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新形势下药品流通监管与飞行检查,2016.9,主 要 内 容,一、药品流通监管形势 二、药品流通存在的主要问题 三、药品流通监管重点及飞行检查 四、药品零售企业重点要求 五、执业药师现状及有关政策 六、新形势对执业药师的要求,药品流通监管形势,四个最严,最严谨的标准-严格准入标准和审批程序 最严格的监管-强化监督检查力度,加大监督检查频次 最严厉的处罚-特别是针对弄虚作假行为,从严从重 最严肃的问责-问责到事,问责到人,药品流通监管形势,一、药品流通监管形势严峻(1)药品流通领域系统性安全风险依然存在(疫苗事件)。(2)挂靠过票等一些严重违法违规行为屡禁不止,严重危害药品流通质量安全。(3)一些企业和人员故意违法违规(人员挂靠、篡改计算机系统和温湿度监测系统数据、向不具备资格的单位或个人销售药品、数据和记录弄虚作假、虚构药品销售流向、购销药品不按规定索取和开具发票、企业票帐货款不一致、特殊药品、含特殊药品复方制剂、蛋白同化制剂、肽类激素、终止妊娠药品等管理不符合规定、非法回收药品等),严重扰乱药品市场秩序。,药品流通监管形势,二、监管力度前所未有(1)企业经营方式的改变疫苗流通、两票制、药品供应保障体制改革、药品集采等(2)监管方式方法的改变方式改变: 事前审批转事中、事后动态监管为重点。改周期性的合规性认证检查为持续性的常态化飞 行检查。方法改变:孤立查一家企业改为查上、下游企业。效果改变:考核指标由认证检查通过率改为飞行检查淘汰率。(3)药品流通大环境的改变社会关注度高、飞行检查和收证吊证的常态化、严监管形势下的市场变化。,药品流通监管形势,三、对经营企业的要求(1)认清形势(流通形势、监管形势)(2)转变观念(飞检的常态化,转变监管思路和方式)(3)落实责任(企业主体责任),主 要 内 容,一、药品流通监管形势 二、药品流通存在的主要问题 三、药品流通监管重点及飞行检查 四、药品零售企业重点要求 五、执业药师现状及有关政策 六、新形势对执业药师的要求,药品经营企业存在的主要违法行为,药品经营企业存在的主要违法行为,药品经营企业存在的主要风险环节,药品经营企业存在的主要风险环节,药品零售企业存在的主要问题,1、出租出借柜台,为他人以本企业名义经营药品提供资质、场地、票据等便利。 2、从非法渠道购进药品或从不具备资质的业务员手中购进药品。 3、从中药材专业市场购进中药饮片。 4、采购药品未留存相关采购凭证,未按规定索取发票。 5、计算机系统不符合要求;篡改计算机系统数据,隐瞒真实药品购销存记录、票据、凭证、数据等,药品购销存记录不完整、不真实;有关记录签字不真实。 6、范围经营;经营假劣超药品。,药品零售企业存在的主要问题,7、执业药师和药学专业技术人员挂靠、不在职在岗。 8、非药品冒充药品销售。 9、不凭处方销售处方药。 10、药品储存不符合要求(混放、温度不符合要求等)。 11、违规经营含特殊药品复方制剂等国家有专门管理要求的药品。 12、擅自改变注册地址、经营方式、经营范围销售药品,在核准地址以外的场所储存药品、未经批准擅自设立药品仓库。,主 要 内 容,一、药品流通监管形势 二、药品流通存在的主要问题 三、药品流通监管重点及飞行检查 四、药品零售企业重点要求 五、执业药师现状及有关政策 