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第一版第一版项项 目目工工程程管管理理流流程程手手册册编制人:编制人: 李俊杰李俊杰 审核人:审核人: 思可达建筑系统工程有限公司思可达建筑系统工程有限公司20142014 年年 7 7 月月 2929 日日第 0 页 共 69 页编制原则:为了加强公司工程项目的内部控制、规范工程项目管理行为、明确各项工作内容的分工、提高工程项目质量安全及资金控制效益,同时为满足公司经营管理的需要,结合公司的实际情况制定本手册。目目 录录一、 项目营销阶段31.1. 市场信息收集分析评审(必做内容)4 1.1.1. 销售负责人根据公司战略营销目标负责收集信息并分析4 1.1.2. 项目综合评审4 1.1.3. 成立报价小组4二、 投标阶段:82.1. 计划及准备工作(必做内容)8 2.1.1. 熟悉招标文件及相关资料8 2.1.2. 项目负责人安排小组成员熟悉相关资料,并组织讨论答疑,并形成会议纪要;8 2.1.3. 编制投标报价计划(两部分:进度计划表、投标分析表)8 2.2. 编制投标文件(商务标、技术标、综合标):9 2.2.1. 商务标(必做内容)9 2.2.2. 技术标11 2.2.3. 综合标12 2.2.4. 检查标书及组卷12 2.2.5. 效果图、PPT 编制13 2.3. 参与投标20 2.3.1. 开标前准备工作20 2.3.2. 参加开标20 2.4. 中标及签订合同(必做内容)20三、 项目实施前期准备阶段213.1. 成立项目部21 3.2. 项目交底21 3.3. 编制项目实施前期准备计划表23 3.4. 项目分析会23 3.5. 项目分解23 3.6. 编制总进度计划及相关部门计划24 3.7. 材料采购24 3.8. 加工厂构件加工24 3.9. 施工分包招标24 选定分包24第 1 页 共 69 页分包招标准备工作25 3.10. 钢结构外协工作流程26四、 项目施工阶段324.1. 施工进场准备工作32 4.2. 实施阶段32 4.3. 具体施工阶段(相关表格 详见:钢结构工程整体施工操作作业手册)34 4.4. 现场进度、质量、安全管理内容34 施工进度34 施工安全34 施工质量37 4.5. 现场变更处理42 4.6. 对外付款48 4.7. 对外收款51 4.8. 现场剩余材料处理52 4.9. 竣工验收57 4.10. 竣工结算62 4.11. 项目工程资料公司归档65第 2 页 共 69 页公司组织结构公司组织结构1 1、项项目营销阶段目营销阶段项目营销阶段流程图 综合部(余立新)销售副总工程总监 总 工财务总监采 购工程经济部技术部制造部财务部制造副总销售市场部总经理董事会综合部工程部营运部信息收集(销售负责人)项目投标综合评审(管理层)成立报价小组(营运部)yesnoyes投标 阶段思可达项目工程管理流程手册思可达项目工程管理流程手册 SKYSTEEL-QMS-A/0 第 3 页 共 69 页1.1.1.1. 市场信息收集分析评审市场信息收集分析评审(必做内容)(必做内容)1.1.1.销售负责人根据公司战略营销目标负责收集信息并分析1.1.2.项目综合评审销售负责人销售负责人填写项目投标评审表报分管副总分管副总审核评审,由评标小组共同审定,批准通过后表示项目立项。 (评标小组成员:公司管理层组成)项目投标评审表 详见附表 11.1.3.