與基金第十三期 獲批核計劃團隊 對話2008年9月17日 (星期三) 下午12:30 4:30 中環花旗銀行大廈10樓1007室,今日內容三步曲,第一步開始新夥伴關係 - 雙方的期望 第二步: 理解成效和指標 第三步: 實務安排,社區投資共享基金委員會 -出席委員(共9位),主席 楊家聲先生 副主席 高靜芝女士 評審及評估小組委員會主席 梁祖彬教授 評審及評估小組委員會副主席 謝國安先生 推廣及發展小組委員會副主席 吳志榮先生 委員陳偉明先生 委員鄒正林先生 委員呂愛玲校長 委員馬正興醫生 (新一屆委員名單可參閱基金網頁),基金新里程,第13期申請 1. 同期獲資助的計劃數目共13 個計劃 2. 撥款總額最高撥款共 1千8百萬元連同第13期計劃，基金至今共 資助 189個計劃 及 撥款逾1億8千萬元,第十三期獲撥款計劃各區分佈,基金與計劃團隊 - 非一般的伙伴關係,公平公正撥款、公開交代 後方支援、反映 同行，有商有量 發掘新星 不同渠道宣傳,定期匯報及檢討進展 前線推動，第一手感應 隨時交流、持續提升 孕育生力軍 盡情發揮，做到最好,基金(委員與秘書處),計劃團隊,第一步開始新夥伴關係 雙方期望,(12:40-1:40pm) 計劃團隊對計劃及基金的期望 基金對獲批核計劃的整體期望 基金對第十三期計劃的期望,對話及交流構思,基金的回應 對獲批核計劃的整體期望 非比尋常的效益,發揮典範作用， 把社會資本理念主流化建立新伙伴、發展新的協作模式、創造新機會第二階段的計劃：在策略和社會資本效益上需 要有提升和深化積極達致持續與發展,對第十三期計劃的期望,加大力度改變天水圍的社區關係 在新發展及舊社區引入社會資本發展 模式建構跨層跨代關係青少年發展項目- 家社校合作模式,第二步: 成效、指標,(1:40-2:40pm)成效 具體推行細節修訂計劃構思 策略 活動詳情 制訂每季指標及成效,一、重温社會資本理念 求突破,二、清楚社會服務與社會資本項目 定位與配合: 預防性、發展性為重,補救性危機工作預防性及早識別、鄰里支援發展性互助網絡、强身健身,20 80,三、理解基金高度期望 深化策略 提升成效,可持續及發展為本的計劃： 由計劃開展階段已灌注持續與發展的概念及方向 改變觀念、文化、風尚，移風易俗 提升參加者當家作主的能力、意願 建立的關係及網絡得以延續發展 有效將計劃理念、策畧、手法不斷提升和轉化，以加強成效 第二期的突破,深化策略 提升成效,社區/鄰里發展 - 為本的計劃 對社區問題/需要- 從深入角度了解和分析 策略是否有效回應?對症下藥? 社區形勢、互動關係?如何打破隔膜、限制? 聯繫? 搭橋? 結合? 凹凸配對? 跨層、跨代、跨機構、跨界別及民、官、商的合作模式 - 善用地區資源創造發展機會 網絡的深度和濶度 如何徵募和保證,深化策略 提升成效,強化家庭為本的計劃 如何建立和諧家庭，加強家庭功能 如何配合和加強綜合家庭服務 計劃目標 建立第二個家 計劃的切入點 通過小孩子帶動整體家庭的參與；家教會和學校 發揮搭橋和凝聚社區力量的角色 家、校、社合作模式 醫、家、社新協作 民、商、官新協作 家庭之間的配對 建立深化和持久的關係,深化策略 提升成效,跨代跨層及建立鄰里網絡為本的計劃 如何締造跨接觸的平台？ 如何求同存異？ 尋找共同需要、目標，以致發展互動、共融的動力 建立雙向互惠的支援，深化關係 強調擴闊視野及人際網絡,深化策略 提升成效,培育青年為本的計劃 如何捉摸低動機青年的興趣及潛能？發掘具吸引力的切入點？ 如何發展一條龍出路，達到與社會接軌？ 師傅何處來及質素？配對策略如何？ 如何聯繫商界及地區參與，集合資源，互相借力？ 青年的動機、師徒關係、出路，如何持續？