成都红金荣物流有限公司成都红金荣物流有限公司行行 政政 管管 理理 工工 作作 流流 程程 图图二一六年三月十六日行政管理工作流程图目 录公司发文管理工作流程图.- 2 -公司收文管理工作流程图.- 3 -办公设备（用品）领用管理工作流程.- 4 -办公设备维修管理工作流程.- 5 -办公设备(用品)申购管理工作流程- 6 -接待管理工作流程.- 7 -员工出差管理工作流程.- 8 -员工请假管理流程.- 9 -节假日管理工作流程图.- 10 -车辆加油管理工作流程.- 11 -车辆使用管理工作流程图.- 12 -车辆维修（护）管理工作流程.- 13 -车辆肇事管理工作流程图.- 14 -档案管理工作流程图.- 15 -档案借阅与归还管理工作流程图.- 16 -会议管理工作流程图.- 17 -招待就餐管理工作流程图.- 18 -礼品领用管理工作流程.- 19 -礼品申购管理工作流程.- 20 -宣传品制作管理工作流程.- 21 -印章使用管理工作流程.- 22 -印章、证照外借管理工作流程.- 23 -订餐、订房、订票管理工作流程图.- 24 -名片印制管理工作流程.- 25 -运单领取管理工作流程.- 26 -发文管理工作流程图发文管理工作流程图编码编码流程名称流程名称公司发文管理公司发文管理 工作流程图工作流程图执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管 理 行 为流程开始起草文件（部门经理审核）审核审批登记、编号文件发放文件落实文件执行归档定期整理流程结束收文管理工作流程图收文管理工作流程图编码编码流程名称流程名称公司收文管理公司收文管理 工作流程图工作流程图执行者执行者监控者监控者 行为实施环节相关部门综合管理部分管领导总经理管 理 行 为文件分发审核开始收到文件整理文件文件处理（文件批办）根据情况落实归档流程结束审批相关人员签收办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备（用品）领用管理工作流程编码编码 流程名称流程名称办公设备办公设备 （用品）领（用品）领 用管理工作用管理工作执行者执行者监控者监控者行为实施环节各部门综合管理部管 理 行 为汇总月度出 入库信息并 报送相关领 导结束领用发放办公用品开始填写办公 设备（用 品）领用 单（出库 单）办公设备维修管理工作流程办公设备维修管理工作流程编码编码流程名称流程名称办公设备维办公设备维 修管理流程修管理流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导管 理 行 为开始审批提出设备 维修申请 （部门经 理审核）确定费用协调维修验收存档结束填制设备维 修申请单审核设备设备(用品用品)申购管理工作流程申购管理工作流程编码编码流程名称流程名称办公设备办公设备( (用品用品) ) 申购管理工作申购管理工作 流程流程执行者执行者监控者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管 理 行 为流程 开始 开始审核办公设备 （用品） 采购清单 （部门经 理审核）汇总申请 （部门经 理审核）购买验收登记 入库发放使用流程结束审批接待管理工作流程接待管理工作流程编码编码流程名称流程名称接待管理工作接待管理工作 流程流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各接待部门综合管理部分管领导总经理管 理 行 为流程开始申请接待（部门经理审核）各部门负责接待具体安排，综合管理部协助接待部门收到来访预约审核审批确定接待方案及标准会场安排参观安排流程结束车辆安排酒店安排员工出差管理工作流程员工出差管理工作流程编码编码流程名称流程名称员工出差管理员工出差管理 工作流程工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管 理 行 为流程 开始 开始填写出 差申请单部门领导 签字确认购买车票、机票 等审核整理票据出差报告办理相关手续出差审核审批整理信息 存档流程结束员工请假管理流程员工请假管理流程编码编码流程名称流程名称员工请假管理员工请假管理 工作流程工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管 理 行 为流程 开始 开始填写请 假申请单 ， 部门领导 签字审核签字考勤管理流程流程结束审批节假日管理工作流程图节假日管理工作流程图编码编码流程名称流程名称节假日管理节假日管理 工作流程工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部总经理管 理 行 为开始确定节假日 休息方案拟写放假 通知，制 定值班方 案安排值班登记备案结束通知放假审批提出节假日 工作安排车辆加油管理工作流程车辆加油管理工作流程编码编码流程名称流程名称车辆加油管理车辆加油管理 工作流程工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节综合管理部综合管理部经理分管领导管 理 行 为油卡充值流程开始车管提出车辆油卡充值申请审批流程结束登记油卡充值信息审批车辆使用管理工作流程图车辆使用管理工作流程图编码编码流程名称流程名称车辆使用管车辆使用管 理工作流程理工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各线路部门运营管理部分管负责人总经理管 理 行 为开始车辆使用申请车辆调配审批登记信息流程结束审核驾驶员安排车况确认车况确认车况确认车辆使用车辆使用完毕车况确认车辆维修（护）管理工作流程车辆维修（护）管理工作流程编码编码流程名称流程名称车辆维修（护）车辆维修（护） 