2017/3/29 资管理和人事管理功能介绍 主讲：宋明霞 来自资料搜索网 (海量资料下载 2 2017/3/29 我介绍 浪潮集团通用软件有限公司 宋明霞 负责 0531 2017/3/29 资管理和人事管理的关系 工资管理应用的注意点和常见问题 人事管理的流程 4 2017/3/29 资管理和人事管理的关系 工资管理可以单独使用，人事管理必须和工资管理系统联用，工资管理和人事管理的部门目录、员工信息、员工档案、工资项目都是共用的 5 2017/3/29 务准备 初始 进行初始时需要特别注意： 1. 因为人事管理中预制了 4个人事类别，如果需要应用人事管理的所有功能，需要工资管理中相应的增加 4个工资类别跟人事管理中的类别进行对应 2. 因为每个类别的员工信息不尽相同，因此要求工资管理中的工资类别和人事管理中的人事类别要一一对应，否则会出现员工信息串列的情况 3. 在工资中初始好了工资类别后，需要先到人事管理系统中把类别进行对应后，才能在工资管理系统中的相应类别下增加员工，否则工资类别和人事类别就不能进行对应了，相应的功能也就无法应用了 6 2017/3/29 务准备 初始 如果选用了人事管理系统，在进行初始时需要特别注意： 7 2017/3/29 务准备 初始 要注意，如果定义的计算公式比较多而且存在多级的层次关系，那么最好给存在层级关系的计算公式定义好计算顺序 例如：病假扣款 =病假天数 *20，病假天数是手工输入的 出勤工资 =基本工资 本工资也是手工输入 应发合计 =基本工资 +岗位工资 +出勤工资 在这种情况下，就存在公式的层级关系，即 : 要计算出应发合计需要先计算出出勤工资，要得到出勤工资的数值需要先有病假扣款的数值，因此为保证计算结果的准确高效，需要定义病假扣款的计算顺序为 001，出勤工资的计算顺序为 002，而应发合计的公式则为 003，这样就保证了计算公式的计算顺序的，从而快速准确的得出正确的计算结果 8 2017/3/29 务准备 初始 9 2017/3/29 务准备 初始 10 2017/3/29 务准备 初始 11 2017/3/29 务准备 初始 12 2017/3/29 资业务处理需要注意的问题： 1. 工资录入有时会出现应缴税金没有计算出数值的问题，此时就需要检查一下是否在工资项目窗口的发放项目定义中定义了收入合计公式 13 2017/3/29 资业务处理需要注意的问题： 2. 在应用工资补发功能时，如果发现收入合计值不是补发的工资与补发到月份的收入合计之和，原因可能是上个月最后一次收入合计没有定义计算公式或最后一次收入合计没有进行计算 14 2017/3/29 资业务处理需要注意的问题： 3. 有些用户会用到工资管理中的凭证生成功能，应用此功能也需要注意： 能会用到部门作为分类标准，要使工资生成到帐务中的凭证具有准确的辅助信息，需要把工资的部门 (业务部门 )与核算部门进行对应 可以用员工作为分类标准 得到正确的辅助信息，除了要进行部门对应外，还需要工资管理的员工档案中的员工编号与辅助管理中的个人外来中的职工编号长度一致 15 2017/3/29 事管理主要流程： 先看系统设置中的参数： 设置社会保险的基数 设置是否需要打印员工档案卡片中的所有信息 16 2017/3/29 事管理主要流程： 先看系统设置中的参数： 17 2017/3/29 事管理主要流程： 人事管理的主要业务： 18 2017/3/29 事管理主要流程： 档案维护在职、退休 应聘人员调入后会最终转到在职类别，调出的员工不许进行维护，因此最终只需要维护在职和退休人员的员工档案 员工的基本信息 载入员工的照片 其他辅助个人信息的维护 19 2017/3/29 事管理主要流程： 人事变动调入、调出、退休申请 人事变动的流程大体遵循以下流程： 申请登记 审批 通知记录 20 2017/3/29 事管理主要流程： 21 2017/3/29 事管理主要流程： 22 2017/3/29 事管理主要流程： 23 2017/3/29 事管理主要流程： 合同管理合同签订、解除，劳动纠纷： 来记录劳动合同签订的日期、合同起止时间、合同状态等 24 2017/3/29 事管理主要流程： 合同管理合同签订、解除，劳动纠纷： 来记录合同的终止日期、终止原因等 25 2017/3/29 事管理主要流程： 合同管理合同签订、解除，劳动纠纷： 及处理的结果等 26 2017/3/29 事管理主要流程： 员工福利劳保品、工伤、保险、养老金、培训： 放数量、发放人员等信息 27 2017/3/29 事管理主要流程： 员工福利劳保品、工伤、保险、养老金、培训： 理结果等 28 2017/3/29 事管理主要流程： 员工福利劳保品、工伤、保险、养老金、培训： 29 2017/3/29 事管理主要流程： 员工福利劳保品、工伤、保险、养老金、培训： 因等 30 2017/3/29 事管理主要流程： 员工福利劳保品、工伤、保险、养老金、培训： 部培训以及年度培训等，记录了员工参加培训的时间、成绩等信息 31 2017/3/29 事管理主要流程： 32 2017/3/29 事管理主要流程： 33 2017/3/29 事管理主要流程： 34 2017/3/29 事管理主要流程： 35 2017/3/29 事管理主要流程： 36 2017/3/29 事管理主要流程： 37 2017/3/29 事管理其他功能及注意点： 如果需要打印员工的所有信息，需要使用 38 2017/3/29 事管理其他功能及注意点： 在打印员工的信息前，需要先定义打印格式： 39 2017/3/29 事管理其他功能及注意点： 模版定义如下： 40 2017/3/29 事管理其他功能及注意点： 然后到档案档案卡片打印窗口就可以选中某个员工进行其员工信息的打印了。 41 2017/3/29 事管理其他功能及注意点： 关于类别的对应一定要注意，如果发生了两个或多个工资类别对应一个人事类别的情况，那么，在员工档案维护中的员工信息会出现串列的情形，因为每个类别的员工信息不尽相同，且员工信息的排列顺序也不尽相同，而软件每次只能维护一个类别，不能同时维护多个类别，因次工资类别和人事类别一定要 一一对应 。 42 2017/3/29 谢大家 !