Microsoft Project 2002 教学手册教学手册Microsoft Project 2002 教学手册- 1 -目目录录第一章 什么是项目管理？1 使用 Microsoft Project 来管理项目2 第二章 Microsoft Project 2002 的新功能7 Microsoft Project 产品的演变历程.7 Microsoft Project 2002 系列产品简介7 Microsoft Project 2002 的新功能8 分配资源对话框14 第三章 项目基本设定与快速上手18 利用范本方式进行部署18 利用现成的文件快速变更成自己的部署计划22 从空白项目开始制作起火速上线22 如果你还想要28 了解项目信息更多功能28 定义项目工作时间29 将新建的日历分享出去34 第四章 项目工作的安排与设定36 项目任务的输入37 在任务名称中输入资料37 读取来至 Excel 的资料.39 周期性任务43 输入与设定任务工期44 直接估计并输入44 里程碑45 利用任务信息功能来输入45 以任务拆分进行弹性工期设定47 调整任务的阶层48 设定任务间的关联性50 为项目任务加入更多信息53 第五章 项目工作分派与设定58 将项目任务分派给小组成员58 建立项目所需的资源59 将资源分配到任务中61 掌握资源分配状况64 资源分配状况报表64 资源调配66 第六章 项目成本设定与监控67 以阶段方式呈现信息69 更多项目成本的探讨70 资源成本71 实际成本的运作72 第七章 美化建立好的项目信息75 甘特图向导进行甘特图的美化工程76Microsoft Project 2002 教学手册- 2 -条形图样式的应用79 利用文字效果加强摘要任务82 第八章 项目任务分派与沟通协调83 进行项目协作前的一些必要的设置工作84 利用 Project Server 进行项目协作84 共享项目文档94 第九章 在项目间建立更多检视方式102 如何轻易掌握所有项目状况102 利用筛选器筛选要观看的信息106 利用群组依据建立跨部门项目活动107 第十章 项目报表制作110 如何制作各类项目报表给您的主管看111 将制作好的项目数据与 Office 文件整合.115 结论117 Microsoft Project 2002 Server 安装与相关注意事项.118 安装 Microsoft Project 2002 Server 之前的环境准备118 用户账户设置准备119 Microsoft Sharepoint Team Services 安装方式.125 Microsoft Project 2002 Server 安装方式.129 配置137Microsoft Project 2002 教学手册- 1 -第一章第一章 什么是项目管理？什么是项目管理？项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管 理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简 单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例 如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。 大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于 管理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有 的项目都包括 Sharepoint Team Services 三个主要的阶段： 1、制定计划 2、追踪和管理项目 3、结束项目 这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。在进行项目时有三个基本要素是十分重要的，这三个要素分别为： 时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需 的人员、设备和材料。 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。 时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素 都会影响其他两个元素。虽然这三个元素都非常重要，但通常有一个元素Microsoft Project 2002 教学手册- 2 -对于项目有决定性的影响。 这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定会出现的问题 种类，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活 掌握，将有助于规划和管理项目。使用使用 Microsoft Project 来管理项目来管理项目Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们 可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动，让 我们对活动的项目进展了若指掌。 同时，Microsoft Project2002 更是新一代 Microsoft 项目管理软件，相比较 Microsoft Project 2000 具有更多主要新增功能与各项强化特点。其产品系列为 Microsoft Project 标准版、Microsoft Project Professional 与 Microsoft Project Server 加上 Microsoft Project Server CAL。在这一版本中我们可以有三种项目 管理的方案。 项目管理：项目管理：单独使用 Microsoft Project 标准版时，它具备了一套支持基 本项目管理的全方位功能，其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报 表等功能。 团队项目管理：团队项目管理：Microsoft Project 标准版 加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 的组合，能提供您的组织一个能让所 有项目成员与利益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环 境。 