资源预览内容
第1页 / 共43页
第2页 / 共43页
第3页 / 共43页
第4页 / 共43页
第5页 / 共43页
第6页 / 共43页
第7页 / 共43页
第8页 / 共43页
第9页 / 共43页
第10页 / 共43页
亲,该文档总共43页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述
乡镇级 如何开展免疫规划资料管理工作,聊城市疾控中心 2012.12,主要内容,免疫规划资料有关知识-背景,1、预防接种工作规范年活动,使免疫规划常规工作规范管理的重要性凸显 2、全市开展星级接种门诊建设的迫切需要,“硬件、软件”两手都要抓、都要硬 3、目前,山东省免疫规划工作用表已统一,部分表格有新的要求,免疫规划资料有关知识-分类,统计资料 记录表 调查表 统计报表,非统计资料 培训资料 会议资料 宣传资料 计划总结 ,How to manage ?,恐惧,主要内容,资料管理要求存放,1、资料每半年整理1次,年底分类装订成册,建档立卷,登记编号 2、由在本单位由经培训合格的专业人员妥善保管 3、将信息化资料等纳入电子档案管理,定期进行数据备份,并长期保管,资料管理要求目录,1、每个档案盒都须有一份“归档文件目录”(即总目录) 2、会议、宣传、培训、督导等,每个项目还须有分目录,总目录,分 目 录,资料统一要求,统一使用各种表格,统一填写方法,统一上报时间及流程,三统一,提高我市EPI工作用表规范化管理水平,免疫规划资料档案规范管理目录,1、免疫规划上级文件,目录,国家、省、市、县级文件,分级别、分年度存放,及时存放文件原件,其他需要,只可用备份或复印件,2、免疫规划本级文件,目录,本级下发的各种文件,分单位、分年度存放,及时存放文件原件,其他需要,只可用备份或复印件,3、免疫规划会议资料,无需上报,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度、分项目存档,无需上报,会议通知 会议日程 会议记录 会议签到表 会议照片等,按年度、分项目存档,4、免疫规划宣传资料,按规定时限上报,“4.25”预防接种宣传 “7.28”肝炎日宣传 免疫规划其他有关宣传,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度、分项目存档,每个项目须有宣传通知或方案、总结、宣传资料等,5、免疫规划培训资料,无需上报,培训通知 培训日程 培训记录 培训签到表 培训照片等,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度、分项目存档,6、免疫规划工作计划及总结,总结按规定时限上报,工作计划 季度总结 半年总结 年度总结,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,7、免疫规划工作督导,总结按规定时限上报,督导通知 督导通报或总结 督导原始资料等,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度、分项目存档,8、免疫规划工作考核与评价,总结按规定时限上报,考核通知 考核通报或总结 考核原始资料等,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度、分项目存档,9、冷链设备管理,冷链设备运转状况报表,每年12月25日上报,冷链设备档案表 冷链设备温度记录表 冷链设备运转状况报表 疫苗运输记录表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,分项目、按年度存档,10、环境和物品消毒记录,无需上报,预防接种门诊紫外灯环境消毒记录表 预防接种门诊物品高压消毒记录表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,分项目、按年度存档,11、注射器使用和处理记录,无需上报,一次性注射器使用和处理记录表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,12、生物制品管理,年报表:当年12月25日前 月报表:每月3日前,免疫规划疫苗及一次性注射器计划用量年报表 免疫规划疫苗及一次性注射器计划用量月报表 生物制品及一次性注射器出入库登记表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度、分项目存档,13、免疫规划主动监测,无需上报,免疫规划主动监测登记表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,14、AFP监测,月报表:次月2日前 旬报表:次旬2日前,AFP旬报完成情况统计月报表 AFP旬报表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,15、首针乙肝及卡介苗接种报表,每月3日前上报,新生儿乙肝疫苗第1针及卡介苗接种情况统计表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,16、AEFI监测,报告卡发电子版,即时向县级上报,山东省疑似预防接种异常反应个案报告卡 山东省疑似预防接种异常反应个案调查表 