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湖 北 鄂 丰 模 具 有 限 公 司文件编号:EF/WD-RC-048S 管理规范 (试行版)第 1 / 9页版次/修订次数:E/1发布日期:2013.09.221.0 目的:通过强化现场和工厂环境的整理、整顿,以期提升企业形象、效率、品质,并改善情绪,增进员工归属感,营造团队协作精神,创建良好企业文化,给客户提供信心。2.0 适用范围:公司各部门的 8S 活动及所涉及的范围。3.0 定义:8s 管理,就是在整理(Sort)、整顿(Straighten)、清扫(Sweep)、清洁(Sanitary)和素养(Sentiment)、安全(Safety)、节约(save)、和学习(Study)八个项目,简称为 8S。3.1 整理3.1.1 定义:对现场的设备、物料、产品等物品区分为要和不要,对要的物品进行井井有条的分类管理。对不要的物品又区分为有用的和无用的。有用的物品转移到现场之外,进行有关处理。无用的物品坚决清理掉。3.1.2 目的:把“空间”腾出来活用,防止物品的混用、误用、创造一个干净的工作场所。3.2 整顿3.2.1 定义:把整理留下来的物品,即现场所需要用的物品依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。需要的物品能很快拿到,无需寻找,用后还原。达到安全、高效、提高质量。湖 北 鄂 丰 模 具 有 限 公 司文件编号:EF/WD-RC-048S 管理规范 (试行版)第 2 / 9页版次/修订次数:E/1发布日期:2013.09.223.2.2 目的:达到“取物路径最短、取物时间最短”,不浪费时间找东西的效果。3.3 清扫3.3.1 定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。对环境、设备、仪器、工装夹具、货架、材料等进行清扫、擦拭、点检、加油使环境净化、工作台面干净整齐,创造明亮、整洁、舒适的现场环境,使人心情舒畅、工作效率提高。3.3.2 目的:维护生产安全、防止污染、减少故障、保证品质。3.4 清洁3.4.1 定义:将上述整理、整顿清扫实施的做法制度化,规范化,并维持成果。包括机器设备及用具的保养及维护、员工不良心态与错误思想观念的改变,使之成为积极向上思想健康的员工。3.4.2 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在、清除异常、持之以恒地保持最佳状态。3.5 素养3.5.1 定义:培养员工树立讲文明、积极敬业的精神。如“尊重他人、爱护公物、遵守规则,有强烈的时间观念和团队协作意识。贯彻或坚持所有 8S 活动内容开展的持久化巩固,使员工把 8S 活动习惯化,最终提高员工的整体素质和养成良好的习惯。湖 北 鄂 丰 模 具 有 限 公 司文件编号:EF/WD-RC-048S 管理规范 (试行版)第 3 / 9页版次/修订次数:E/1发布日期:2013.09.224.0 职责3.5.2 目的:使每位员工养成良好的工作和生活习惯,自觉遵守企业的各项规章制度,认同公司企业文化和经营理念。3.6 安全3.6.1 定义:管理上制定正确作业流程,安全生产责任制的落实;对不合安全规定的因素及时举报并消除;加强作业人员安全意识教育,防患于未然。3.6.2 目的:预知危险,防患未然。3.7 节约3.7.1 定义:合理利用资源不浪费,养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育。 减少企业的人资、空间、时间、库存、物料消耗等因素。3.7.2 目的: 降低运营及生产成本、提高效益。3.8 学习3.8.1 定义:深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主 管学习,学习长处从而完善自我,提升自己综合素质。3.8.2 目的:使企业得到持续改善,培养学习性组织。4.0 职责湖 北 鄂 丰 模 具 有 限 公 司文件编号:EF/WD-RC-048S 管理规范 (试行版)第 4 / 9页版次/修订次数:E/1发布日期:2013.09.224.1 推进办负责本制度的制定、修改和废除。4.2 总经理负责本公司 8S 管理活动的整体运作。4.3 公司成立 8S 推进小组负责 8S 活动的推进、落实和监督工作。4.4 公司员工全员参与。5.0 实施 8S 活动内容5.1 成立推行、监督组织 。5.2 现场初步诊断。5.3 员工 8S 相关知识培训及指导。5.4 确定标准作业。5.5 划分责任区域。5.6 活动导入及实施。5.7 晨会制度的推行。5.8 活动的评比办法。5.9 活动的奖励办法。5.10 检讨及改善活动。6.0 作业标准6.1 8S 工作标准原则。6.2 办办公室公室 8S 实实施施标标准准6.2.1 办公桌湖 北 鄂 丰 模 具 有 限 公 司文件编号:EF/WD-RC-048S 管理规范 (试行版)第 5 / 9页版次/修订次数:E/1发布日期:2013.09.226.2.3 抽屉6.2.1.1 桌面无明显灰尘、水渍、杂物,每日下班前要清理桌面。6.2.1.2 办公桌面可放置办公设施:台历、文件夹、笔筒笔架、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,笔、橡皮、尺子等办公用具放于文具筒内或抽屉中。桌面物品摆放整齐、文件分类放于文件夹内。