,四、理解目標、策略、項目活動 與成效的關係,四、理解成效的演繹,充能帶動角色的轉變 加強彼此間的互信和互助製造新的機會 加強社會和經濟的影響 改變價值觀，移風易俗 強化支援網絡 推動跨階層合作，建立長遠關係 促進跨界別合作，創造機會 有效持續發展，進一步深化和提升成效,五、理解成效指標,先由計劃預期達到的成果出發，再去構思計劃的內容 所舉辦的項目必須針對計劃的最終目標和成果，不要為辦活動而辦 單純舉辦一次過或大型活動只會勞民傷財和消耗性，並非真正動員社區力量 參加者和義工的參與必須是有意義和持續性，著重提升能力,五、理解成效指標 量、質、即時結果、成效的分別及指標,五、理解成效指標 轉化及影響,參加者的轉化 參加者能力的提升、義工角色轉化、成為核心義工的增長、角色深化(而非單純參與人數或人次) 網絡 - 數量、大小、性質和功能 師徒護航- 獲配對的數量、師徒和家庭之間關係 服務隊伍 數量及性質、對家庭及社區問題的影响 合作夥伴的影響 包括機構、界別和專業人士 新機會的增長、經濟效能,五、理解成效指標 參加者的轉化,參與者態度、能力和角色的轉變、提升抗逆力、發展角色的轉變: 參加者總人數x人。當中x名參加者由以往是服務接受者的角色轉變為施予者，改變價值觀，認定天生我才必有用，以xx的方式積極參與社區。例子: 無家者由以往是服務接受者轉變成義工(施予者)，與普通義工一同深宵夜訪，以過來人經驗幫助其他無家者。,五、理解成效指標 提升能力,提升能力: 義工總人數x人。當中x名義工轉變成組長/核心管理小組成員/統籌小組委員會委員。計劃體現充能，參加者不但加強自信心，而且當家作主，負責計劃的策劃及統籌。 x 名核心小組組員成立x個合作社/自務社，擔當社長、司庫、秘書、社員及組長等職位。 x 名參加者 / 居民的能力得到提升， x 名(待業人士/青少年/婦女/新來港人士)成功就學 / 就業,五、理解成效指標 建立跨層跨背景的互助網絡,建立跨層跨背景的互助網絡 - 加強不同群體之間的互助和合作 計劃內詳細說明網絡的類別、群體之間的互助和合作的方式以及透過計劃帶動的轉變。例子： 師徒網絡 (x名待業青少年配對x 名師傅) - 透過師徒配對的方法，以一位師傅配對一位待業青少年，從而建立青少年與在職人士的網絡，透過專業人士傳授知識和技能，改變青少年的價值觀。有x名青少年成功就業，並積極以xx方式回饋社會。 例子： 鄰舍互助網絡：在同一個屋苑內，以兩個家庭幫助一個有需要的家庭。接受支援之家庭願意加入成為鄰里互助義工隊隊員，再接觸其他鄰里，發揮居民間自助互助及鄰舍守望相助的精神。,五、理解成效指標 創造機會,締結跨界別的協作關係，創造發展機會，在社區及團體之間帶動轉變 (共同承擔、共同參與構思針對社區需要的方案)累積參與的商戶、地區團體、學校、政府部門和其他機構數目x個，請詳細說明累積參與的協作夥伴總數、參與計劃的性質及透過計劃帶動的轉變。 例子： 由x個商戶提供x個實習機會、職位空缺、傳授知識和技能。集結跨界別的資源，鼓勵商界履行企業公民責任，對社會作出承擔，共同建設及回饋社區。 例子： 由x個學校及地區團體提供場地及一同合辦課託,成效指標 - 持續與發展新理解,大眾一般對持續發展的演繹為計劃或服務得以延續，計劃的運作能自給自足，達到自負盈虧。 基金對持續發展的概念是超越以上幾方面，共有三個層次。 以宏觀的角度來說，持續發展是改變社會的風尚，改變人的心態和價值觀。 以中層的角度，計劃的理念和策略是否持續，即機構的總幹事和員工是否已認同計劃的理念，並將累積的經驗和有效的策略套用在恆常的服務中 以微觀的角度，持續發展是指計劃的成效是否得以延續，繼續發揮發酵的作用,第三步: 實務安排 由批核落實撥款協議 基金九件事,由批核落實撥款協議計劃進行 (3:40-4:30pm),修訂開支預算財務管理、交代 每季進度報告的要求 提升宣傳力度 基金標誌使用準則 *務必詳閱撥款協議條文*,1: 財務 - 預算及準備事項,原則 策劃及風險管理 人 - 確定計劃統籌員，避免頻繁的人事變動 錢 - 檢討及調整財務預算案及現金流動（以不超逾撥款上限和成本效益為原則） 預支撥款 - 預先申請，只可一次 交代 - 開設獨立的銀行戶口 購買保險 - 如勞工保險及第三者意外保險 COG - 計劃的收入支出預算表及預算現金流動 表,2.