管理工作流程管理工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节维修机构综合管理部分管车辆负责人管 理 行 为流程开始修理通知提车车辆日常检查审批维修(护)信息登记流程结束发现维修(护)需要提出维修(护)申请送修检查验收车辆肇事管理工作流程图车辆肇事管理工作流程图编码编码流程名称流程名称车辆肇事管车辆肇事管 理工作流程理工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各专线单位综合管理部分管车辆负责人管 理 行 为注： 如重大交通事故除通知保险公司勘验现场外综合管理部负责人应该第一时间到达现 场流程开始中航安保报案电话：400-886-8199上报处理紧急事宜审核登记信息流程结束审核赶赴现场勘察现场事故鉴定处理赔偿等后续事宜事故处理车辆投保公司客服电话：上交索赔资料档案管理工作流程图档案管理工作流程图编码编码流程名称流程名称档案管理工档案管理工 作流程作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节综合管理部综合管理部经理分管领导管 理 行 为流程开始流程结束收集档案鉴定档案档案分类编号年度档案目录审核审核档案借阅与归还管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图编码编码流程名称流程名称档案借阅与归还档案借阅与归还 管理工作流程管理工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部总经理管 理 行 为注：档案借阅应该根据档案等级进行申请审批借阅，并办理相应的借阅手续。流程开始审核填写档案借阅申请（部门经理审核）借阅手续办理档案领取审批档案使用按期归还归档流程结束审核档案（重要材料）会议管理工作流程图会议管理工作流程图编码编码流程名称流程名称会议管理工作流会议管理工作流 程程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节综合管理部分管领导总经理管 理 行 为流程开始确认会议内容会前准备发放会议通知审核审批会务服务会议记录存档审核审批流程结束会议纪要整理招待就餐管理工作流程图招待就餐管理工作流程图编码编码流程名称流程名称客户就餐招待客户就餐招待 管理工作流程管理工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管 理 行 为流程开始确定用餐标准、人员(部门经理审核)通知备餐审批用餐流程结束审批重要接待礼品领用管理工作流程礼品领用管理工作流程编码编码流程名称流程名称礼品领用管礼品领用管 理工作理工作执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管 理 行 为开始领用礼品流程结束发放礼品月度礼品盘库填写礼品领用单（部门经理审核）审核审批审核审批礼品申购管理工作流程礼品申购管理工作流程编码编码流程名称流程名称礼品申购管理礼品申购管理 工作流程工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管 理 行 为流程开始审核填写礼品需 求单采购流程结束汇总 信息 统计编制礼品 购买单 （综合部 经理审核）审批办理礼品 发放收集礼品发放宣传品制作管理工作流程宣传品制作管理工作流程编码编码流程名称流程名称宣传品制作管宣传品制作管 理工作流程理工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管 理 行 为流程开始审核汇总申请确定方案 并制作验收登记 入库发放使用流程结束审批宣传品采购清单（部门经理审核）印章使用管理工作流程印章使用管理工作流程编码编码流程名称流程名称印章使用管理印章使用管理 工作流程工作流程执行者执行者监控者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管 理 行 为备案登记印章使用流程开始印章使用申请（部门经理审核）审批流程结束审核印章、证照外借管理工作流程印章、证照外借管理工作流程编码编码流程名称流程名称印章、证照外印章、证照外 借管理工作流借管理工作流 程程执行者执行者监控者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管 理 行 为备案登记印章、证照 外借使用流程开始印章、证照 外借使用申请（部门经理审核）审批归还检查并记录审核流程结束订餐、订房、订票管理工作流程图订餐、订房、订票管理工作流程图编码编码流程名称流程名称订餐、订房、订票订餐、订房、订票 管理工作流程管理工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管 理 行 为流程开始各部门提出申请，（部门经理确认）具体实施审核审批流程结束通知相关信息名片印制管理工作流程名片印制管理工作流程编码编码流程名称流程名称名片印制管名片印制管 理工作流程理工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管 理 行 为审核流程结束签字领用安排制作流程开始填写名片印制申请单（部门经理审核） 审批运单领取管理工作流程运单领取管理工作流程编码编码流程名称流程名称运单领取管运单领取管 理工作流程理工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各专线单位综合管理部财务部总经理管 理 行 为流程结束流程开始申请领取运单提取运单签字领用提取运单专线单位运单按月结算