长输管道工程竣工技术文件编制规定* * * *有限责任公司* * * *工程管理有限公司 * * * *工程监理有限公司2016 年 3 月前言为了规范高压管道工程项目竣工技术文件的整理编制，使得工程竣工技术文件具有及时、真实、完整、准确和有效性。按照国家、行业有关建设工程文件归档整理规范和有关的施工验收规范，结合工程具体情况，借鉴其他高压管道工程竣工技术文件的要求，特制定高压管道工程竣工技术文件编制规定 ，便于各施工单位对工程竣工技术文件资料的整理和归档。本规定主要按照*有限责任公司基本建设项目档案管理的要求，并参照相应的国家、行业、地方有关规范对高压管道工程资料作了明确的规定，并提供了资料表格的样式。在编制的过程中，结合工程实际情况，并征求了建设单位、监理单位、质监单位、施工单位等多方面的意见，使之更符合现场质量监控的要求。各单位在使用本规定的过程中如发现需要修改或补充之处，请及时汇总并将意见提供给监理单位或建设单位，以便及时修订。目录1、编制说明.42、竣工技术文件组卷要求及内容41、竣工技术文件组卷基本要求.42、竣工技术文件组卷规定.53、竣工技术文件内容5三、竣工技术文件编制、整理、归档规定81、竣工技术文件编制依据.82、竣工技术文件收集内容及书写存档一般要求.93、资料编制规定9四、竣工图编制规定121、竣工图的编制要求.122、竣工图章的使用133、竣工图的审核. 14五、表格（见附表）一、编制说明建设项目前期文件（立项审批文件、勘察设计文件等） 、建设项目工程管理文件（征地文件、计划文件、招标文件等） 、项目竣工验收文件，均按照*有限责任公司基本建设项目档案管理的要求执行。二、竣工技术文件组卷要求及内容1、竣工技术文件组卷基本要求1.1 高压管道工程竣工技术文件均按以项目划分及编号为顺序，按单位工程进行组卷，一个单位工程为一个组卷卷号，监理单位为一个卷号。1.2 编制竣工技术文件组卷格式要符合国家科学技术档案案卷沟成的一般要求 （GB/T11822-2000)中的有关规定；组卷内容要符合建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001）的有关规定。1.3 工程名称：必须统一建设项目名称，建设项目单位工程名称要与投标标段相吻合，并要与设计图纸中的工程名称相一致。凡有字迹、线条的张、页要逐页编号，正面编在右下角，背面编在左下角，页码应从 1 开始，页号用专用打号机打号，保留三位数字，使用黑色专用打号机油。自带页号成套资料可使用原页号，在备注中注明总页数。图纸中每页蓝图都必须打印页号。1.4 图纸要折叠成“手风琴”式 4 号图纸规格（297X210 毫米） ，图面在里，标题栏露在外右下角；竣工技术文件文字组成部分组卷规格为 A4 纸大小（297X210 毫米） 。若小于 A4 纸，可将其粘贴在 A4 纸上，便于组卷、装订，达到整齐美观。1.5 每卷（册）厚度不得超过 30 毫米，装订线留出 25 毫米，装订一律采用左侧三眼白线绳（不得有金属)。卷的左侧与右侧不一样厚时，在左侧夹硬纸条。1.6 竣工技术文件的编制、汇总与分工：实行总包的工程，在签订工程分包合同时，应明确编制，检查和交接竣工技术文件的责任，分包单位负责编制分包工程范围内的竣工技术文件，总包单位负责汇总组卷，并负责向建设单位移交。单独与业主签订合同的分包工程，分包单位负责编制分包工程范围的竣工技术文件，监理负责协调把关。单位工程竣工技术文件委托监理审查，整个建设项目由建设单位项目部汇总整理。1.7 各承包单位还应提交反映工程概况和建设特点的影像资料一套，影像资料应该画面清晰；另外提交照片一套电子版，能够反映工程施工的各个环节，所有影像资料整理时应附文字说明，对每组照片要有总说明，每张照片要有分说明。2、竣工技术文件组卷规定2.1 竣工技术文件按照以下规定进行组卷：施工单位按投标标段依次组卷，再阴保单位、检测单位、监理单位组卷。2.2 按单位工程进行组卷时，内容较多需要分册时，分册顺序应遵循施工管理文件在前、通用表格在后、各专业施工技术资料在放最后的顺序原则。3、竣工技术文件内容3.1 施工单位文件归档内容及分册第一册 施工管理文件1、施工合同复印件2、营业执照及企业资质证书及报审表。3、施工人员资格证书及报审表4、特殊工种人员资格证书及报审表。5、施工组织设计、专项施工方案及报审表。6、施工现场质量管理检查记录。7、焊接工艺评定报告、焊接工艺规程。8、开工报告及报审表。9、竣工报告及竣工报验单。10、施工进度计划（总进度计划和月进度计划）及报审表。11、特种设备安装改造维修告知单。12、HSE 两书一表等管理文件。13、其它要求存档的资料。第二册 通用资料1、设计交底和图纸会审记录。2、交工项目表。3、交工主要实物量表。4、水土保护工程施工验收单。5、技术核定（联络）单。6、工程施工变更联络单。7、单位工程质量验收资料（工程质量交工验收申请报告、单位工程质量验收记录、单位工程质量控制资料核查记录） 。8、分部工程、分项工程、检验批质量验收记录。9、各类工序质量报验单。10、其它音像资料（仅存于电子版中） 。第三册 材料设备质量资料1、工程材料、设备、半成品报验表及合格证、质量证明书、出厂检验报告、进场复验报告等。 （包括管材、热收缩带、热煨弯头、冷弯管、阀门、水泥、钢筋、砖、砂、石等材料和电器仪表等设备） 。2、材料（设备）合格证明文件汇总表。3、合格证粘贴单。4、主要设备及备品备件交接清单。第四册 施工记录及检查合格记录1、各工序施工记录。2、隐蔽工程检查记录。3、工程检查验收记录。4、无损检测申请报告、返修通知单、无损检测复探申请报告、无损检测综合报告。5、阀门试压记录。6、焊口分布图。第五册 竣工图见前述竣工图的要求。3.2 阴极保护单位文件归档内容及分册第一册 施工管理资料1.施工合同复印件。2.营业执照及企业资质证书及报审表。3.施工人员资格证书及报审表。4.施工组织设计、专项施工方案及报审表。5.开工报告及报审表。6.竣工报告及竣工报验单。7.HSE 两书一表等管理文件。8.其它要求存档的资料。第二册 通用资料1.设计交底和图纸会审记录。2.交工项目表。3.交工主要实物量表。4.工程施工变更联络单。