財務季度形式遞交及發還 季度報告及款項發還申請,發還款項表格 年度審計報告 每季度之銀行月結單或存摺簿影印本 固定資產列表 項目撥款之調配 (詳情參閱附件),3: 財務 - 實用事項,4.財務注意事項,在提交季度發還款項申請時要注意 確保發還款項表格上計劃資料，包括核准收入及支出、上季度及本季度收入及支出所有金額無誤 避免遺留有關文件，如正本及副本單據各一份和銀行記錄等 經常被遺漏資料 - 如薪金發放証明、銀行記錄等 準時將所有季度發還資料於限期或以前交至秘書處，否則季度發還申請將延至下個限期處理，以避免阻礙其他守時申請,5: 財務 開支項目注意,如計劃費用達$5,000或以上時,須提供不少於3份書面報價 注意“一次過消費活動”之性質,例如飲宴、旅行和旅遊等,如活動不會帶來長遠社區效益,有關費用將不獲基金資助。如活動能達致長遠效益,請提交詳細報告及參加者名單 義工之津貼每人每日上限為$70,6:財務-調撥(適用於計劃進行中),核准預算 在簽署及生效後，仍可調撥核准預算項目 重新調撥的金額不得超逾原本項目所核 准的款額15% 如逾15%的限額，須填寫項目撥款之調配表格，並以書面方式向秘書處申請,每季進度報告-三個主要部分 數量上的進度預期指標及數量(包括參與、義工人數，網絡數量、協作單位、創造機會等) 檢討預期及實際進度及成效 分析已達成的成效 貼士 心態-視作每季定期的檢討，有需要時及早調整策略 內容-精簡，重點匯報每季活動重點、策略及成果 忌重複-強調每一季的新發展及新成果 實地探訪 每年一次，與參與者、協作夥伴、義工、計劃隊伍交流,7:計劃進行中-每季進度報告及實地探訪,撰寫清楚的計劃撮要(於基金網頁上供公眾參考)鼓勵以不同方式宣傳計劃文字形式小冊子、傳單、投稿互動形式報章訪問、電視台 / 電台訪問、活動、分享工作坊、宣傳片等,8: 提升宣傳力度,使用基金標誌計劃有關的宣傳資料、印刷品、橫額等物品上，必須表明計劃由社區投資共享基金資助，並使用基金標誌，並必須事前呈交予秘書處審閱(審閱時間最少需要約三個工作天，如內容文字量多，則最少需要一個星期)，獲得回覆同意之後方可發表及使用。,9:使用基金標誌準則,使用勞工及福利局標誌只限於機構認為在一些公眾場合下進行計劃活動，在大型佈景或橫額等當眼位置上。有需要使用局方標誌以表明由政府部門資助及支持，則需要向秘書處提出及提交有關設計，在獲得書面同意之下方可使用及進行製作。 (詳情參閱附件),9:使用基金標誌準則(續),因應基金九件事 計劃隊伍下五步行動 1.檢討計劃目標及策略 2.修訂計劃書 3.制訂成效指標及每季標誌大事 4.修訂財務預算 5.撰寫計劃撮要(中、英文版各A4一頁，將上載於基金網頁),第三步小結,開展第十四期申請 截止日期:11月30日,日期: 2008年10月16日(星期四) 時間: 下午1時至5時 地點: 葵青劇院演講室_ 日期: 2008年10月24日(星期五) 時間: 下午6時至晚上10時 地點: 中央圖書館演講廳,社區投資共享基金計劃管理主任 伍甄鳳毛女士( 電話：2136 2700) 社區投資共享基金副計劃管理主任 曾芷詩女士 ( 電話： 2509 0642) 社區投資共享基金助理計劃管理主任 龍偉民先生 ( 電話： 2136 2757) 黃潔梅女士 ( 電話： 2136 2758) 陳慧蘭女士 ( 電話： 2136 2759) 陳潔萍女士 ( 電話： 2136 2765) 社區投資共享基金會計主任 周嘉莉女士 ( 電話： 2136 2740),