? ? ? ?附件5：工作指导书2编编 制制 说说 明明 一、 编制和使用说明 1、编制目的 通过制定本工作指导书，提高合同管理的严肃性，完善合同管理标准。 2、编制依据 该指导书依据有关合同编制。 3、适用范围 本指导书由汇邦（深圳）置业有限公司编制，适用于本项目各施工合作单位包括：承包单位、专业分包单位、供货单位进场营建过程，包括项目的项目营建阶段、竣工验收阶段、物业移交验收阶段及保修阶段中。指导监理公司和各承建商按照国家有关建设法律、法规开展项目建造工作的指引细则，同时也可以作为建设单位对各承建商和监理公司是否圆满履行合同的评价依据，同时，也作为建设单位工程师日常项目管理控制过程中的管理指导书。 4、严格性 监理和各承建商或其它合作方需严格按照合同和该指导书规定的程序开展营 建活动中的各项工作。如有单位违反本细则的各项要求和约定视为违约。 5、内容更新 工作指导书颁布后，遇有制度上的变更或流程上的增减，汇邦（深圳）置业有限公司负责变更指导书的相关内容。 6、术语和定义 建设单位/业主方/甲方：汇邦（深圳）置业有限公司 /工程部、 成本部均为业主方职能部门。 监理方：深圳市九州建设监理有限公司 造价顾问公司：务腾咨询（上海）有限公司 承建商/总包：中城建第六工程局集团有限公司 承建商/分包商：具体名册见通讯录 二二、 项项目目部部职职责责 为更好地做好工作指导书的执行落实工作，项目部负责： 1、督促和检查监理是否严格按照指导书的要求开展各项监理工作； 32、督促和检查各承包商和供应商是否严格按照指导书的要求开展各项活动，是否满足合同要求及国家有关法律、法规、规范要求； 3、工作指导书内容的更新； 4、依照指导书规定开展自身的项目工程管理工作； 5、按本指导书管理施工单位，并落实相应的处罚； 6、根据本指导书发起施施工工单单位位处处罚罚审审批批单单审批，建立处罚台账，报成本管理部与财务管理部。项目部可根据管理情况，申请取消施工单位处罚单审批，批准后在台账备注清楚，及时将处罚落实到进度款及结算文件中，竣工后签署处罚汇总台账，提交成本管理部； 7、负责现场施工单位的日常管理工作，将指导书要求纳入合同及在施工单位进场后正式开工前进行交底； 8、按作业指导书实施管理的数据对施工单位进行后评估，并将评估信息及时反馈给公司采购部、工程部。 三、成本管理部职责 1、根据工作职责检查项目工程施工各环节情况，监督项目部作作业业指指导导书书的落实； 2、根据项目施施工工单单位位处处罚罚审审批批单单审批流，形成处罚台账备查； 3、依项目处罚台账审核各承包方进度款中的合同处罚落实情况； 4、依项目部签署的处罚汇总台账，将处罚金额落实到结算中。 四、 注意事项 1、各合作方对指导书有关程序产生疑问时，可向建设单位咨询，电话：0755-83712255 2、保密：本指导书仅供汇裕名都花园项目各合作方使用查阅，分包单位进场时，由工程部提供电子文档给各分包商，未经项目部书面特别授权，不得供其它人员借阅、复印或以任何形式加以使用，分包单位在阅读并了解本指引后提交正式书面确认函交甲方、监理、总包，确认函见附表。 3、所有来往文件必须按照附表指定格式，文件编号统一按照（合同号-流水号）格式，文件由项目经理或其合法代理人签发，关键文件必须加盖公司章或项目章。填写内容必须打印，在工程结束时分包单位统一提交电子文档予甲方，总包单位每月末随工程月报提供往来文件台帐和来文（主要为工程联系单）电子文档予甲方。 