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Excel2007高效数据处理,小技巧:,双击“开始”,界面变大;Ctrl+ , Ctrl+ 显示最后一列(行);Ctrl+Shift+ ,表格全部选中;Ctrl+鼠标滚轮,放大,缩小;Alt + 抓屏键, Ctrl+ V ,抓屏再粘贴 行列隐藏,取消隐藏,需选两行。,数据输入技术,序列的输入:,1.输入序列的简单方法:选定后下拉2.输入110000:选定数值编辑填充,日期时间的输入:,输入日期:a. Ctrl + ;b. 函数:=today() =today() + / - 1=now()输入时间:Ctrl + Shift + ;,设置单元格格式:,设置单元格格式自定义输入相同字符,不同字符用0填充;如上表保险号,输入:p00-000-0000; 如果是字符,则格式有所不同,输入:“ ”“ ”中输入相同的内容,是连接符; 3. 小尝试:自定义中输入 ;,数据输入技术,数据有效性:设置下拉选框,数据数据工具数据有效性设置允许序列来源:教授,讲师,副教授小技巧:拾取器,数据有效性:限定输入内容警示语,数据数据工具数据有效性设置允许,数据有效性:自定义,数据数据工具数据有效性设置允许自定义ex. 防止重复输入的公式:=countif(a,b2)=1小技巧:快捷键F4是锁定,小技巧:,1.行列转置:选择复制选择性粘贴转置;2.编辑自定义列表:Excel选项常用编辑自定义列表3.全变负数:选择复制选择性粘贴4. 多工作表同时录入:全选5.同一个Excel中有多页面,在前面点鼠标右键可浏览,小技巧:,6. 小写转大写:设置单元格格式特殊 或:设置单元格格式自定义dbnum27. 文本格式转数字格式,前面加 8. 移动一行或一列,拉上去,按住“shift”9. 复制一行,按“Ctrl”+ “shift”,再上下拉,两栏线,三栏线的制法:,点击鼠标右键设置单元格格式边框小技巧:Alt + 回车,可以在同一格中换行,数据输入技术,条件格式:筛选,1.条件格式突出显示2.条件格式新建格式规则使用公式确定要设置的格式如:D2-E2=30,true,false)小练习: =if(a3=“男”, “男装”,if(a3=“女”), “女装”,if(a3=“儿童”, “童装”, “请录入”)=vlookup(a3,表格区域,第几列,0),The END,
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