,项目2 建筑工程资料的管理规定,建筑工程资料管理,本章知识目标： 1.掌握建筑工程资料的分类方法； 2.熟悉建筑工程资料管理的基本规定； 3.熟悉建筑工程资料的编号； 4.掌握建筑工程资料的收集、整理与组卷能力； 5.掌握建筑工程资料的移交与归档,本章技能目标： 1.具备建筑工程资料分类的能力； 2.能够按照相关规范进行工程资料管理； 3.能够进行建筑工程资料的编号； 4.具备建筑工程资料收集、整理与组卷的能力； 5.能够按照规范要求进行建筑工程资料的移交和归档。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,目 录,2.1 建筑工程资料的分类,2.2 建筑工程资料管理的基本规定,建筑工程资料管理,2.3 建筑工程资料的编号,2.4 建筑工程资料的收集、整理与组卷,2.5 建筑工程资料的移交与归档,2.6 建筑工程资料的类别、来源及分类,建筑工程资料的分类,2.1,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.1建筑工程资料的分类,1.建筑工程资料的分类原则建筑工程资料是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同来进行分类的，以便于资料的收集、整理和组卷。建筑工程资料应根据类别和专业系统来划分。建筑工程资料的分类、整理和保存除执行建设工程文件归档整理规范(GBT 503282001)、建筑工程资料管理规程(JGJT 1852009)之外，还应执行相应的国家法律、法规及行业或地方的有关规定，因此，在不同的地区，建筑工程资料的分类有一定的区别。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.1建筑工程资料的分类,2.建筑工程资料的分类(1)工程准备阶段文件工程准备阶段文件大致可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件六类。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.1建筑工程资料的分类,(2)监理资料监理资料大致可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料六类。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.1建筑工程资料的分类,(3)施工资料施工资料大致可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料八类。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.1建筑工程资料的分类,(4)竣工图竣工图大致可分为综合竣工图、专业竣工图、市政基础设施竣工图三类。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.1建筑工程资料的分类,(5)工程竣工文件工程竣工文件大致可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件四类。,建筑工程资料管理的基本规定,2.2,10,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.2建筑工程资料管理的基本规定,建筑工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实地反映建筑工程的建设情况和实体质量。,向城建档案馆移交的建设工程档案资料必须是原件， 不能提交复印件！,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.2建筑工程资料管理的基本规定,建筑工程资料的管理应符合下列规定：a.建筑工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围。b.建筑工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确。c.建筑工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.2建筑工程资料管理的基本规定,建筑工程资料的形成应符合下列规定：a.建筑工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。b.建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定。c.建筑工程资料不得随意修改；当需要修改时，应实行划改，并由划改人签署。d.建筑工程资料的文字、图表、印章应清晰。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.2建筑工程资料管理的基本规定,建筑工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.2建筑工程资料管理的基本规定,建筑工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.2建筑工程资料管理的基本规定,建筑工程资料应按建筑工程资料管理规程(JGJT 1852009)主要步骤形成。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.2建筑工程资料管理的基本规定,建筑工程资料应采用信息化技术进行辅助管理。,建筑工程资料的编号,2.3,18,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.3建筑工程资料的编号,(1)工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按建筑工程资料管理规程(JGJT 1852009)中规定的类别和形成时间顺序编号。(2)监理资料宜按建筑工程资料管理规程中规定的类别和形成时间顺序编号。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.3建筑工程资料的编号,(3)施工资料编号应符合下列规定：施工资料编号可由分部工程代号(a)、子分部工程代号(b)、类别编号(c)、顺序号(d)4组代号组成，组与组之间用横线隔开(图2.1)。a.分部工程代号，可按建筑工程资料管理规程的规定执行。b.子分部工程代号。c.资料的类别编号。d.顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.3建筑工程资料的编号,属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替。同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。竣工图宜按建筑工程资料管理规程中规定的类别和形成时间顺序编号。工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。,建筑工程资料的收集、 整理与组卷,2.4,22,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.4建筑工程资料的收集、整理与组卷,建筑工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：a.工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。b.监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。c.施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。d.竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位进行收集、整理和组卷。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.4建筑工程资料的收集、整理与组卷,工程资料的组卷除应执行上述规定外，还应符合下列规定：a.工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料的内在联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。b.工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。c.监理资料应按单位工程进行组卷。d.施工资料应按单位工程组卷。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.4建筑工程资料的收集、整理与组卷,施工资料应按单位工程组卷，并符合下列规定： 专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。 室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。 当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。 施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.4建筑工程资料的收集、整理与组卷,e.竣工图应按专业分类组卷。f.工程资料组卷内容应符合建筑工程资料管理规程的规定。g.工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准建设工程文件归档整理规范(GB/T 503282001)的有关规定执行。,建筑工程资料的移交与归档,2.5,27,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.5建筑工程资料的移交与归档,建筑工程资料移交与归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时，应按合同约定移交与归档。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.5建筑工程资料的移交与归档,工程资料移交应符合下列规定：a.施工单位应向建设单位移交施工资料。b.实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。c.监理单位应向建设单位移交监理资料。d.工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。e.建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.5建筑工程资料的移交与归档,工程资料归档应符合下列规定：a.工程参建各方应按建筑工程资料管理规程规定的内容将工程资料归档保存。b.归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定： 工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定；当无规定时，不宜少于5年。 建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固的需要。 施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。,建筑工程资料的类别、来源及保存,2.6,31,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,2.6建筑工程资料的类别、来源及保存,建筑工程资料的类别、来源及保存要求参见建设工程文件归档整理规范(GBT 503282001)和建筑工程资料管理规程(JGJT 1852009)。建设工程竣工验收应当具备下列条件：（1）完成建设工程设计和合同约定的各项内容； （2）有完整的技术档案和施工管理资料； （3）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告； （4）有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件； （5）有施工单位签署的工程保修书。,*,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,建筑工程资料管理,基础练习,一、单项选择题,2、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计施工单位据实修改、补充和完善原工程档案，对改变的部位应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后（ ）内向城建档案馆(室)移交A、2个月 B、3 个月 C、三周 D、五周,1、建设工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、（ ）以及收集和整理单位的不同来进行分类的。A、单位 B、类型 C、内容 D、形成的先后顺序,3、对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后（ ）内向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。A、2个月 B、3 个月 C、三周 D、五周,正确答案：D,正确答案：B,正确答案：B,4、施工资料是以（ ）为组成单元，按不同相关专业分别管理。A、设计单位 B、单位工程 C、施工项目 D、建设单位,5、图面变更面积超过（ ）的，应重新绘制竣工图。A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5,6、对接收的密级文件资料，要严格按（ ）妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。A、保密规定 B、密级分类整理后C、借阅规定 D、单位规定,正确答案：B,正确答案：B,