所有文件及办公用品必须定置归放,并统一做好标识。6.2.1.3 桌下不得堆放与工作无关的物品,如报纸、杂志、雨伞、抹布、食品及其它私人物品等。6.2.1.4 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。6.2.1.5 重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜,其他文件全部整齐放置在文件架、文件夹中,不得散放在桌面上。文件柜内外必须用统一标识并根据文件类型标识清楚。6.2.1.6 垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上,并用黄色 2CM 地胶带统一位置进行定置。篓中物品定期清倒,不得过满或有异味。6.2.1.7 办公桌上根据岗位设置桌牌,桌牌要用统一格式,内容包括员工照片、职位、主要职责、联系方式等。有办公桌档板的贴于办公桌档板上方,无档板的办公桌则用统一专用的桌牌座。6.2.2 办公椅6.2.2.1 保持干净整洁,不可挂衣服等物品在椅子上。6.2.2.2 摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方(不强调定位标识)。6.2.3 抽屉湖 北 鄂 丰 模 具 有 限 公 司文件编号:EF/WD-RC-048S 管理规范 (试行版)第 6 / 9页版次/修订次数:E/1发布日期:2013.09.226.2.3.1 抽屉中物品要摆放整齐,不要物及时清理。6.2.3.2 办公用品与私人物品要分类分开放置。6.2.3.3 抽屉内外必须用统一标识,标识明确、清楚可见。6.2.4 文件柜、保密柜6.2.4.1 文件柜中物品、文件等摆放整齐,标识明确,便于查找。文档保存规范。6.2.4.2 文件柜外统一标识,所做标识与柜中物品或文件准确对应。6.2.5 办公设备6.2.5.1 办公设备摆放端正、保持清洁。6.2.5.2 办公设备统一标识,标识中明确责任人及设备名称。6.2.5.3 办公设备用黄色地胶带进行定置,定置线与设备保持 3CM 距离,不得压线。6.2.6 地面6.2.6.1 地面保持干净。6.2.6.2 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐,各种电源线用标签纸明确标识。桌垫、纸袋、纸张、塑料等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。6.2.7 通道、走廊6.2.7.1 通道、走廊保持清洁、通畅。不得摆放影响美观或影响通行的物品。湖 北 鄂 丰 模 具 有 限 公 司文件编号:EF/WD-RC-048S 管理规范 (试行版)第 7 / 9页版次/修订次数:E/1发布日期:2013.09.226.2.8 公共活动区、会议室、接待室6.2.8.1 责任人员每天做好公用区域的卫生清洁工作,包括桌椅、沙发和柜子等。6.2.8.2 黑板在会议后必须清理干净,黑板擦及白板笔须放在指定位置。6.2.9 空调、灯源开关6.2.9.1 空调灯源开关必须明确责任人,并统一标识。6.3 车间车间 8S 实实施施标标准准6.3.1 工作台6.3.1.1 车间工作台台面必须保持干净整洁,要及时清洁粉尘、碎屑和脏污。6.3.1.2 工作台面除水杯外不可放置其它私人物品。台面上如需放置生产用具,要摆放整齐,分类放置,并做好标识。6.3.2 工具柜/架6.3.2.1 工具柜/架内工装夹具、螺丝等零部件分类摆放,按照规定库存定量放置,并做好标识。不用/不常用的工具或零部件及时清理出来,按公司规定统一还库或放到车间统一指定位置,不可大量堆积在自己班组或部门,造成不便寻找或影响其它部门使用。湖 北 鄂 丰 模 具 有 限 公 司文件编号:EF/WD-RC-048S 管理规范 (试行版)第 8 / 9页版次/修订次数:E/1发布日期:2013.09.226.3.2.2 工具柜内不可私人物品与工作物品混乱放置,定时清洁,保证柜内清洁整齐。6.3.2.3 工具柜/架外部统一标识,明确责任人。6.3.3 工具板6.3.3.1 各班组/部门根据不同工具情况制作工具板放置常用工具,工具板外观尺寸各部门/班组须统一,内部结构视工具情况而定。工具板内工具要一目了然,方便查找和使用。6.3.3.2 工具板外部要做统一标识,标识内容包括工具名称、部门及责任人。6.3.4 机台、设备6.3.4.1 机台设备定期清洁保养,保证干净无安全隐患。6.3.4.2 机台设备统一标识,标识内容包括设备名称、部门 及责任人。6.3.4.3 机台设备定位放置,定位线统一用黄色地胶带,与机器保持 3CM间距不得压线。位置已固定的设备不使用专门的定位线。6.3.5 电源线6.3.5.1 各种电源线均不能堆放在地板上,整理整齐用扎线带固定,并用黄底黑字标签纸统一标识。6.3.6 地板、过道6.3.6.1 地面及过道要道保持清洁,各班组区域内模具及配件摆放整齐。6.3.6.2 过道上不允许放置任何设备、物品,随时保证过道畅通。禁止通行的地方须用红色地胶带标识清楚以做警示。湖 北 鄂 丰 模 具 有 限 公 司文件编号:EF/WD-RC-048S 管理规范 (试行版)第 9 / 9页版次/修订次数:E/1发布日期:2013.09.22制订:何佳 审核: 审批:相关文件晨会制度晨会记录单8S 推行奖励办法不符合项备忘表8S 管理联络单
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