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佳邦信息管理咨询 009年 2月 来自资料搜索网 (海量资料下载 力资源管理系统简介 组织结构管理 创建和维护人员基本信息 工资单的运行以及问题处理 系统查询功能和常用报表介绍 课程安排 力资源管理系统简介 员 经理 / 员工 层管理人员 内部人员 / 外部人员 / 客户 人力 资源 ) 薪酬 管理 ) 高级福利 管理 ) 时间人工 管理 ) 培训 管理 ) 人力资源自助服务 ) 工作流 预警 人力资源商业智能 内置数据集市 ) 网上学习 ) 网上招聘 ) 管 理 战 略 流程 持续成长 事 务 管 理 元 1 企业组织结构管理 标 学完本单元后,您应该能掌握下列内容: 按企业需求定义企业的组织架构 ,了解 在组织中定义和维护职位信息 定义级别信息以及级别标准 1课 创建组织 每个组织都有一个分类。例如业务组、 律实体、雇主等等。分类确定了组织在人力资源管理中的目的和功能。 每个组织都有一个地点。 组织之间可以通过设置层次结果确定上下级关系。 组织管理 可以指一个工厂,也可以作为一个部门或者班组。 在 青啤 司代码) +门代码) +组代码 )+.+组织说明。 示: 名称 类型 日期 组织分类 输入: 工厂部门 01定义一个 说明:以一个部门为例,在 路径:人力资源超级用户 工作结构 组织 说明 练习题 1习题 1径:人力资源超级用户 /工作结构 /组织 /说明 习题 1明:更改系统生效日期为组织的有效起始日期 习题 1明:对于新创建一个组织,选择“新建”;对原有的组织信息修改,输入查询条件,选择“查找” 习题 1习题 1明:设置完组织后,需要到图形生成器功能去维护组织层次结构 路径:人力资源超级用户 /工作结构 /组织 /图形生成器 习题 1明:按 入“青啤人力资源组织层次机构”, 11 习题 1明:在右边找到创建的组织后,拖动到左右的图形层次结构内 2课 职位与职务 使用职位和职务来表示一个员工在企业中履行的不同的职责。 青啤系统中 ,职位指员工的工作岗位,职务指员工在青啤集团中所处的行政级别。 职位与组织进行关联,职务是全局性的。 多个员工可以对应同一个职位。 职位的命名规范: 8位组织代码 )+位序列 )+.+职位名称。 概念 行下列步骤来定义职位: 定义 职位说明 定义职位层次结构 职位设置 职位详细信息包含以下信息项: 职位名称(根据青啤 类型 组织 职务 聘用状态 聘用信息 定义职位说明 弹性域信息: 职位类别 根据青啤人力成本分类规则 岗位类别 定义职位说明 示: 起始日期 有效日期内的名称 类型 组织 职务 聘用状态 职位类别 输入: 单击 “新建” 图标 无 副部长 /副主任 /副经理 有效 中层管理人员 定义一个新的职位 路径:人力资源超级用户 工作结构 职位 说明 注:确保添加一个新行 练习题 2习题 2径:人力资源超级用户 /工作结构 /组织 /说明 习题 2明:对于新创建一个职位,选择“新建”;对原有的职位信息修改,输入查询条件,选择“查找” 习题 2明:输入要维护的信息项 习题 2明:输入要维护的信息项 元 2 人事管理 事管理概述 以配置自己的员工聘用、调动、发展和离职等过程: 调动、转换岗位或者晋升将作为分配变化予以记录,并且根据日期进行跟踪; 管理员工合同,及记录员工的技能、资格、能力和工作经验 ; 具备强大的人事查询功能。 事管理概述 今天是 2017/3/29 获得 2001结婚 2002职位变动 2005管理过去、现在和将来的信息 工资调整 2005事管理概述 管理员工在公司内完整的绩效管理:入职、工作分配、调职、离职等; 管理员工合同,及记录员工的技能、资格、能力和工作经验 ; 具备强大的人事查询功能。 3课 新员工入职管理 在“人员”窗口中,输入新员工的聘用信息和个人信息: 对于所有类别的员工,姓名和人员类型、员工编号、身份证号、户口信息、都是必须输入的。 为了满足青啤的劳动月报分析需求,必须输入性别和出生日期、最高学历、弹性域中入职日期。 在录入新的员工前, 首先执行搜索功能,查看该员工是否已经存在 新员工入职 基本信息录入 在分配窗口,使用正确的信息更新默认分配: 更新的信息有组织、职位、等级、工资单、人员组类型、分配类别、员工类别、法定信息。 第一次修改的时候选择“更正”类型。 新员工入职 更新分配信息 员工入职 特殊信息录入 特殊个人信息包括 : 毕业信息 兵役服务信息 技术 /专业 职位信息 政治面貌 个人经历 个人档案信息 奖惩信息 个人专利、代表作、代表项目信息 外籍人士的工作许可证信息 外籍人士的居住许可证信息 签证信息 中国特殊的护照细节: 中国居民去香港和澳门 中国居民去台湾 香港和澳门居民返回中国大陆 台湾居民返回中国大陆 就业证信息 示: 姓 名 类型 组织 职务 聘用状态 职位类别 输入: 单击 “新建” 图标 无 副部长 /副主任 /副经理 有效 中层管理人员 创建一个员工雇佣 路径:人力资源超级用户 人员 输入与维护 注:确保添加一个新行 练习题 3习题 3径:人力资源超级用户 /人员 /输入和维护 习题 3明:将生效日期改成员工入职时间信息 习题 3明:选择“新建” 习题 3明:输入需要维护的信息 姓、名、性别、人员类型、员工编号、身份证号、出生日期、户口、最高学历为必输项 习题 3明:选择“分配”,进入到分配维护界面 习题 3明:选择“分配”,进入到分配维护界面 4课 员工分配管理 理员工分配信息 更改分配信息 : 当员工岗位发生变动(晋升、转换岗位),您需要更改主要分配的详细资料,这时候需要使用日期跟踪来维护这些变动的历史信息。 止雇佣 当员工离职或被解聘时,请使用“终止雇佣”功能 : 该操作会将员工类型变成“非员工”,并自动结束此人的所有分配。 “非员工”的纪录仍然保留在系统中。 不能解雇存在未来分配信息的员工。 止雇佣 止雇佣 员工入职维护 说明:根据培训的内容,练习聘用新员工并输入分配详细资料 路径:人力资源超级用户 人员 输入和维护 练习题 3习内容: 终止雇佣 反向终止 练习题 3Consulting
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