2010.09.01.,第五章 电子表格处理软件应用,第 五 章 学 习 内 容,5.1 Excel入门 5.2 电子表格基本操作 5.3 格式化电子表格 5.4计算与处理数据 5.5制作数据图表 5.6打印工作表,3,5.4 计算与处理数据,5.4 计算与处理数据,本节要学习以下内容：任务1 计算数据任务2 处理数据体验与探索,5.4 任务1 计算数据,使用自定义公式计算使用函数计算相关知识：公式、引用、函数,6,5.4 任务1 计算数据,第一步 选取要输入公式的单元格，如H3 在编辑框或单元格中输入“=” 接着输入公式表达式： 如=F3G3 公式输完后击“回车键” 第二步 拖曳“填充柄”向其他单元格复制公式 松开鼠标右键，完成复制查看结果：如单元格H5，选择单元格H5,1.使用自定义公式计算,选择单元格H3,选择H5,7,5.4 任务1 计算数据,2.使用函数计算,使用“乘积(PRODUCT)”函数，计算吸尘器的销售额小计。 使用“自动求和(SUM)”函数 使用统计函数求最高销售额、最低销售与日均销售额,Excel自带有很多函数，可以用这些函数进行计算，例如：,选择单元格H4,单击打开对话框,输入函数名,单击“转到”,自动找出 函数“乘积”,单击可打开帮助了解函数的用法,单击”确定“按钮,输入计算参数,单击”确定“按钮,显示计算结果,选 择 单元格,单击打开 函数表,选择“求和”,单击”确定“按钮,单击”确定“按钮,选择 单元格,单击打开 函数表,选定MAX函数,单击”确定“按钮,单击”确定“按钮,输入单元格区域,=min(H3:H5),按“回车键”,=AVERAGE(H3:H5),按“回车键”,8,5.4 任务1 计算数据,相关知识（1）,1.公式Excel的公式是对单元格中的数据进行计算的基本工具。公式以“=”开始，其后是表达式，表达式由各种运算符、常量、函数及单元格地址等组成。Excel的运算符见上表：,2.引用一个单元格中的数据被其他单元格的公式使用称为引用。从引用的数据源来看，引用同一个工作簿内的数据称作“内部引用”，引用其他工作簿的数据称作“外部引用”。从引用方式来看，分为“相对引用”（见中表）、“绝对引用”（见下表），两者都有则为“混合引用”。,相对引用：无$,绝对引用：有$,复制后单元格 中的公式为 = C2+D2+E2 = C3+D3+E3 = C4+D4+E4 = C5+D5+E5 = C6+D6+E6,复制后单元格 中的公式为 = C2+D2+E2 = C2+D2+E2 = C2+D2+E2 = C2+D2+E2 = C2+D2+E2,9,5.4 任务1 计算数据,相关知识（2）,3.函数“函数”是Excel事先定义好的公式，专门处理复杂的计算过程，由“=”开始输入。函数的一般形式：函数名（参数）(1) 参数可以是数值、单元格、地址、文字（引用时加“”）、表达式、公式或其他函数，参数最多可以用到30个，各参数间用“，”分隔。(2)用函数当参数，也就是函数里又包含着函数。函数的种类财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数 常用函数的使用(1)求和函数SUM (2)求平均函数AVERAGE(3)求最大值函数MAX (4)求最小值函数MIN(5)计数函数COUNT (6)条件计数函数COUNTIF(7)条件函数IF:根据判断条件真假，返回指定的结果,可以嵌套使用。,5.4 任务2 处理数据,数据排序数据筛选分类汇总,11,5.4 任务2 处理数据,1.数据排序,Excel中的排序是指依照设定的方式按递增（升序）或递减（降序）规律重新排列数据。操作程序参看下面的演示：,选择单元格区域,单击“数据”菜单,单击“排序”命令,单击“确定”按钮,小计数据从大到小排列,12,5.4 任务2 处理数据,2.数据筛选,Excel中的数据筛选就是通过筛选只显示符合要求的数据，而将不符合要求的数据隐藏起来，分为自动筛选和高级筛选两种类型。 自动筛选：首先需要在表格中任意选择一个有数据的单元格，其后的操作见下面的演示。 高级筛选：首先须在表中建立“条件区域”，然后在需进行筛选的表格中选择一个有数据的单元格，其后的操作见下面的演示。,单击“数据”菜单,单击“自动筛选”菜单,选择“陈工”,表格标题增加了“下拉菜单”按钮,单击后从“日期”中 选择筛选,选择 “6月1日”,单击后 选择全部,选择“全部”,单击后打开“销售”下拉菜单,取消筛选：单击“数据”菜单,单击“自动筛选”,下拉菜单按钮消失了！,新建立的条件区域,选择的单元格,单击“数据”菜单,单击 “高级筛选”,$A$10:$C$11,输入条件区域地址,也可以单击此按钮选取条件区域,用鼠标选择条件区域,单击此按钮,单击“确定”按钮,取消筛选：单击“数据”菜单,单击 “全部显示”,13,5.4 任务2 处理数据,3.分类汇总,分类汇总是将数据按类别进行求和、计数、求平均值、最大值、最小值等汇总处理。在分类汇总之前，必须先对进行分类汇总的列进行排序。例题：使用分类汇总方法，计算“学生成绩表”中语文、数学和英语的男、女生平均成绩。,首先按性别 进行排序,单击“数据”,单击“数据”,单击 “分类汇总”,单击，在下拉菜单中选择“性别”,单击，在下拉菜单中选择“平均值”,寻找“语文、数学、英语”项，并勾选,勾 选 “汇总结果显示在数据下方”,单击“确定”,单击此处,男生的详细信息被隐藏,“”变“+”,“分类显示” 按 钮,单击“2”,单击“1”,单击“3”,删除“分类汇总”结果：单击“数据”,单击“分类汇总”,单 击 “全部删除”,14,5.4 任务2 处理数据,相关知识,1.排序规则Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序： 数值从最小的负数到最大的正数排序。 日期按最早的日期到最晚的日期排序。 文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。 逻辑值False 排在True 之前。 所有错误值的优先级相同。 空格排在最后。,2.排序条件（单关键字、多关键字） 单关键字排序就是用一个关键字进行排序。 多关键字排序， Excel最多允许三个关键字，也就是说只有二个关键字和三个关键字排序，在“排序”对话框中有“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”，这也是优先级顺序。 对有标题行的排序，选择“有标题行”标题行不参加排序；选择“无标题行”则参加排序。,15,5.4 体验与探索,1.体验 同学们自行完成课本第187189页的体验(1)、 (2) 、 (3) 、 (4)。2.探索 同学们自行进行课本第189页的探索(1)。 单元格名称功能：Excel表示一个单元格通常用单元格所在的列号及行号；其实还可以为单元格设置名称，用名称来表示特定的单元格。这在引用单元格时，可以方便记忆，不易出错。引用时使用“单元格名称”相当于绝对引用。,选 择 单元格,鼠标移到 “名称框”,商品名称1,输完后，击“回车键”一次,选择一个单元格并引用刚才命名单元格的值,向下复制此单元格，可以看到是绝对地址的效果。,如果输入的是列号行号进行引用，复制后其效果则为：,16,下一节,请,继续学习,5.4 计算与处理数据,5.5 制作数据图表,学习完成,