四川理工学院四川理工学院20162016 届毕业生届毕业生双选会策划书双选会策划书主办单位：四川理工学院主办单位：四川理工学院承办单位：四川理工学院学生处（部）承办单位：四川理工学院学生处（部）协办单位：四川理工学院志愿服务总队协办单位：四川理工学院志愿服务总队校志愿服务总队第 1 页 共 9 页一、活动主题一、活动主题四川理工学院 2016 届毕业生双选会二、活动背景二、活动背景大学生是建设社会的预备军，是国家的重点培养对象，毕业与就业是大学生人生中的一大转折点。社会高速发展的今天，大学生数量逐年增加，就业形势愈加严峻，为响应国家号召，着实解决大学生就业难问题，促进全国大学生就业，提高我校应届毕业生就业率，也为帮助企业寻找真正适合企业自身发展的人才，为大学生和企业双方搭建一个相互了解的平台，我校学生工作处特此组织本次应届毕业生双选会。三、活动目的三、活动目的1.引导大学生就业观念的转变，准确对待就业、择业与创业。2.提高在校大学生的应聘和就业技巧，增强学生的心理素质，为大学生就业提供更好的平台，更好地解决我校大学生就业的问题。3.提高我校大学生就业能力，提升我校综合就业率。4.积极地引导大学生树立健康向上的就业态度，进一步解放思想，提高自身素质，找到属于自己的工作。5.通过双选会创造就业岗位，减少社会就业率低下的现象，促进社会和谐发展。四、活动时间与地点四、活动时间与地点时间：2015 年 11 月 20 日 地点：汇南校区喷泉广场、厚德楼一、二、三楼五、活动对象五、活动对象四川理工学院 2016 届全体应届毕业生及招聘公司六、活动方案六、活动方案( (一一) )活动前期活动前期1.1.工作分配工作分配校志愿服务总队第 2 页 共 9 页桌椅清点组：负责清点从学校宣讲厅、汇北活动中心和第三实验楼借来的桌椅。教室调配组：主要负责为招聘公司安排教室并打开多媒体。总服务台：主要负责查询公司信息以及各种物资的借还登记。 （负责人员需自带电脑）现场维护组：主要负责活动现场的秩序维护以及各突发事件的应急支援；统计公司代表就餐人数。书写组：主要负责为招聘公司修改招聘内容并进行张贴。照片采集组：主要负责在活动中采集精彩瞬间。引导组：负责带领并引导到场公司到其所处位置。送餐组：主要负责清点和计算盒饭发放的数量。机动小组：主要负责支援其他小组，以及处理一些突发事件；午餐时还负责为公司代表、二级学院志愿者和总队志愿者送餐。垃圾回收组：主要负责回收公司代表、二级学院志愿者以及总队的餐后垃圾。注：小组具体人员分配及活动现场区域分布图见附表 1、2、3。2.2.活动准备活动准备11 月 18 日下午 1：00 在厚德楼 308 教室举行双选会动员大会。11 月 19 日下午 2：30 开始布置活动场地。活动当天总队人员负责在总服务台、书写组以及协议签订处所处位置搭建帐篷。各二级学院负责张贴其负责的区域的公司海报。负责擦桌子的部分二级学院需要在 19 日下午和 20 日早上自带帕子、水盆和水壶。(2)(2)活动期间活动期间1.所有参加活动的人员于 11 月 20 日早上 6：50 到喷泉广场旗台处集合（若当天下雨则集合时间提前） 。2.组织部负责除组织部以外的总队人员的考勤。3.总队和二级学院志愿队按照之前的工作分配到达工作岗位。校志愿服务总队第 3 页 共 9 页4.冬天有霜雾天气，负责的二级学院带干帕子擦拭桌椅。5.公司到场后由校礼仪队引导公司人员到指定位置。6.就餐工作安排就餐顺序：首先公司人员，其次二级学院志愿者，最后校志愿服务总队成员。机动小组负责送餐到指定教室。餐饮垃圾回收组负责回收餐后所产生的垃圾。7.现场维护组负责维护活动现场的秩序。8.照片采集组负责采集活动中的照片。9.机动小组在活动中负责帮助招聘公司借还物品，并为其他二级学院志愿者解难。( (三三) )活动后期活动后期1.由二级学院主要负责回收招聘公司的海报。2.桌椅清点小组负责将桌椅如数归还原位。3.区域负责人负责将其负责的区域卫生打扫干净。4.各部门后期工作办公室当天撰写新闻稿，清点剩余物资并回收。策划部撰写总结书，并交于秘书处存档。宣传部组织各二级学院、总队和校礼仪队拍照留念，发布微博。实践部负责协助办公室清点活动剩余物资。七、应急预案七、应急预案（一）制定应急预案的目的（一）制定应急预案的目的1.确保本次活动的正常进行。2.确保参与此次活动人员的人身安全及财产安全。3.合理配置应对突发事件的各种资源（人和物）。4.科学、有效、及时地组织并规范突发事件发生时的应对行为。( (二二) )可能出现的突发状况可能出现的突发状况1.天气骤变，如下雨。校志愿服务总队第 4 页 共 9 页2.参与活动的人员情绪化，应对能力不足。