成立报价小组当项目立项后成立报价小组:项目销售负责人项目销售负责人向分管副总分管副总提出申请要求,由营营运部运部组织召开投标启动会:介绍项目情况(包括项目概况、投资金额、工程范围、报价形式等) ,确定小组人员名单 (与会人员:分管副总、各个部门经理) 小组人员名单表 详见附表 2思可达项目工程管理流程手册思可达项目工程管理流程手册 SKYSTEEL-QMS-A/0 第 4 页 共 69 页附表 1项目投标评审表项目投标评审表填表时间:填表时间: 年年 月月 日日 编号:SKYSTEEL-QR-XM-01工程名称销售负责人与我方合同签订单位项目报备编号及项目所在地工程类型钢结构 围护 金属屋面合同金额本公司投标主体技术公司 工程公司业主情况介绍内部项目参加投标竞争对手投标报价理由工程情况(工程范围结构形式、材料要求钢卷、保温棉、钉子、采光板 品牌 进口/国产 及相关参数要求特别要求外部联系方式报价要求违约条款(正式投标)1、工程质量达不到设计规定及国家质量检验评定标准的,扣除全部质量履约保证金,并无偿返工至合格,延误工期的按工期违约的相应处罚。停工、返工及影响总承包人、发包人的,一切经济损失由分包人负责。(模板)思可达项目工程管理流程手册思可达项目工程管理流程手册 SKYSTEEL-QMS-A/0 第 5 页 共 69 页2、每延期一天,需向发包人支付 1000 元/天的违约金,影响节点工期 15 天以上时,则每延期一天,需向发包人支付 2000 元/天的违约金。如分包人负责的工程不能按合同总期限完工,按合同总额的 2000 元/天支付逾期违约金。(模板)质量要求合格工期要求详见招标文件质量保修期1 年保修金及返还条件详见招标文件投标类别正式投标 一般标书 正式报价 预期毛利率(仅副总及董事长签字时填写):要求完成时间经办人工程经济部工程部技术部销售部分管副总意见总经理意见思可达项目工程管理流程手册思可达项目工程管理流程手册 SKYSTEEL-QMS-A/0 第 6 页 共 69 页附表 2项目投标小组人员名单表(模板) 编号:SKYSTEEL-QR-XM-02 项目名称项目投标编号:项目单位经办人:由营运部操办职务所在部门具体人员联系方式备注组长公司管理层必备项目负责人技术部必备销售部必备营运部必备工程部必备制造部工程经济部必备采购部财务部必备小组成员综合部公司意见审核意见(分管副总批示)日期: 年 月 日思可达项目工程管理流程手册思可达项目工程管理流程手册 SKYSTEEL-QMS-A/0 第 7 页 共 69 页2 2、投标阶段:投标阶段:投标阶段流程图 4.6.4.6. 计划及准备工作(必做内容)计划及准备工作(必做内容)4.6.1.熟悉招标文件及相关资料4.6.2.项目负责人安排小组成员熟悉相关资料,并组织讨论答疑,并形成会议纪要;4.6.3.编制投标报价计划(两部分:进度计划表、投标分析表)项目负责人编制工程:项目投标分析表 、 进度计划表报分管副总审核确定,审核完成后报小组营运人员,营运部跟踪计划执行情况;项目投标分析表 、 进度计划表 详见附表 3,4编制要求说明:项目投标分析表内容要求:项目投标分析表内容要求:1 工程项目概况2 明确报价范围和职责分工,列出报价项目表。尤其要明确与业主或第三方(分包商)的职责界限。计划及准备工作(项目负责人)制作标书(项目负责人)参与投标(项目负责人)中标及签订合同(项目负责人)思可达项目工程管理流程手册思可达项目工程管理流程手册 SKYSTEEL-QMS-A/0 第 8 页 共 69 页3 业主要求及项目报价的策略和原则。4 确定采用的工艺技术和主要工程技术。5 确定估算的类型分析估算、估算准确度的要求。6 营销、合同执行、财务、法律、税务、保险对合同的要求7 报价人工时和费用估算8 明确各专业的工作范围和职责分工9 明确报价文件的内容、深度、格式和统一规定10 明确报价文件的组成、文件的分发范围和需要份数等报价工作进度表:要求关键控制点及完成日期报价工作进度表:要求关键控制点及完成日期1 最迟设备材料 预询价发出日期2 提出工程量 发出日期3 制造厂和分包商预报价截止日期(必要时)4 技术经理审核报价估算5 技术附件提交日期6 商务报价提交日期7 管理部门综合审核报价文件日期8 编制效果图、PPT 宣讲资料 确定责任人(制作人、讲解人)9 复印、装订技术附件和施工组织设计10 复印、装订商务报价11 11 把报价文件提交业主日期思可达项目工程管理流程手册思可达项目工程管理流程手册 SKYSTEEL-QMS-A/0 第 9 页 共 69 页4.7.4.7. 