六、新形势对执业药师的要求,监管重点:国十条、省八条1、总局关于整治药品流通领域违法经营行为的公告(2016年第94号)2、省局关于在全省范围内开展药品流通领域突出问题专项整治的通知(湘食药监办201638号)3、省局贯彻落实国家总局关于整治药品流通领域违法经营行为公告的通知(湘食药监办201640号),药品流通企业监管重点及飞行检查,监管重点:(一)为他人违法经营药品提供场所、资质证明文件、票据等条件;(二)从个人或者无药品生产许可证药品经营许可证的单位购进药品;(三)向无合法资质的单位或者个人销售药品,向药品零售企业销售疫苗,知道或者应当知道他人从事无证经营仍为其提供药品;,药品流通企业监管重点及飞行检查,(四)伪造药品采购来源,虚构药品销售流向,篡改计算机系统、温湿度监测系统数据,隐瞒真实药品购销存记录、票据、凭证、数据等,药品购销存记录不完整、不真实,经营行为无法追溯;(五)购销药品时,证(许可证书)、票(发票、随货同行票据)、账(实物账、财务账)、货(药品实物)、款(货款)不能相互对应一致;药品未入库,设立账外账,药品未纳入企业质量体系管理,使用银行个人账户进行业务往来等情形;,药品流通企业监管重点及飞行检查,药品流通企业监管重点及飞行检查,(六)将麻醉药品、精神药品和含特殊药品复方制剂流入非法渠道,或者进行现金交易;(七)在核准地址以外的场所储存药品;(八)未按规定对药品储存、运输、进行温湿度监测;(九)擅自改变注册地址、经营方式、经营范围销售药品;(十)向药品零售企业、诊所销售药品未做到开具销售发票且随货同行。,药品流通企业监管重点及飞行检查,飞行检查: 针对行政相对人开展的不预先告知的监督检查。1、飞行检查的特点: 突击性、独立性、针对性、高效性2、飞行检查与认证检查的区别: 是否事先告知、侧重点、目的不同3、飞行检查与日常检查的区别: 程序要求、检查方式、结果处理,药品流通企业监管重点及飞行检查,飞行检查的意义:1、转变监管方式,从事前审批向事后动态监管转变。2、坚持问题导向,监管要发现问题,提升监管效能。3、坚持风险理念,监管更加注重防范和化解安全风险。,药品流通企业监管重点及飞行检查,我省飞行检查情况,对飞检中涉及违法违规线索的,全部依法移交所在地市、县局依法查处,药品流通企业监管重点及飞行检查,药品流通企业监管重点及飞行检查,药品流通企业监管重点及飞行检查,药品流通企业监管重点及飞行检查,案例:XX市局今年飞检一家药店发现的主要问题1、营业时间内,XX在岗并从事药品销售,经查企业人员情况一览表,XX未在册; 2、经营范围内标示有生物制品,现场未见有冷藏设施设备; 3、药品温度记录不真实; 4、未见有处方药、非处方药专用标识和警示语,非药品区无醒目标识; 5、企业未制定与连锁经营相适应的质量管理体系文件; 6、计算机系统管理权限不清晰,各岗位未按权限管理,质量负责人周XX对计算机系统不了解; 7、企业未建立药品养护记录,现场见中药饮片酸枣仁生虫; 8、质量管理员未对供货单位及其销售人员资质进行审核;,药品零售企业飞行检查发现的问题,9、部分中药饮片未见合法票据及合格证; 10、药店常温区货柜陈列有强力枇杷露、雪梨膏等药品,药品外包装盒上标示产品贮藏温度为20以下贮藏; 11、内服药品与外用药品混放; 12、阴凉柜内未设置自动温湿度记录仪; 13、现场见2016年6月21日从湖南XX医药有限公司购进药品一批,单号SASELL2016066223,客户名称为:郴州XX医药有限公司; 14、留存的处方不真实。 15、企业库存实物与计算机系统内账目不一致。,药品零售企业飞行检查发现的问题,药品流通企业监管重点及飞行检查,强化上下游的追溯和延伸检查飞行检查中有疑问的和需要核实的,要对上游或者下游开展追溯和协查,及时查清楚问题。飞行检查中对弄虚作假零容忍飞行检查中发现企业有弄虚作假行为的,如计算机系统数据作假、相关记录作假、温湿度监测系统数据作假、验证报告作假等等,一切形式的弄虚作假都将严厉查处!,主 要 内 容,一、药品流通监管形势 二、药品流通存在的主要问题 三、药品流通监管重点及飞行检查 四、药品零售企业重点要求 五、执业药师现状及有关政策 六、新形势对执业药师的要求,药品零售企业的重点要求,1、票据管理: 单体药店和零售连锁加盟店购进药品,要随货同行单、发票随货同行,并按规定要求保存。2、供应商管理 要严格审核供货商资质,严格审核业务人员资质,不得从不具备资质的单位和业务员手中购进药品,确保购进渠道合法。