满足欧VI的发动机后处理系统技术开发项目 案例汇报,第四小组 2015年5月24日,团队成员及理念,团队简介,团队名称：火箭团队图标：团队口号：拿下！,2,共赢,团结,协作,拼搏,案例讨论计划及成果形成过程,目 录,项目策划-人力资源计划/费用计划,项目策划-WBS/责任分配矩阵/进度计划,项目策划-项目组织结构,项目启动-利益相关方识别与分析/章程/工作描述表/里程碑,项目启动-项目背景/特点/目标,项目实施与控制,项目收尾与总结,4,项目策划-风险计划、沟通计划,陈 镇,曾令贤,相耀明,向勇,彭科国,李霖,肖春艳,项目启动,汇报人：陈镇,5,项目启动,1、案例背景来源与意义：环保需求、法规需求、市场需求、竞争力提升需求环境问题日益严重；欧洲已于2014年开始全面实施欧排放法规，我国预计2020年实施国六标准北京、上海等中心城市可能提前实施；国VI市场即将打开；东风尚未开展欧VI技术研究，为应对市场需求，公司需尽快开展欧VI关键技术研究。内容与目标： 项目开展DPF匹配与再生控制技术研究，开展EGR和SCR集成优化研究，掌握欧VI后处理关键核心技术，研制满足欧VI法规要求的后处理系统，为商品化做好技术储备。项目周期：2015年1月4日-2016年9月30日，共21月。项目成本：控制在260万以内。,6,2、项目特点 欧VI后处理DPF技术对技术中心来说从未涉及，存在较大技术难度。 后处理系统涉及化学、材料、控制等多学科，需要大量跨部门协助。 项目内容较多，进度不能延误，工期比较紧张。 项目时间跨度大、费用容易超支。,项目启动,7,3.项目管理的特点 项目组采用平衡式组织形式，项目经理主要负责协调、进度把握、目标控制。 重视项目前期策划，落实项目子项工作任务。 充分发挥专业技术知识，做到学的有用，多学科知识集成。 与供应商充分交流，充分利用内外部资源。 定期组织内部沟通会议，并向公司汇报进程。提升各项主管对项目工作积极性，协商与沟通。,项目启动,8,项目启动,3、项目目标,9,项目启动,项目启动,汇报人：,11,12,项目启动,1、利益相关方识别,项目策划-风险计划、沟通计划,2、利益相关方分析,13,项目启动,3、项目章程,项目经理,发起人或委托人签字,4、项目工作描述表,项目启动,15,5、里程碑,16,项目周期21个月，共设置6个里程碑。,项目启动,项目策划-项目组织结构,汇报人：曾令贤,17,1、公司组织结构图,公司日常工作采用职能式组织形式，各职能部门有较明确的分工，业务条块清 晰，易于同类工作的职能管理与协调,项目策划-项目组织结构,18,1、公司组织结构图,项目策划-项目组织结构,19,本项目的组织结构形式采用平衡矩阵型。,项目策划-项目组织结构,2、项目特点及组织结构选用表,20,3、项目组织结构图,项目策划-项目组织结构,根据项目的特点，我们建立以项目经理为核心的项目管理团队。这个团队需要完成项目方案、设计，采购、总成试验、整车试验、项目结题等任务。,21,4、项目团队岗位职责描述,项目策划-项目组织结构,22,由那个经理授权？,项目策划-WBS/责任分配矩阵/进度计划,汇报人：相耀明,23,项目策划-WBS/责任分配矩阵/进度计划,1、项目工作分解结构（WBS）,最小工作包分解原则： A、SMART原则 B、百分之百原则。 C、充分必要原则,24,方法：头脑风暴、国四/五后处理项目类比、后处理供应商专家咨询,2、工作分解结构词典,项目策划-WBS/责任分配矩阵/进度计划,编写了发动机原机排放评估工作分解结构词典对该工作分解结构中的各要素进行了详细说明。,3. 项目责任分配矩阵,项目策划-WBS/责任分配矩阵/进度计划,4.项目工作关系表,项目策划-WBS/责任分配矩阵/进度计划,27,5、项目网络进度计划,项目策划-WBS/责任分配矩阵/进度计划,28,6、计划甘特图,项目策划-WBS/责任分配矩阵/进度计划,29,项目策划-人力资源计划/费用计划,汇报人：向勇,30,项目策划-人力资源计划/费用计划,人力资源计划表,1、人力资源计划,31,2、人力资源分配表,项目策划-人力资源计划/费用计划,32,3、人力资源计划负荷图,项目策划-人力资源计划/费用计划,33,4、费用计划（1）,项目策划-人力资源计划/费用计划,34,人力资源价格原则： 项目负责人：1000元/天 项目经理 ：600元/天 技术负责人：700元/天 技术人员 ：400元/天,费用估算表(费用单位：万元）,项目策划-人力资源计划/费用计划,4、费用计划（2）,35,去掉工期合计,项目策划-人力资源计划/费用计划,4、费用计划（3）,人力资源费用预算分解表,36,4、费用计划（3）,项目策划-人力资源计划/费用计划,37,时间/周,费用/元,4、费用计划（4）,固定费用预算分解表,项目策划-人力资源计划/费用计划,38,5、费用负荷曲线,项目策划-人力资源计划/费用计划,39,费用集中原因：主要样机样品集中采购。