编制投标文件(商务标、技术标、综合标):编制投标文件(商务标、技术标、综合标):4.7.1.商务标(必做内容)内容:1 法定代表人身份证明2 法人授权委托书(正本为原件)3 投标函4 投标函附录5 投标保证金交存凭证复印件6 企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等;7 对招标文件及合同条款的承诺及补充意见8 工程量清单计价表9 投标报价说明10 报价表(又称投标一览表)11 投标文件电子版(u 盘或光盘)12 投标文件中应在投标文件商务部分所述内容后附以下文件及资料(未注明的为复印件):13 企业营业执照、企业资质等级证书、提供当地施工安全管理部门出具的安全生产证明材料及安全资格证;4.7.1.1.资格审查项目负责人安排小组综合部人员根据招标文件及相关资料准备资格审查材料,并根据填写相关表格,并存档。完成后由项目负责人审核。 (相关表格:详见各个思可达项目工程管理流程手册思可达项目工程管理流程手册 SKYSTEEL-QMS-A/0 第 10 页 共 69 页项目招标文件)4.7.1.2.编制工程量清单项目负责人根据招标文件及相关资料编制:工作量清单 ,审核互审并签字;工程量清单 详见附表 54.7.1.3.编制报价清单工程经济部小组人员:根据工程量清单询价并最终形成成本清单,审核互审;并告知营运部;营运部组织会议:副总级别负责人确定报价清单,报总经理批示;4.7.1.4.完成商务标项目负责人安排工程经济部人员按照招标文件完成商务标技术工作,完成包括投标函,投标保证金,法定代表人身份证明书,授权委托书组成,不能缺项。 (具体详见:商务标内容)4.7.2.技术标(增加纯供货)内容:技术部分主要包括以下内容1、施工部署;2、施工现场平面布置图;3、施工方案;思可达项目工程管理流程手册思可达项目工程管理流程手册 SKYSTEEL-QMS-A/0 第 11 页 共 69 页4、施工技术标准;5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成) ;6、施工机械设备配备情况;7、质量保证措施;8、工期保证措施;9、安全施工措施10、文明施工措施;思可达项目工程管理流程手册思可达项目工程管理流程手册 SKYSTEEL-QMS-A/0 第 12 页 共 69 页4.7.2.1.编制施工组织设计等相关内容施工组织设计等相关内容:小组工程部人员编制、项目技术负责人审核、公司总工审定,确定后通知营运部;(详细内容见:技术标内容)4.7.2.2.确定技术标营运部组织会议:投标小组相关成员、分管副总级别讨论后确定技术标。4.7.3.综合标4.7.3.1.编制综合标4.7.3.1.1. 项目负责人编制,安排综合部人员根据招标文件及相关资料准备相关资料。4.7.4.检查标书及组卷4.7.4.1.最后检查、装订审核定稿:1.项目负责人项目负责人核对综合标、商务标、技术标是否与报价名单一致。 2.填写标书定稿前检查表 。 最终分管领导定稿最终分管领导定稿复印装订、签字盖章:项目负责人项目负责人安排综合部人员综合部人员处理,复印时有专人控制标书顺序。签字盖章按照公司标准流程执行。最终项目负责人负责审定。 (盖章的技
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