3.活动过程中，信息传达不通畅或相关信息传达出现错误。4.参加活动的人员无故缺席或离场。5.活动中人手不够。6.财物丢失。7.备用教室被占或多媒体无法使用。( (三三) )应急方案应急方案1.活动开始前组织部应分配好活动负责人员，以免活动中出现人员不够导致活动现场混乱的场面。2.在活动前各部长要告知成员活动中的安全问题。3.若活动当天突然下雨，则应立即将参与此次活动的相关人员带领到所申请的室内备用场地，维持秩序的同时，快速布置新的场地，以保证活动进展顺利。4.在突发事件发生时，各区域负责人应立即到达相关岗位，采取相应的应对措施。5.参与活动的各部门和二级学院志愿队都当服从总队所做出的正确决定及命令。6.若发生意外事件，有受伤人员，应及时送往医院。7.活动时若有人出现情绪化或无故离场现象，该成员所属小组的负责人应对其进行劝导、开解。8.如遇地震这类突发性的自然灾害，参与活动人员要保持冷静，二级学院志愿队队长及总队队长要带领参与活动人员安全有序的撤离到足球场等空旷场地。（四）注意事项（四）注意事项1.活动过程中要注意安全，避免因人员太多而发生踩踏事件。2.爱护公共物品，不要乱扔垃圾，保持场地卫生。3.志愿者接人待物要有礼貌，出现问题应灵活应对。4.宣传保护学校财产要到位，避免应聘人员践踏花草。校志愿服务总队第 5 页 共 9 页5.各部门在活动时要积极配合工作，相互协作，认真完成分配的工作。6.若非特殊情况，任何人不得以任何理由擅自离开岗位。7.搬运桌椅要轻拿请放，爱护学校物资。8.总队和二级学院在活动时要积极参与，相互协作。9.参与活动的人员要保管好自己的随身物品，以免丢失。10.公司借用的物资各区域负责人要做好登记，在公司使用完毕后如数归还到总服务台。11.参与此次活动的所有人员在活动过程中必须保持通信通畅。八、活动经费预算八、活动经费预算物品单价（元）数量合计（元）纸杯10.08 袋80.0 双面胶2.02 卷4.0 马克笔3018 盒540.012mm 和 20mm 马克笔3.010 支30.0 中性笔125 盒60.0 价签3.02 卷6.0 茶叶30.02 包60.0 矿泉水2.0500 瓶1000.0 垃圾袋3.510 把35.0 手帕纸6.04 条24.0 塑料袋3.51 把3.5 剪刀5.03 把15.0 订书机6.06 台36.0 订书针5.03 盒15.0 经费预算总计2502.5注：活动所需温水瓶 15 个（二级学院人员自愿提供） 。校志愿服务总队第 7 页 共 9 页附表 1：小组人员分配表校志愿服务总队校志愿服务总队洗手间洗手间NFEDCBAKOJJM LIHG洗手间洗手间洗手间洗手间洗手间洗手间P Q服务台服务台127118120122124114106104115108109111113119121123花花 台台112110C1-C6C7-C12C13-C18G9-G12G5-G8I18-I20G1-G4H1-H4H5-H8H9-H12G13-G18I13-I17I7-112I1-I6H13-H181018181717172020101010202012111117外语学院外语学院 艺术学院艺术学院经管经管 体育学院体育学院化药学院化药学院建工学院建工学院生工学院生工学院 计算机学院计算机学院自电学院自电学院材化学院材化学院理学理学 法学院法学院化药学院化药学院生工学院生工学院 计算机学院负责计算机学院负责 ABCABC 区区 材化学院负责材化学院负责 EFEF 区区 理学院理学院 法学院负责法学院负责 DGDG 区区 自电学院负责自电学院负责 HIHI 区区 外语学院外语学院 艺术学院负责艺术学院负责 MNMN 区区 建工学院负责建工学院负责 KLKL 区区 经管学院经管学院 体育学院负责体育学院负责 PQPQ 区区 化药学院负责化药学院负责 OJOJ 区区 附件 2：现场区域分布图（晴天方案）双选会区域分图双选会区域分图D1-D6D7-D12D13-D18校志愿服务总队洗手间洗手间N NF FE ED DC CB BA AK KO OJ J J JM ML LI IH HG G洗手间洗手间洗手间洗手间洗手间洗手间P P Q Q服务台服务台127118120122124114106104115108109111113119121123花花 台台112110C1-C6C7-C12C13-C18G9-G12G5-G8I18-I20G1-G4H1-H4H5-H8H9-H12G13-G18I13-I17I7-112I1-I6H13-H181018181717172020101010404018181817附表 3：现场区域分布图（雨天方 案）