,时间/周,费用/元,6、费用累计负荷曲线,项目策划-人力资源计划/费用计划,40,时间/周,费用/元,项目策划-人力资源计划/费用计划,总费用259.4万元,41,6、总投资分布饼图,5%,59%,36%,项目策划-风险计划、沟通计划,汇报人：彭科国,42,项目风险分析与管理,1、风险管理规划,43,风险评估,风险识别,情况反馈 情报收集,风险处理,风险监控,回避,自留,转移,头脑风暴法,现场观察,环境分析法,敏感性分析,定性分析法,概率树分析,减轻,44,项目策划-风险计划、沟通计划,2、风险识别方法及成果,1) 头脑风暴法 2) 德尔菲法 3) 核对表法 4) 常识、经验和判断 5) 实验或试验结果,识别方法,风险识别成果表,45,风险量化值=可能性严重性,项目策划-风险计划、沟通计划,3、风险量化（1）,46,项目策划-风险计划、沟通计划,3、风险量化（2）,47,9,项目策划-风险计划、沟通计划,3、风险量化（3）,减轻 预防 转移 回避 自留（应急救援预案）,项目策划-风险计划、沟通计划,4、风险应对（1）,常用风险应对方法,项目策划-风险计划、沟通计划,4、风险应对（2）,5、沟通计划-需求分析,50,项目策划-风险计划、沟通计划,项目策划-风险计划、沟通计划,5、沟通计划,51,项目实施与控制,汇报人：李霖,52,项目实施与控制,1、项目进度与费用控制,计算已完工作量的预算BCWP BCWP = 完成工作量 x 预算定额 SV =BCWP-BCWS 0 SPI=BCWP/BCWS 1 求出进度偏差, 分析原因,项目实施与控制,1、项目进度与费用控制,截至2015年5月31日，费用预算与执行情况如下：,费用偏差CV =BCWP ACWP=289000-297000=-80000 进度偏差SV =BCWP - BCWS =289000-320000=-3100000,目前状态：效率低、进度较慢、投入超前 应对措施：用工作效率高的人员更换一批工作效率低的人员。,项目实施与控制,1、项目进度与费用控制,执行甘特图,项目实施与控制,2、变更管理,建立项目变更流程，项目计划变化申请表。,项目实施与控制,3、风险控制,建立关键风险应对措施表，重点监控 在项目整个生命周期，实时跟踪已识别风险发生的实际情况，动态的对风险事件进行重新识别、评估与风险应对措施的修改 在项目实施的各个阶段，提交风险报告，总结在该阶段已发生风险事件对项目费用、进度与质量的影响程度 以不严重影响利润目标实现的为前提，将项目总费用的5%留作风险预算应急费，作为补偿风险造成损失的影响,项目实施与控制,3、风险控制,9分以上关键项目，实行严格管控。,项目实施与控制,4、质量控制,质量过程控制推行项目内审,阶段评审、节点评审、门式评审相结合，实现全过程质量控制。,项目实施与控制,5、沟通管理,正式沟通和非正式沟通结合。,项目实施与控制,6、项目冲突管理,汇报人：,62,项目收尾与总结,总体工作方针,63,项目收尾与总结,项目收尾（阶段收尾）,64,项目收尾,65,项目验收,66,项目收尾,准备验收材料,项目团队自检,提交验收申请书和验收资料,验收班子检查验收资料,初审,正式验收,签署验收合格文件,技术移交,项目验收（项目）,项目验证计划时间：2016年9月30日,67,建立收尾、验收流程,项目验收（分项）,68,确定验证标准、评定等级、验收负责人、验收时间。,验收要求： 纵向到底 横向到边,项目验收,69,项目移交,项目验证计划时间：2016年9月30日,满足欧VI的 后处理系统 法规认证报告 完整的项目文件,满足欧VI的发动机后处理系统技术开发项目,接收方：产品部门,70,形成知识管理,管理考核评价,71,项目后评价,全过程的回顾与评价,项目技术效果评价,项目财务和经济效益评价,项目环境影响评价,项目绩效和影响评价,项目社会影响评价,项目管理评价,项目目标实现程度可持续性能评价,项目管理评价,项目环境影响评价,项目可持续性能力评价,项目的成功度评价,项目的目标实现程度评价,总结经验教训提出对策和建议,解散项目组,72,汇报人：,73,项目收尾与总结,培训总结,经验教训,制定合理的进度表，确保各项内容安排得当。 项目责任清晰化，明确每个人的职责。 良好的沟通是做好项目管理和团队管理的重要前提条件，而且是贯穿整个流程之中。 项目目标中的技术指标，要非常明确，要取得上级签字认可； 项目组织结构设立后，项目组成员的责任和权利必须明确，分工协作要清晰；人员配备不能轻易调整，保证工作连续性和可追溯性； Project格式的项目计划有利于滚动调整； 项目团队的组建至关重要； 让项目组成员都有大局观。项目经理不可介入技术细节。,74,培训总结,首次较系统地了解了项目管理的定义、流程、手段、工具方法； 项目管理可以使我们的研发项目更加正规化，系统化，高效化； 学习了几个工具的使用，尤其是Project用得比以前好了； 了解了项目管理的控制，风险识别和应对方法； 项目管理要结合动力总成研发的特点来做。 项目管理10大理论知识学习，对项目推进增加了理论知识和方法； 项目管理工具的学习和应用，提升未来项目作业效率,项目管理建议,项目范围要实际，且不可设得太大； WBS要尽可能详尽，不要漏项；技术工作要细化到每一部件、每一具体试验； 建议建立WBS字典； 理顺工作中存在的搭接关系； 积累经验教训，防止再发； 项目管理基本工具的全员推广应用； 强化项目经理在责任分配矩阵和绩效考核优化的影响力。,谢谢！,77,