群体性疑似预防接种异常反应登记表及处理记录,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,17、免疫监测,采样登记表及血清标本,在规定的时间内上报,县级免疫监测分配任务 免疫监测采样登记表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,18、麻疹类疫苗强化免疫资料,总结及报表,在规定的时间内上报,文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表 文件-放复印件,会议-存会议档案盒,培训-存培训档案盒,督导-存督导档案盒,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,19、乙脑疫苗查漏补种资料,总结及报表,在规定的时间内上报,文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表 文件-放复印件,会议-存会议档案盒,培训-存培训档案盒,督导-存督导档案盒,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,20、甲肝疫苗查漏补种资料,总结及报表,在规定的时间内上报,文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表 文件-放复印件,会议-存会议档案盒,培训-存培训档案盒,督导-存督导档案盒,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,21、脊灰疫苗强化免疫资料,总结及报表,在规定的时间内上报,文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表 文件-放复印件,会议-存会议档案盒,培训-存培训档案盒,督导-存督导档案盒,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,22、人口资料,每年12月25日前上报,计生系统历年出生人口及总人口 统计局历年出生人口及总人口 免疫规划系统掌握历年出生人口及总人口 其他人口资料,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,23、预防接种预检登记,如实填写 完整填写 须有家长签字,儿童预防接种预检登记表,档案 内容,存档 方式,填写 说明,按年度存放,24、免疫规划常规免疫报表,接种单位于每次接种前35天,对责任区范围内的适龄儿童进行清理核实 将接种情况由现场登记过录至预防接种卡上 查阅接种卡、现场登记,按不同剂次统计每种疫苗各剂次应种人数,并根据儿童迁入和迁出情况进行修正 按各种疫苗不同剂次分别统计受种人数,计算接种率;同时统计累计应种人数、累计受种人数和累计接种率,按要求上报接种率报表,24、免疫规划常规免疫报表,报表每月5日前上报,国家免疫规划疫苗常规接种情况报表 二类疫苗接种情况统计表 接种率总结,档案 内容,存档 方式,上报 时限,分项目、按年度存档,25、年报表,年报表,当年12月25日前上报,工作人员登记表 工作人员汇总表 工作人员统计 人口构成情况 服务形式统计 儿童月出生情况 门诊、接种室登记 接种单位档案表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,26、入托/入学儿童预防接种证查验,当年10月25日前上报,文件、会议、培训、督导、总结、报表、查验报表、补种报表 文件-放复印件,会议-存会议档案盒,培训-存培训档案盒,督导-存督导档案盒,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,27、流动儿童管理,季度报表,次季度首月5日前上报,6岁以下流动儿童基本情况登记表 6岁以下流动儿童常规免疫接种情况季度统计表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,主要内容,儿童预防接种通知单,第一部分-接种门诊填写 第二部分-儿童家长在儿童前来接种前填写,并于接种时携带 第三部分-接种门诊预检医生填写,儿童预防接种通知单 疫苗强化免或查漏补种通知单,档案 内容,存档 方式,填写 说明,以每次运转为单位打包,按时间先后顺序存放 开展活动的通知单单独存放 至少存放2年,由预防接种引起的纠纷日益增多;群众的法律意识和自我保护意识日益增强;进一步规范预防接种工作,保护接受免疫者与实施免疫者,山东省儿童预防接种登记簿-大卡,每年1本或每村(管区)1本 在接种点保存,保管期限应在儿童满7周岁后再保存不少于15年 包含了预防接种证上的所有疫苗,山东省儿童预防接种登记簿,档案 内容,存档 方式,填写 说明,按年度存放,预防接种卡、证的建立和管理,建立“全面、及时、准确、细致”,基层接种人员定期了解本地区新生儿出生情况,加强与各部门合作和联系;要在儿童出生后尽快建卡建证;准确记录儿童的出生日期,换算成公历;填写完整、不能漏项,使用“正确使用、妥善保管”,正确使用,如实记录、详细填写 定期整卡 妥善保管、建立制度(建卡、转卡、整卡制度等),感谢各位同仁多年来对我们免疫规划工作的支持!,衷心祝福大家在新的一年里 工作顺利,合家幸福 身体健康,万事如意,
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号