http:/www.erichina.cn深圳申请国际商标注册说明一、向国外办理商标事务需要哪些文件及应注意哪些问题 向国外办理商标事务应包括出口商品/服务商标在外国及港澳等地区的各类申请，包括商标注册、商标续展、变更注册人名义/地址、商标转让、许可备案的申请和商标咨询、查询、监视、异议、争议、侵权诉讼以及提交商标使用声明等有关事宜；由于这些都是专业性非常强的工作，建议中国企业在办理上述事务时，可委托一家专业代理机构。 二、申请商标注册注意事项和要求 1、一个商标在一个国家或地区的一类商品/服务上的申请为一份申请。每个商标在每个国家/地区的申请需提交申请至国外注册商标委托函一份（各事务所都备有专用委托书）。委托事项需逐项填写，申请注册商标所指定的商品/服务应采用国际通用术语县城具体列举并附准确英译文（英译文亦可由代理人代译），所提供的在申请国（地区）及在本国的首次使用时间应力求准确。 2、每份申请需提交印刷的商标图样 25 张（不超过 8CM8CM，不小于 3CM3CM）。在美国等国基于使用基础提交商标注册申请时，每份申请还需附实用标签 10 张。无法提供实用标签的，可以用商品的或其外包装的照片代替，但照片中商标部分应清晰。 3、提供申请注册商标的国内注册证副本或注册商标所有人出具的许可他人注册的授权书。尚未在国内注册的，应另附有关申请商标所有权及其它情况的说明。 4、提供申请人营业热照复印件一份。 5、办理商标事宜过程中须提交签署文件的，委托人应按要求签署并及时提交。为提高办案效率，申请商标事宜所需的文件如需翻译、公证或认证时，一般由代理人代为办理，所需费用由申请人支付。需要由申请人在当地办理的，申请人应按要求办理并及时提交。三、办理商标续展、变更商标注册人名称/地址、商标转让、商标许可、商标异议、争议、侵权诉讼以及提交商标使用声明等注意事项和要求 1、办理商标续展时，注册人须于商标注册有效期满前半年提出书面委托并提供续展商标的注册情况（注册号，商标及类别）。商标原注册证、续展证明以及注册人名/地址变更的官方备案证明的复印件。 http:/www.erichina.cn2、办理商标注册人名称/地址变更事宜时，委托人须来函正式委托并提供由当地工商局或公证部门出具的注册人名称/地址变更证明。每份商标注册的变更申请需一份变更证明正本。 四、深圳申请国际商标注册有哪些途径 由于商标的地域性特性，商标所有人要想将其商标在哪个国家取得保护，就必须在哪个国家申请注册。那么作为商标申请人，他是否需要逐一在各个国家申请注册呢？答案是：不一定要逐一国家申请注册。现在世界上共有三个国际性或地域性的组织，这些组织可以直接受理商标注册申请。当然，如果申请注册的国家不是这些组织的成员国，那只有逐一向各国申请商标注册。下面将简要介绍这三个组织的概况： 1、欧洲共同体商标注册 欧洲联盟理事会于 1993 年 12 月 20 日颁布了共同体商标条例。根据条例的规定，任何人都可以申请欧共体商标注册。欧共体商标注册的好处是，手续简单，申请人只要申请欧共体商标注册，只需准备一份申请文件即可。节省费用，申请一件欧共体商标注册，其费用大约为 40004500 美元，如果要在欧共体 15 个国家逐一申请注册，其费用大约为15000 美元。另一个好处是，如果注册了欧共体商标，在欧共体的一个成员国的商标使用便可以视为在所有成员国的使用，这样可以避免由于在其他欧共体国家的不使用而被撤消。2、商标国际注册马德里协定 该协定签订于 1891 年，至今已有 100 多年的历史了。从 100 多年前发展到今天，先后已经有 48 个国家加入了该协定，中国于 1989 年 10 月成为商标国际注册马德里协定的成员国。 该协定的宗旨是，凡加人马德里协定成为其缔约国，其国民便可以通过本国商标主管当局向国际局申请商标注册。采用这种途径申请国际商标注册的好处是：手续简单，申请人不论想要在多少个国家申请注册（仅限于马德里协定缔约国范围内）只需递交一份注册申请书。节约费用，马德里协定国际注册的费用计算方式是： 以一个商标三个类为例，基础费 653 瑞士法郎（十年注册有效期）+每指定一个领土延伸保护国 73 瑞士法郎十中国国家商标局费用 280 元人民币+代理费 200 元人民币/每个国家。 http:/www.erichina.cn从这个计算公式可以看出，申请人指定的领土延伸国家越多，其费用则相对越少，因为基础费和本国主管当局的费用是不变的，多指定一个国家就等于多一个 73 瑞士法郎和多一个 200 元人民币的代理费。但是，该协定对申请人而言也有不利之处，首先申请商标注册的工作语言是法语，这对中国申请人来说是比较困难的，特别是中国申请人直接将申请递交到国家商标局，因为如果是申请人直接递交的，将来国际局的通知包括驳回、异议、争议、撤消等法律行为就直接发给申请人。申请人如果看不懂，也没有及时委托专业代理人，则非常容易造成过期失效，导致了权利的丧失。另外马德里国际商标注册必须基于申请人的本国注册，至少是其本国的申请已经被刊登在初步审定的公告上。还有，如果申请人本国的注册在取得国际注册后的 5 年内由于各种原因被撤消或注销，基于该注册取得的国际注册也随之无效。当然，如果马德里协定国际注册的期限超过了 5 年，这些注册将变成独立的注册，就不受到基础注册的影响。 由于马德里协定本身存在一定的局限性导致了一些经济大国不愿意加入该协定，为了吸引这些经济发达的国家加人该协定，于 1989 年特别联盟大会批准了商标国际注册马德里协定有关议定书。中国于 1995 年成为议定书成员国。这样中国既是马德里协定成员国又是马德里协定有关议定书成员国。 与协定比较，议定书的基本准则有了很大的变化。首先是申请基础，马德里协定的国际注册必须基于申请人的本国注册，而马德里协定有关议定书的国际注册既可以基于申请人的本国注册，也可以基于其本国申请。其次是费用，议定书的国际注册的费用由各个议定书成员国自己决定，而马德里协定的国际注册费用是统一规定的。再则是批准注册的期限，马德里协定规定，领土延伸至各成员国的注册申请，其商标主管当局必须在 12 个月作出是否给予保护的决定，并在该期限内通知国际局，而议定书则将 12 个月的期限改为 18个月。 最后要提醒中国企业，以商标注册或已初步审定为基础申请国际注册的，可以指定任一协定或议定书缔约方。但是，以国内受理的商标申请为基础申请商标国际注册的，只能指定纯议定书缔约方。 3、非洲知识产权组织 非洲知识产权组织是由非洲中部国家组织成立的，该组织的宗旨是无论是成员国的国民还是非成员国的国民，只要向该组织的任何一个国家申请商标注册，该商标申请就被视为向非洲知识产权组织提出的申请，就属于在非洲知识产权组织注册的商标。这就是说， http:/www.erichina.cn各个成员国自己没有独立的商标注册机构，在这个组织内只有一个商标注册审查批准机构，只要一个商标注册申请被非洲知识产权组织批准注册，就视为在所有成员国取得注册。同样，在一个成员国内的使用则被视为在所有成员国的使用。另外通过非洲知识产权组织申请商标注册，费用低，手续简单。一个类别一件商标申请注册的费用大约为 2000 美元，这比逐一进行国家注册的费用要少得多。