5.单位工程质量验收资料（工程质量交工验收申请报告、单位工程质量验收记录、单位工程质量控制资料核查记录） 。6.分部工程、分项工程、检验批质量验收记录。7.其它音像资料（仅存于电子版中） 。第三册 材料设备质量资料、施工记录及检查记录1.工程材料、设备、半成品报验表及合格证、质量证明书、出厂检验报告。2.材料、设备合格证或质量证明书等（粘贴） 。3.主要设备及备件交接清单。4.施工安装记录。5.隐蔽工程检查记录。6.参数测试记录。7.调试实验记录。8.其它资料。第四册 竣工图3、竣工技术文件编制、整理、归档规定1 竣工技术文件编制依据：1）GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范2）SY4200-2007石油天然气建设工程施工质量验收规范 通则3）SY4208-2008石油天然气建设工程施工质量验收规范 输油输气管道线路工程4）GB50300-2001建筑工程施工质量验收统一标准5）SY4109-2005石油天然气钢质管道无损检测6）GB50184-2011工业金属管道工程施工质量验收规范7）GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求8）DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范9）GB50319-2000建设工程监理规范10）GB/10609.3-1989技术用图-复制图折叠办法11）GB/T11821-1989照片档案管理规范12）GB.T17678.1-1999CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求2 竣工技术文件收集内容及书写存档一般要求工程资料涵盖工程建设过程中形成的所有具有保存价值的文字资料、图纸资料及影像资料等。竣工技术文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、喷墨或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。竣工技术文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。计算机图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对该专业竣工技术文件的完整性、准确性及案卷质量进行审查。从工程竣工验收之日起三个月内竣工技术文件必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。竣工技术文件资料存档份数工 6 份，其中正本（原件）1 份，副本（复印件）5份。3 资料编制规定3.1 竣工技术文件是在施工实践中取得，要确保真实性，不可后补，也不得超前。更不得编造。对于技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改。3.2 为确保竣工技术文件的原始性、完整性、真实性、准确性，在编制竣工技术文件时必须做到：竣工技术文件必须与工程实际相符，要在工程建设中汇集和形成并与工程同步进行。严格执行竣工技术文件编制规定，审核责任制，签字手续必须完备。3.3 竣工技术文件的组卷外封面，内封面。卷内目录，卷内的格式由建设单位统一提出要求，施工单位负责填写。并符合下面的规定：1）卷内目录符合：A 序号：应用阿拉伯数字从 1 依次标注卷内文件目录，一个文件（或部件）一个号；B 文件材料提名：填写文件标题全称或拟写文件提名；C 页次：填写每份文件首页上标注的页码，最后一份文件材料要填写起止页码D 卷内目录不打印页码。2)合格证粘贴单，由于合格证粘贴单大小不一致，必须粘贴在统一下发的合格证粘贴单格式上；非纸质类合格证复印件原件进档案，原件装袋统一上交。3) 原材料、试块检验报告，如水泥、砂石、沥青、钢材，混泥土、砂浆等的实验报告，一定要公章清楚，且必须取得有法律效力的专业检测机构进行检测，同时加盖检测资格章，出具的报告格式满足项目部资料格式的要求，并且内容填写齐全。4)编制说明：指的是编制竣工技术文件概况、内容、卷、册的划分及组成情况。3.4 统一资料格式规定1）纸张：一般资料应用标准 A4（70 克/平方米） ，对于特殊需要资料可以应用 A3，折叠成 A4 组卷，并预留切口间隙；2）页边距：上边即上白边，又称天头，设定为 25mm；下边即下白边，又称地脚，设定为 25mm；左边即左白边，又称订口，设定为 25mm；右边即右白边，又称切口，设定为 20mm；3）页眉：如果需要在页眉加入资料名称，设定为 24mm，用小五号幼圆体，位置居中；4）页码：用五号宋体；5）字体字号：标题（章节小标题）一般使用宋体黑字，选择字号时应根据页面大小确定，一般不应超过二号字；正文使用小四号字宋体；6）序号：使用汉字样列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的使用和正文相同的宋体字，最多排列四级，例如：1.5.3.2，如仍不足使用，可以小写英文作为最后一层排序；7）行距：用小四号宋体字时的设定为 1.5 倍；8）表格处理A 使用 A4 纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边；B 表格内的字体使用宋体字，应在五号为宜（必要时可用小五号字） ，排列出的表格应以实用、美观为原则。例如表格内填写不下，可使用 1.0-1.5 倍行距。C 表格边框线一般应选择在 0.75 磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择也不应超过 1.0 磅。3.5 填写技术表格中涉及到的计量单位，符号应符合国家有关要求。3.6 数字用法应符合国家语言文字工作委员会“关于出版物上数字用法的试行规定” 。3.7 资料手写内容必须用黑色碳素或黑色签字笔，图形必须用绘图墨水绘制，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等。3.8 不