4目目 录录 一、合作方进场须知速查表 二、工程文件传递流程 三、工程会议制度 四、报建配合管理 五、项目质量管理办法 六、现场安全文明施工管理制度 七、工程进度管理 八、变更签证管理办法 九、工程进度款和结算管理办法 十、图像记录和报送办法 十一、工程履约管理 十二、项目分包配合管理 十三、人员考勤 5合合作作方方进进场场须须知知速速查查表表： 序序 号号 提提交交方方 信信息息名名称称 提提交交 时时间间 格格式式文文件件 接接收收方方 1 监理方 监理组织架构 进场前 7 天 监理人员执业资格及业绩 资历、证明，人员配置计 划 业主 2 监理方 监理大纲、监理大纲 、 监理实施细则 进场 7 天内 监理大纲审批表 监理规划审批表 监理细则审批表 业主 3 监理方 安全文明大检查报告 每月 15 日和 30 日两次 按照国家有关评分表格 业主 4 监理方 监理月度考核 每月 27 日 监理月度考核数据记录 表、监理月度考核评议表 业主 5 监理方 监理月报 每月 29 日 按深圳市建设档案文件格 式 业主 6 承建商 开工报告（含施工组织 设计、安全文明施工方 案） 进场后 7 天内 开工报告审批表 现场移交表 监理 业主 7 承建商 周报表（含周进度计划） 每周五下午 5:00 工程周报表 监理 业主 8 承建商 月进度计划 每月 30 日采用 excel&Project 编制并融入各分 包计划 工程月报表 监理 业主方（例 会 讨论） 9 承建商 工程进度款 (含变更签证) 每月 28 日 详见工程进度款和结算管 理办法 监理 业主方 10 承建商 变更签证 完成签证内 容后 10 天内 增加工程现场变更签证单 （详见变更签证管理办 法，附工程业务指令单、 设计变更单） 监理 业主方 11 承建商 工程结算 工程竣工验收后 1 个月内 详见工程进度款和结算管 理办法 业主方 12 承建商 竣工申报资料 竣工验收前 7 天 工程竣工移交单 竣工验收申请报告 合同分析报告 监理 业主方 13 承建商 日常文件 随时 工程联系单 材料报价单 监理 业主方 14 承建商 材料单价审定 随时 材料单价核定申请表 材料单价审定单 业主方 15 业主方 总承建商月度检查 每月一次 总包单位工作 质量评分 检查表 监理 承建商 16 业主方 监理月度检查 每月一次 监理月度考核数据记录表 监理工作质量评分检查表 监理月度考核评议表 监理 17 业主方 其它往来文件 随时 工程联系单 扣款通知单 参建各方 以上日期如遇到节假日则顺延到下个工作日 三、项目通讯录（略） 6工程文件传递流程 一一、目目的的 规范汇裕名都花园项目承建商及监理、 设计等合作方之间工程文件传递的及时性、适用性和有效性，以保障工程文件的可追溯性。 二二、适适用用范范围围 适用于汇裕名都花园项目各合作方之间文件的编制、传递、归档。 三三、术术语语和和定定义义 工程文件：在此特指建设单位、监理单位、各承建商、造价顾问公司和其它合作方在工程建设过程中产生的与工程建设相关文件资料的总称； 四四、原原则则 专人负责原则：项目建造过程中，各合作方都必须配备专职资料管理员，负责所有工程文件的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档工作；所有经资料管理员登记的文件均为有效文件并备电子文件，代表收文方已知悉文件内容；业主方由专职文员负责文件管理工作，所有承建商的往来文件必须通过项目资料管理员，不宜通过主管工程师传递往来文件。 时效性原则：项目建造过程中，各方间往来文件必须及时，通常各方间往来文件传递在签字签收后不超过 48 小时内回复或根据具体流转周期，如超过时限无回复，则代表该文件内容已被知悉并接受；特殊文件（签证、进度款）的传递时限见具体的流程，如超过此时限提交经济类文件，该月工程进度款暂缓支付。 可追溯性原则：所有往来各方的文件必须做好收发文记录工作，签收姓名、时间，作为文件送达生效的记录凭证，同时文件存档由各相关单位按照各自制度编号归档，以便查阅和追溯。 