万科企业股份有限公司O., 号: 号：A/0生效日期：2009 年 1 月 1 日大型培训教务准备清单培训（研修）名称： 时间： 教 学 秘 书 ： 督察： 检查 执行 内 容 时间要求一、会前 考察并确定会议地点 提前 预计培训费用 制定培训方案、预算 提前 37 天 上报培训方案、预算 提前 35 天 撰写通知 提前 1 月 通知报批 下发通知并接受报名 在 E 学院发布培训通知 给主讲人下发课程安排/邀请函并确认是否可以录像 确定是否安排视频 通知行管培训时间以避免干扰 提前 15 天 收回执确定参加人员 提前 10 天 通知学员下榻地点及交通路线 收集讲师课程资料 提前 8 天 完成学员房间安排 提前 6 天 完成学员分组安排 安排老总做开办致辞并与其秘书确定具体时间 复印、装订学员资料（包括试卷、评估问卷） 提前 5 天 确定外地学员航班号并安排接机（或接列车） 提前 3 天 联系管理处安排停车位 确定是否安排参观建筑研究中心并联系规划设计部 检查并完成所用设备 提前 2 天 制作导识牌 制作标题条幅 准备学员餐卡 制作座位牌 通知行管新加就餐人数 提前 1 天 检测视频设备 准备咖啡、茶、点心、水果、纸杯等万科企业股份有限公司O., 号: 号：A/0生效日期：2009 年 1 月 1 日 准备礼品、星星、小组积分榜 准备讲师课酬 通知管理处布置教室 摆放学员用夹、铅笔、稿纸（课程安排、隔页、评估问卷） 准备考勤表、签字笔 联系安排参观用车 将授课 入手提电脑检查常备品序号 名称 数量 备注 检查1. 录象机 1 台 视频线2. 摄象机 1 台3. 视频设备4. 照相机 1 台5. 麦克风及电池 2 个6. 三脚架 2 部7. 带 20 盒8. 实物投影机 1 台9. 手提电脑 1 台10. 闪光灯电池 8 个11. 激光笔 1 个12. 胶卷 4 卷13. 软盘 4 张14. 录音机 1 台15. 大录象带 10 盒16. 接线板 2 个电器设备17. 备用数据线 1 根18. 打孔机 1 个19. 折叠白板 2 个20. 小铃铛 1 个21. 签到表22. 评估表23. 学员资料24. 活页夹25. 结业证书26. 会务组门牌 1 张27. 白板 6 个28. 大白纸 400 张29. 铅笔30. 稿纸 4 本31. 白板笔 20 支32. 座位牌教务用品33. 横幅 1 个万科企业股份有限公司O., 号: 号：A/0生效日期：2009 年 1 月 1 日34. 接待牌 3 个35. 29电视 2 个36. 封面37. 欢迎辞38. 课程目录39. 课程资料40. 隔纸学员材料41. 文件夹检查环境灯源空调隔音视频二会中 课室清理（设备及用品的检查） 教务跟踪（课程衔接、资料分发、教学辅助） 发放餐卡 安排茶点、水果、纸杯 与老总秘书确定座谈和合影时间 打印结业证书 制定试题并上网 标准答案的整理 发放礼品 带相机采访、准备胶卷、相机 安排订票 结束前 3 天 安排送机用车 结束前 2 天 通知授课老师合影时间 发放讲师课酬 教室电话 内线 380教学秘书： 督察： 三、会后 回收餐卡 结束当天 收集培训感想、评估问卷 万科企业股份有限公司O., 号: 号：A/0生效日期：2009 年 1 月 1 日 清理教室 研修资料分析、汇总 结束后 1 周 会议总结 资料整理归档 录像资料存档上网 相片冲印 相片寄发 在周刊和万网景发资料做宣传 检查考试情况 结束后半月教学秘书： 督察：