- 1 行 政 管 理 制 度- 2 录事制度第一章 考勤管理规定工招聘/离职规定动合同管理规定政制度第一章 接待管理规定公区内部管理规定工着装管理规定 件、档案管理规定鉴管理规定辆管理规定差管理规定议管理规定全保卫制度匙管理规定则事制度第一章 考勤管理规定- 3 的： 考勤管理是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。二、范围：全体员工三、权责：司的考勤管理由人事部负责实施。部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。四、工作时间1、本企业办公室每日工作时间一律以八小时为标准。每月公休 1 天(目前)2、考勤打卡时间夏时制(5 月 15 日9 月 30 日)上午 8 时 00 分0 分；下午 13:30 分0 分。冬时制(10 月 1 日5 月 14 日)上午 8 时 00 分0 分；下午 13:00 分 30 分。3、公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日 4 次） 。员工应亲自打卡，不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。五、 迟到、早退1、上班时间以后到达，视为迟到，下班时间以前离开，视为早退，以打卡时间为准。2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款 20 元，第二次迟到早退扣款 40 元；第三次迟到早退扣款 60 元，以此类推累计增加。3、迟到早退者，将给予通报批评，情节严重屡教不改者，直至解除劳动合同或开除处理。4、上班不打卡，或替人打卡，均按迟到早退处理。六 请销假1、请假包括事假、病假、婚假、丧假等，所有请假人员都须在人事部备案。申 批 权 限请 假 者主管/经理 副总 总经理 备 注职 员 1 7 10 天以上 报人事部考勤主管/经理 / 6 天 7 天以上 报人事部考勤2、员工因公外出不能按时打考勤卡，应及时报告主管和人事部，并由部门经理签字确认。七、 旷工- 4 向部门主管和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，没有上班，均视为旷工。2、旷工一天扣三天工资，以此类推，旷工超过三日者，公司视情况给予处理。第二章 员工招聘/离职管理规定一、公司人员的招聘根据公司的整体机构设置、人员编制方案进行，招聘原则：按需招聘，按岗定位，双方自愿。具体工作程序如下：二、部门申请，根据部门缺编情况，填写人员需求表 ，经部门经理确认，人事部根据人员配置表审核后，上报公司领导批准，待公司领导批准后再进行招聘。三、员工招聘时，应聘人员应认真填写应聘简历表 。由人事部负责第一次面试，填写面试情况登记表，面试内容包括：个人经历、家庭状况、岗位知识、薪金要求、档案存放地等。符合条件的签署意见并安排用工部门进行第二次面试。面试内容：业务考核、岗位知识、工作态度、礼节礼貌等。签署意见后由人事部将面试情况、薪金、意见等上报公司公司领导批准，特殊岗位或主管以上人员，由公司领导面试、考核、批准。面试程序表面 试 权 限面 试 者初试 复试 终试 备 注普工 人事部 车间主任 / 到人事部办手续技工 人事部 车间主任/经理 / 到人事部办手续车间主任 人事部 生产经理 总经理 到人事部办手续会计 人事部 财务经理 / 到人事部办手续产品设计员（师） 人事部 / 总经理 到人事部办手续绘图员 人事部 / 总经理品管 人事部 生产经理 总经理 到人事部办手续室内设计专员 人事部 设计主任 总经理 到人事部办手续跟单员 人事部 销售经理 / 到人事部办手续文员 人事部 人事部 / 到人事部办手续司机 人事部 / 总经理 到人事部办手续电工 人事部 生产经理 总经理 到人事部办手续经理 人事部 / 总经理 到人事部办手续四、员工招聘被批准后，人事部应及时通知被聘人员，为员工办理入职手续，将员工身份证、照片、学历证、驾驶证等复印后存档，由人事部安排员工入职培训，到部门报到。- 5 工入职后，一般试用期为一个月，部门主管以上人员试用期为三个月（特殊情况由公司领导批准）试用期满前三天由人事部汇同相关部门对其进行考核，填写员工转正审批表，待公司领导批准后，方能转正，由人事部与其签定劳动合同。六、员工辞职或调出时，提前 2 个月以书面的形式申请，应填写辞职申请表，写明原因，经部门经理同意后报人事部审核签署意见，报公司领导审批。员工离职前，应填写员工调出/辞职申请表，办完交接手续相关部门同意后方可办理离职手续。第三章 劳动合同管理规定一、 为规范公司劳动合同管理，根据劳动法 、国家及地方相关法律、法规，结合公司实际制定本办法。二、 劳动合同是企业与员工之间明确相互权利与义务，确定劳动关系的书面协议。企业与员工必须依据国家有关法律、法规和政策，在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同。三、人事部是劳动合同的归口管理部门。负责劳动合同政策法规的解释和建立各种合同台帐，办理劳动合同的签订、签证、变更、终止、续订、解除等工作。