1,第 17 章,善用文件精靈 與範本,2,本章提要,文件精靈的使用 範本 自訂範本,3,文件精靈的使用,Word 提供相當多的精靈，例如傳真精靈、備忘錄精靈、中文履歷表精靈.等。當您使用文件精靈時，只要逐步完成幾個連續交談窗的設定，您所需要的文件就會立即呈現在您眼前。,4,使用精靈建立文件,底下我們以中文履歷表精靈為例，為您說明文件精靈的使用方式。請執行檔案/開新檔案命令，此時 Word 會自動開啟新增文件工作窗格：,5,使用精靈建立文件,6,使用精靈建立文件,進入中文履歷表精靈的設定交談窗：,7,使用精靈建立文件,8,使用精靈建立文件,9,使用精靈建立文件,10,使用精靈建立文件,11,使用精靈建立文件,12,使用精靈建立文件,13,使用精靈建立文件,14,使用精靈建立文件,15,使用精靈建立文件,16,分辨文件精靈與範本,我們可在範本交談窗中選擇各式各樣的文件精靈或是範本，但是要如何分辨精靈及範本呢？其實很簡單，只要檔案名稱沒有出現精靈二字的，就是範本。而且文件精靈的圖示為 ；範本的圖示則為 。,17,範本,蛋糕店的師傅利用蛋糕的模型加上材料，烘烤出一個個的蛋糕雛型，然後再加上奶油的變化及水果的裝飾，就變成好看又好吃的蛋糕了。 文件與範本的關係，就像蛋糕與模型，Word為了方便我們建立文件，也提供許多文件模型，任由我們變換出不同的文件，這樣的文件模型就是範本。,18,範本,Word 提供的範本，已具備了文件的基本結構和版面設定，例如字型、段落設定、樣式等，我們只要套用範本，就可輕鬆建立一份特殊風格的文件。 文件與範本有一個很明顯的不同，那就是範本的副檔名為 .dot；而文件的副檔名是 .doc，我們可以由此區別。,19,現在，我們要套用現代式傳真範本來建立一個傳真封面，請按下新增文件工作窗格中的在我的電腦上選項：,套用範本建立文件,20,套用範本建立文件,21,套用範本建立文件,22,使用範本的建議,精靈與範本都只是方便您快速製作出符合需求的文件格式，僅供您在設計上的參考；若想製作出一份完全符合您心目中理想的文件，在使用精靈或範本後， 您還是得親自動手修改一番才行！,23,下載範本,除了範本交談窗中的範本、精靈外，我們還可以連至 Office Online 網站，下載更多不同主題的範本文件。請開啟新增文件工作窗格：,24,下載範本,25,下載範本,挑選範本類別，再選擇範本名稱即可預覽：,26,下載範本,27,認識共用範本,範本的類型有共用範本和文件範本兩種，當我們按下開新檔案鈕建立文件時， Word 會直接複製共用範本 Normal.dot 供我們使用。由於這個範本裡沒有任何文字，所以開新檔案時會開啟一份空白的文件。,28,自訂範本,如果 Word 提供的文件範本無法滿足您的需求，也可以依實際需要，自己設計文件範本！在設計完成之後，將它儲存成範本的格式 (即.dot 的檔案格式)， 日後便可直接開啟使用了。,29,將文件儲存成範本,假設我們要把內容為月行事曆的範例檔案 Ch17-01 存成範本，可依下列步驟操作。 首先，請開啟範例檔案 Ch17-01，然後執行檔案/另存新檔命令：,30,將文件儲存成範本,31,將文件儲存成範本,請執行檔案/開新檔案命令，按下新增文件工作窗格中的在我的電腦上.選項，開啟範本交談窗：,32,建立範本標籤頁次,我們也可以自行新增資料夾來存放範本。只要在 Office 安裝路徑的 Templates 資料下新增資料夾 (假設新增 “我的範本“資料夾)，並將自訂的範本存放在該資料夾中，則範本交談窗就會自動產生一個新的頁次：,33,建立範本標籤頁次,