工资料完整、准确后予以签认。,海淀区市政管理委员会环境科,7,监理资料流程：,监理 招投标,编制 监理 规划,开工 审批,工程技术 文件报审,物资 进场 审核,实施 过程 的检查,竣工 验收 移交,监 理 合 同,监 理 规 划 与 监 理 实 施 细 则,监理 月报 监理 会议 纪要 监理 工作 日志,工 程 动 工 报 审 表,施工 进度 报审 表工程 技术 文件 报审 表,工 程 物 资 进 场 报 验 表,分项 分部 工程 报验表月工 料机 动态表,监理 通知 回复单监理 通知书监理 抽检 记录,不合格 项处置 记录工程 暂停令旁站 监理 记录,工程 复工 报审表工程 延期 申请表,工程 质量 评估 报告竣工 移交 证书监理 竣工 总结,监理 计量 支付 报告,海淀区市政管理委员会环境科,8,施工资料管理,1、施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，方可报建设（监理）单位。 2、施工资料的报验、报审应有时限性要求。,海淀区市政管理委员会环境科,9,施工资料流程,招投标,合同、协议,预算,开工审批,工程技术文件报审表,施工进度计划报审表,工程物资报审表,会审,招标文件、投标文件、中标通知书,施工合同、施工协议、采购合同,工程施工图、采购合同,施工许可证、安全监督备案书、 工程动工报审表、工程概况表,施工组织设计（附企业资质证书）,施工总体计划,合格证、质量保证书、商检证,图纸会审记录,海淀区市政管理委员会环境科,10,实施过程资料,交底,变更,施工记录,设计交底记录,技术交底记录,安全交底记录,设计变更记录,工程洽商记录,施 工 日 志,隐 蔽 工 程 检 查 记 录,预 检 记 录,检 验 批 质 量 验 收 记录,分 项 工 程 质 量 验收 记录,分部 （子 分部） 工程 质量 验收 记录,海淀区市政管理委员会环境科,11,竣工图,竣工验收单,工程量确认单,实施前中后对比照片,竣工总结,项目决算资料,海淀区市政管理委员会环境科,12,四、资料保存与归档,海淀区市政管理委员会环境科,13,海淀区市政管理委员会环境科,14,海淀区市政管理委员会环境科,15,海淀区市政管理委员会环境科,16,海淀区市政管理委员会环境科,17,海淀区市政管理委员会环境科,18,海淀区市政管理委员会环境科,19,海淀区市政管理委员会环境科,20,海淀区市政管理委员会环境科,21,海淀区市政管理委员会环境科,22,海淀区市政管理委员会环境科,23,附表： 招投标文件资料目录,1、招标方式登记表 2、招标人委托招标登记表 3、委托协议 4、招标公告发布单 5、资格预审文件 6、招标文件备案表 7、招标文件 8、领取招标文件登记表 9、开标会签到表,海淀区市政管理委员会环境科,24,10、投标文件报送签收一览表 11、投标文件报送复核一览表 12、招标方法人委托书 13、投标方法人委托书 14、投标书（所有投标方） 15、开标情况记录 16、抽取专家申请表 17、评标专家名单 18、评标专家签到 19、评标专家声明 20、招投标情况书面报告,海淀区市政管理委员会环境科,25,21、技术标编号对照表 22、经济标评分表 23、技术标评分表 24、评分汇总表 25、评标委员会意见书 26、中标通知书 27、合同签订备案表 28、合同书 29、标底概算书 30、中标方概算书 31、中标方施工组织设计,海淀区市政管理委员会环境科,26,五、资料编制与组卷,（一）、质量要求1、项目资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。2、项目资料应使用原件，因各种原因不能使用的，应在复印件上注明原件存放处，并有经办人签字及时间。,海淀区市政管理委员会环境科,27,3、项目资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。4、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。5、项目资料的照片（图像电子文件）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。（照片为彩色打印装订组卷）,海淀区市政管理委员会环境科,28,（二）、组卷要求1、组卷的质量要求：组卷前应保证项目批复文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合要求；文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。2、组卷的基本原则：（1）建设项目按单位工程组卷（单位工程是单项工程的组成部分,通常按照单项工程所包含的不同性质的工作内容,根据能否独立施工的要求,将一个单项工程划分为若干单位工程。）,海淀区市政管理委员会环境科,29,（2）项目资料应按不同的收集、整理单位及资料类别，按项目批复文件、监理文件、施工资料和竣工图分别组卷。（3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定。一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表（封底）。组成的案卷应美观、整齐。（4）卷内若存在多类项目资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序参照奥运环境整治项目资料流程。