教学目的和要求,（一）知识要求,教学目的和要求,（二）技能要求,教学重点难点,（一）教学重点,熟悉采购预算方案编制的一般程序，知道办公环境维护的知识和要求。,教学重点难点,（二）教学难点,知道办公设备基本维护的内容和程序，熟记办公用品的采购流程。,教学方法,一、办公用品的采购预算方案,、制定采购预算方案的原则,一、办公用品的采购预算方案,2、编制采购预算方案的程序,一、办公用品的采购预算方案,3、编制采购预算方案的注意事项,一、办公用品的采购预算方案,3、编制采购预算方案的注意事项,一、办公用品的采购预算方案,4、预算方法,传统预算法是指承袭上年度的经费，再加上一定比例的变动。这种预算法核算比较简单，核算成本也较低，国内的很多企业都采用这一方法，但是这一方法的逻辑前提是上年度的每个支出项目均为必要，而且是必不可少的，因而在下一年度里都有延续的必要，这在实际上存在问题的。,（1）传统预算法,一、办公用品的采购预算方案,4、预算方法,零基预算法是以零为基数编制的预算，它的全称叫做“以零为基础的编制计划和预算的方法”。这种方法在编制预算时是从零开始，以零为起点，根据组织目标，重新审查每项活动对实现组织目标的意义和效果，并在费用-效益分析的基础上，重新排出各项管理活动的优先次序。,（2）零基预算法,一、办公用品的采购预算方案,4、预算方法,零基预算的优势在于： 有利于管理层对整个活动进行全面审核，避免内部各种随意性费用支出。 有利于提高主管人员计划、预算、控制与决策的水平； 有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益三者有机结合起来。,二、办公用品的采购,1、合理计划,二、办公用品的采购,2、正确选择办公设备和办公用品的供应商,二、办公用品的采购,3、加强库存记录和库存简单，加强保管。,做好这项工作要注意以下几个概念：,三、办公用品的发放,1、健全发放制度,三、办公用品的发放,2、建立严格的发放登记制度，严格审批手续,三、办公用品的发放,3、认真清点，核实发放,三、办公用品的发放,4、制定有效的办公用品节约制度,对企业内部人员加强厉行节约的教育，杜绝随意浪费等不良倾向。,三、办公用品的发放,5、严格办公设施的使用制度,四、办公设备的维护,四、办公设备的维护,五、办公环境维护,1、秘书的办公责任区,五、办公环境维护,2、秘书对办公责任区的管理,技能训练,考核评价方式,根据办公设备的操作水平、维护技巧、拟定方案与规范的科学程度进行考核评价。,教学参考资源,