四、劳动合同的签订：公司法定代表人可以直接代表企业与员工签订劳动合同，员工签订劳动合同必须由本人签字，他人不得代签。五、公司与员工签订的劳动合同为固定期限劳动合同。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。六、劳动合同应具备以下条款：1、劳动合同期限2、工作内容3、劳动保护和劳动条件4、劳动报酬5、劳动纪律6、劳动合同终止的条件7、违反劳动合同的责任8、双方认为需要约定的其他内容七、业和员工双方应按规定享受权利和承担义务，全面履行劳动合同。企业法定代表人或其委托人变动，原合同继续履行。- 6 工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同。1、在试用期内，被发现不符合录用条件的。2、违反或不履行劳动合同的。3、严重失职、渎职，给企业造成重大损失的；利用工作之便营私舞弊、贪污受贿情节严重的。4、严重违反劳动纪律或企业依法制定的规章制度，泄漏企业生产、经营秘密的。5、违反指挥、违章作业造成重大事故或给国家、集体和人民生命财产造成重大损失的。6、按照员工奖惩条例和有关规定应予以辞退的员工。7、被依法追究刑事责任的。九、有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前 30 日以书面形式通知员工本人。1、员工患病或非因工负伤，医疗期后不能从事原工作，也不能从事企业另行安排的工作的。2、员工不能胜任工作，经企业培训或者调整工作岗位后仍然不能胜任的。3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更达成协议的。十、劳动合同终止，企业应当为员工办理终止合同手续，未与员工办理终止手续或续订手续而形成事实劳动关系的，视为续订合同。劳动合同的终止时间，应当以劳动合同期限最后一天为准。十一、劳动合同期限届满，根据生产、经营需要，当事人双方可以续订劳动合同。是否续订合同，当事人双方应在合同期满前 30 日通知对方。第二部分 行政制度第一章 接待管理规定一、目的：为了树立公司的形象，为使接待工作规范有序，特制定本规定。二、对外接待范围1、本办法规定的接待范围主要是公司各部门以及客户、供应商等。2、接待的对象分为内部人员和外宾。三、对外接待部门公司接待任务原则上由各业务对口部门负责，人事部文员统一专人接待。四、对外接待原则- 7 待工作应遵循“平等、热情、周到”的原则，使客人高兴而来，满意而去。2、平等原则：对来宾无论职务高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。3、热情原则：对员工和来宾要亲切、温暖。4、周到原则：接待程度应衔接周密，接待方式应完善，以礼相待，使客人感到热情、周到。五、接待礼仪1、见面：原则为主动、热情、礼貌。2、接待：主动起迎、问明来意、准备沏茶接待。3、据来客来意和身份，安排适当地点（办公室、接待室、会议室）进行交淡；作繁忙一时难以抽身时，应向客人说明暂请他人代接或另商时间。忌让客人久候而无人问津。户提出与公司领导或他人交谈时，应立即联络，并将客人引至约定地点等候会面，介绍后再行离开。六、引见1、首先向公司领导介绍客人（单位、职务、姓名） 。2、引见顺序：接职务高低，依次介绍一行来客。职务相同，先介绍年纪大的。七、陪同1、陪同客人行路，请客人行于自己右侧；2、乘坐车、上下楼梯、电梯、礼让在先、主动开关门。3、自己处于主陪地位，应并排在客人旁边，不要落在后边。第二章 办公区内部管理规定一、目的：为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特别制定本管理规定。二、办公区域环境卫生1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生。2、小心避免茶水、饮料等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。3、各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不行乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的通知应取下存档。4、文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；5、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐，每天下班后- 8 公用品、文件放置适合的位置。三、每位员工上班时间必须佩戴员工证，会见客人时必须服装整洁（具体参照员工着装管理规定 ） 。四、员工在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事。如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸，上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后关闭门窗和电源。五、公司电话为方便公司外界沟通、方便处理公司专用。上班时间不得打私人电话。打电话音量要低，尽量不要