3、购进品种管理 要严格审核购进品种资质,确保购进品种合法。4、处方药管理 处方药,尤其是抗菌药物必须严格凭处方销售。,药品零售企业的重点要求,5、含特殊药品复方制剂管理,主要文件:2009年,503号文件关于切实加强部分含特殊药品复方制剂销售管理的通知 2010年,484号文件关于对部分含特殊药品复方制剂实施电子监管工作的通知 2012年,260号文件关于加强含麻黄碱类复方制剂管理有关事宜的通知 2013年,33号文件关于进一步加强含可待因复方口服溶液、复方甘草片和复方地芬诺酯片购销管理的通知 2014年6月5日,关于进一步加强含麻醉药品和曲马多口服复方制剂购销管理的通知(食药监办药化监2014111号) 2014年,122号文件,省局关于进一步加强含特殊药品复方制剂监管的通知必须做到:购进时必须转账,不得现金交易;销售时,专柜陈列、闭柜销售;限购2个最小销售单元,处方药凭处方销售;核实身份证明;销售登记。,药品零售企业的重点要求,6、零售连锁管理连锁总部对连锁门店要实行四统一管理,即统一质量管理体系、统一计算机管理系统、统一配送、统一财务管理。连锁门店必须执行四统一要求,必须服从总部的统一管理,不得设置两套系统、不得外购药品。,主 要 内 容,一、药品流通监管形势 二、药品流通存在的主要问题 三、药品流通监管重点及飞行检查 四、药品零售企业重点要求 五、执业药师现状及有关政策 六、新形势对执业药师的要求,截止2016年9月20日1、全国获得执业药师资格人数为596217人,全国注册执业药师约312626人,注册率52.45%。全国药店43万余家,药品批发企业1.2万余家。 2、我省获得执业药师资格人数为29079人,其中 2015年通过的为12556人;我省注册执业药师为12642人,注册率为 43.47%;其中批发企业1038人,零售企业11476,生产企业125人,医疗机构3人。我省药店1.7万余家 3、我省注册从业药师5000多人。,执业药师现状及有关政策,从业药师现状及有关政策,总局办公厅关于现有从业药师使用管理问题的通知 食药监办人2015165号一、延长具备条件的从业药师资格有效期 二、确认具备条件的从业药师 三、过渡期从业药师的使用和管理 (一)2020年12月31日前,由经过确认的从业药师承担执业药师职责的药品经营企业,视为符合执业药师配备要求。(二)从业药师过渡性政策仅限于已有的药品经营企业,新开办药品经营企业必须配备执业药师。(三)经确认的从业药师不得随意变更从业企业,其所在企业不再具备药品经营资格时,方可向原确认登记部门申请变更登记,不得跨省登记。未经变更登记自行变更从业企业的,不再具有从业药师资格。,(四)已配备了执业药师的经营企业,不得使用从业药师替换执业药师。(五)各省级食品药品监管部门要做好从业药师从业登记管理工作,建立专门数据库,并在省级食品药品监管部门政府网站和总局执业药师资格认证中心网站提供数据查询。(六)从业药师应当按照执业药师继续教育的相关规定参加继续教育,不断提高素质和能力。不按要求参加继续教育者,取消其资格。(七)从业药师考取执业药师资格或因健康等原因不宜继续从业的,应主动报请登记部门注销其从业登记。(八)药品监督检查中发现从业药师严重违反从业规定的,应及时通知省级执业药师管理部门按规定查处,注销其从业登记。,从业药师现状及有关政策,主 要 内 容,一、药品流通监管形势 二、药品流通存在的主要问题 三、药品流通监管重点及飞行检查 四、药品零售企业重点要求 五、执业药师现状及有关政策 六、新形势对执业药师的要求,1、加强自身学习,不断提升药品监管法律法规政策水平药品管理法及其实施条例 药品经营质量管理规范(GSP)及其附录(总局令28号) 药品经营许可证管理办法 药品医疗器械飞行检查办法(总局令第14号) 含特殊药品复方制剂监管 其他有关管理政策及规定,
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