企业项目管理解决方案：企业项目管理解决方案：在企业项目管理的解决方案上，您的组织需要 同时拥有 Microsoft Project Professional、Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能，您的公司能使 用自订企业代码管理、检视与分析您组织的整个项目公文包，确保输入 数据与报表的一致性，并透过集中式的资源数据库管理资源。Microsoft Project 2002 教学手册- 3 -在制定项目计划时，Microsoft Project 将根据我们所提供的信息（包括预计 完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本） 计算并建立一个工作计划。 一旦制定项目计划之后，我们就需要进行管理。而透过 Microsoft Project 所 提供的功能例如： 利用项目向导指导您完成项目管理的过程，并提供您进行学习与探索的能力。利用Excel 任务清单模板允许项目经理人先利用 Excel 开始建立项 目计划，接着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft Project 中。 利用筛选和分组可以将注意力集中在需要注意的信息。 使用条形图样式来自订甘特图的显示方式，这样不必使用额外 的工具，就可以检视特定的信息。 透过选择视图和图表可以显示要检阅的正确信息。随时对项目及其 进度进行检阅和分析，您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内 正常执行。 透过 自订字段加入灯号，以便预警项目是否有出现状况。 利用任务分派对话框允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信 息为基础搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、Microsoft Project Server、企业资源数据库或 Active Directory 增加资源信息，而减少数 据输入的时间。Microsoft Project 2002 教学手册- 4 -在与他人交流项目信息时，我们更是可以： 利用 报表 以书面形式向他人展示项目信息。 利用 发布为 HTML 格式或将项目计划存储于 Web 服务器上 使得其 他人可以在 Web 站点上存取项目信息。 利用于 Microsoft Outtlook 整合 轻易将项目任务于 Outlook 的工作相 互整合。 利用 协作 功能将项目信息发布到 Microsoft Project Server 上，让我们 何以在世界各地轻易取得项目信息。Microsoft Project 2002 教学手册- 5 -最后，为了随时在工作时获得协助，我们更是可以： 利用项目向导可以让你轻松上手开始项目管理之路。当你一步一步的 按照她的提示进行项目任务、资源、跟踪、报表的建立并管理项目的步 骤之后，你会吃惊的发现原来项目管理也可以如此得心应手！利用线上教学课程可以协助如何开始使用 Project。 利用项目地图可以协助你完成立即的目标。同时，无论你是否熟悉 Microsoft Project，都会发现此基本目标先导非常有用。 而Office 小助手则可以在遇到疑问的时候，透过交谈式的程序协助我 们找到所需要的正确信息。Microsoft Project 2002 教学手册- 6 -（有了这些贴心的设计，再也不用担心不知如何进行一个项目规划或者是 管理了！）Microsoft Project 2002 教学手册- 7 -第二章第二章 Microsoft Project 2002 的新功能的新功能学习完本章后，你将可以 了解 Microsoft Project 产品的演变历程 了解 Microsoft Project 2002 的系列产品 了解 Microsoft Project 2002 的新功能Microsoft Project 产品的演变历程产品的演变历程Microsoft Project 到现在已经经历了整整四代的生命周期进化了，从 Microsoft Project 1-4.x 的面向个人使用者，到 Microsoft Project 98 面向团队使用者，到 Microsoft Project 2000 面向企业使用者，一直到 Microsoft Project 2002 面向价值链使用者，Microsoft Project 的眼光越放越远，不断为用户提供超乎想像的应用价值。特别是基于.NET 联机能力的 Microsoft Project 2002 将为用户提供更大的企业灵活性，使企业的项目管理水平有了一个新 的飞跃！Microsoft Project 2002 系列产品简介系列产品简介Microsoft Project 2002 已经延伸为以下几个系列产品： Microsoft Project 2002 标准版标准版 为我们的新版核心项目管理工具。当使用者仅是利 用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用 Microsoft Project 标Microsoft Project 2002 教学手册- 8 -准版便可。当使用者必须协同作业并且与团队分享数据时，则可搭配 Microsoft Project Server 使用 Microsoft Project 标准版。 Microsoft Project 2002 专业版专业版 乃是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设 计之新版桌上型应用软件。Microsoft Project Professional 涵括了所有 Microsoft Project 标准版 的功能，更新增许多功能。此外，同时使用 Microsoft Project Server 与 Microsoft Project Professional 更能完全获得企业项目管理功能的好处。 Microsoft Project Server 2002 是针对团队与企业项目管理设计之新平台产品(可 做为 Microsoft Project Central Server 使用者之升级选择)。我们在 Micro