（5）案卷不宜过厚，一般不超过100页。案卷内不应有重复文件。,海淀区市政管理委员会环境科,30,3、组卷的具体要求：（1）项目批复文件组卷：可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。排列顺序依据建筑工程资料管理规程，项目批复文件和预算资料。（2）监理资料组卷：可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。监理资料具体组卷内容和顺序依据建筑工程资料管理规程，监理资料。,海淀区市政管理委员会环境科,31,（3）施工资料组卷：可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。具体组卷内容和顺序依据建筑工程资料管理规程，施工资料。（4）竣工图组卷：按专业、根据图纸数量多少组成一卷或多卷。（5）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。,海淀区市政管理委员会环境科,32,4、案卷页号的编写： （1）编写页号应以独立卷为单位。在案卷内材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。 （2）每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水（黑或蓝黑）。案卷封面、卷内目录和备考表（封底）不编写页号。 （3）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下,角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。 （4）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。 5、组卷套数： 五套：一套原件，四套复印件。,海淀区市政管理委员会环境科,33,六、封面 目录 封底,1、案卷封面填写：案卷封面包括档号、档案馆（室）号、缩微号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级。 （1）档号：移交给区市政管委后统一编写。 （2）档案馆（室）号：向区档案馆移交时填写。 （3）案卷题名：由三部分组成。一是项目名称；二是项目的专业、类别名称；三是案卷内主要内容提示（资料名称）。,海淀区市政管理委员会环境科,34,（4）编制单位：本卷档案的编制单位。 （5）编制日期：填写卷内材料形成的起（最早）、止（最晚）日期。 （6）保管期限：由区市政管委统一根据建筑工程资料管理规程（DBJ01-51-2003）的有关规定填写。 （7）密级：由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。,海淀区市政管理委员会环境科,35,封面,海淀区2009年建筑物外立面清洗粉饰环境建设项目,具体点位,海淀区市政管理委员会环境科,36,2、卷内目录的填写：卷内目录包括序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次、备注。 （1）序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从1 开始依次标注。 （2）文件编号：文件制发机关的发文号或图纸原编图号。 （3）责任者：文件材料的形成部门或主要负责者。,海淀区市政管理委员会环境科,37,（4）文件材料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的材料应根据内容拟写标题。 （5）日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。 （6）页次：填写每份文件材料在本案卷的页次（最后一份文件填写起止页次）或起止的页次。 （7）备注：填写需要说明的问题,海淀区市政管理委员会环境科,38,目 录,海淀区市政管理委员会环境科,39,工程资料编码和填写工程资料表格的编码由表式码、专业工程分类码和顺序码三部份组成。,隐蔽工程检查记录,表式C5-1,表式码,编码,Q2-1,020,专业工程分类码,顺序码,海淀区市政管理委员会环境科,40,3、卷内备考表（封底）的填写：填写本卷共件页。无论采取案卷装订或不装订形式的都要填写件数和页数。 （1）立卷人：应由责任立卷人签名。 （2）立卷日期：应填写完成立卷的日期。 （3）检查人：应由案卷质量审核者签名。 （4）检查日期：应填写审核的日期。,封底,海淀区市政管理委员会环境科,41,4、卷合脊背的填写： 由区市政管委按要求统一填写 5、项目档案移交书：项目档案移交书为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章。各单位向区市政管委办理的项目档案移交书应附一套纸质工程档案移交目录及其电子版。,奥运环境整治项目工程档案移交书向海淀区市政管委移交 档案共计 册。其中：图样材料 册，文字材料 册，其它材料 张（ ）。附：纸质档案移交目录一套，共 张；电子目录一套。移交单位： 接收单位： 单位负责人： 单位负责人： 移 交 人： 接 收 人：移交日期： 年 月 日,海淀区市政管理委员会环境科,42,科 技 档 案 案 卷 目 录,注：该表页面应设置为横向,海淀区市政管理委员会环境科,