业主方 监理方、造价顾 问公司 各承建方 设计院等其他单位 7时间唯一性原则：原则上要求，各方往来文件应集中在一定时间，项目部每日上午 10：00 开始为当日文件传递时间。紧急文件可以随时发送。 严肃性原则：任何单位均不能拒绝签收其它方的任何往来文件，对文件内容持有异议，应以书面文件的形式回复。 表格统一性原则：各承建商的往来文件需按照本文件规定，统一样式，如承建商需要发送本手册未涵盖的文件类型，进场时需提交文件的模板给监理和业主备档，往来文件按照提交格式行文并编号备档。 五五、支支持持性性表表格格 常用工程用表格式： 建设单位工作联系单格式施工报验单格式 样板报验单格式 材料、设备进场报验单格式 见证单格式 罚款单格式 整改通知单格式 工程违约索赔通知单格式 设计变更单格式 扣款通知单格式 甲供材料、设备采购申请计划表格式 总包单位工作质量评分检查表格式 付款申请报告格式 进度款封面格式 进度款清单 月度完成工程量清单表格式 月度资金计划格式 进度款形象进度格式 变更签证申报汇总表格式 工程结算工作交接单格式 工程结算资料确认单格式 结算款申请封面格式 结算款目录格式 材料单价核定申请表格式 材料单价审定单） 格式 工程周报表格式 工程例会会议纪要格式 监理月度考核数据记录表格式 监理月度考核评议表格式 监理工作质量评分检查表格式 监理工作质量评分检查表格式 监理大纲审批表格式 监理规划审批表格式 监理细则审批表格式 8会会议议制制度度 一一、目目的的 明确工地例会会议制度和会议流程，使会议程序化，提高工程会议效率；明确会议议题和各项要求，使工程会议能够及时、正确的反映和指导现场施工，提高会议的效用； 二二、范范围围 适用于：汇裕名都花园项目每周的工地例会和各种工程专题会议；本项目固定会议包括：工地例会、技术例会、安全和质量会议。 三三、 实实施施细细则则 实实施施要要求求： 会会议议时时间间：每周一下午两点半召开监理例会，每周三下午两点半召开工程协调会，各种工程专题会议根据现场实际需要召开，所有的会议召开时间应控制在 2 个小时以内，做到高效，如需调整会议时间将在项目微信及 Q 号群另行通知； 会会议议地地点点：根据会议情况和会议形式在业主会议室或总承包商会议室召开；工地例会在现场办公室一楼会议室召开。 与与会会人人员员：根据会议形式，由各承包商（根据情况可要求部分分包商参加）项目经理或现场负责人、技术质量及安全负责人、总监（总监代表）、专业监理工程师、业主代表及业主工程师、其它与会人员出席；除上述人员外如需其他人人员参加会议会的会另行通知。 会会议议议议题题：工程例会会议议题主要为通报上周现场施工质量、进度、安全文明施工等进展情况及安排下周工作；配合协调解决各承包商、各工种、各工序间的相关问题及承包商提出的需协调解决的问题； 其它工程会议分为常规性专题会议和非常规性会议，常规性会议主要指图纸会审交底、竣工验收等专题会议，非常规性专题会议主要指为解决项目经理部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议； 会会议议制制度度：各与会人员必须严格按照会议的时间、地点、需准备的相关资料等按时参加会议，不得缺席、迟到、早退。确因特殊情况不能按时参加的，必须提前向建设单位项目负责人请假，未经同意不得缺席或安排他人代替，会议相关人员必须悉数参加，凡迟到按 50 元/人次，缺席、早退按 200 元/人次处罚。参加会议人员在会议期间要将通讯工具关闭或调至无声状态，会议期间不得擅自离开会场处理与会议无关的9事务；如有特殊情况确需离开的，必须向会议主持人请示并获批准后方可离开。参会人员做好相关记录，以便会后及时传