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资源描述
后勤日常工作,后勤组织架构,人力资源部经理,后勤主管,后勤内勤,宿舍管理员,后勤主管日常工作,工作范围:1、根据公司管理工作的思路,拟定后勤工作计划;2、对后勤工作情况及存在的问题及时进行总结,并制定整改措施;3、根据公司总体工作,积极配合各部门做好后勤保障工作;4、督促做好办公室、食堂、宿舍设施常规维修、后勤物资采购及分发工作;5、加强对后勤工作的规范管理,加强对后勤物资使用情况的检查与管理;6、督促做好食堂、小卖部及办公区卫生等的日常管理;7、加强对后勤各类用工人员的管理,并做好招聘和辞退工作;,工作范围: 8、编制食堂、小卖部每月进销存报表,并及时上交财务部;9、根据后勤工作实际情况,认真做好食堂、小卖部、宿舍的工作台账;10、负责建立后勤物资供应商的档案,对其供货价格及供货质量进行比较;11、及时了解并处理员工对食堂、宿舍等后勤工作的投诉意见;12、做好相关人员的接待及食宿安排工作;13、积极完成领导交办的其他工作任务。,后勤主管日常工作,具体工作内容:(一)食堂1、员工食堂的日常管理工作;2、随时抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、餐具消毒情况;3、及时安排并完成各部门临时下达的客餐或领导招待工作;4、每日主副食料或其他物品的采购,并监督验收;5、对下属人员的监督管理,做好员工的考核工作;6、了解处理员工投诉意见,并及时整改;7、对食堂的日常支出进行监督核算,并及时掌握市场食品原材料价格;,后勤主管日常工作,具体工作内容:8、监督执行食堂工作、卫生标准及工作流程,规范员工基本操作;9、每周制定菜谱,并按照菜谱进货,不出现存货,保证原材料的新鲜度;10、每周二开食堂例会,强调工作重点及问题处理;12、对货物存在的质量问题及时与供应商沟通协调,多次存在质量问题的供应商取消其供应商资格;11、月末食堂盘点及月初制作食堂上月经营报表。,后勤主管日常工作,后勤主管日常工作,(二)小卖部1、小卖部日常经营管理工作;2、小卖部货物的采购及监督验收;3、发现质量问题及时退货;4、及时制定新进货物的出售价格;5、及时将送货单数据输入管理系统;6、督促营业员做好室内卫生及货物的及时上架;7、随时抽查并核对销货金额(数卡机数据与扫描销货记录数据是否一致);8、月末盘点及月初制作小卖部上月营业报表。,后勤主管日常工作,(三)宿舍1、监督检查员工宿舍区域卫生情况;2、员工宿舍设备设施及住宿人员的管理;3、定期组织对宿舍进行检查; (四)办公区1、监督检查办公区卫生清洁情况;2、安排后勤水电工对办公室线路、相关设备的检查和维修。,后勤内勤日常工作,1、员工餐卡的办理、充值、挂失、退卡,并将充卡现金交财务部; 2、食堂食品、小卖部所需物品的订购; 3、食堂、小卖部进货验收; 4、新员工住宿及客房的安排; 5、外来人员就餐及客餐的安排; 6、食堂、小卖部送货单汇总后交财务核对; 7、夫妻房房费、电费表报; 8、每周六晚上图书室的开放; 9、每周五上午到周边各市场调查菜价; 10、每月初汇总外卖餐票并做成表与现金一起交财务; 11、领导交办的临时性事宜;,宿舍管理员日常工作,1、员工宿舍设备、设施及安排新员工住宿、调临时宿舍 及住宿人员的管理。 2、监督检查员工宿舍区域卫生情况。 3、跟进保洁员的日常工作。 4、及时清理每月的自离人员。 5、巡查综合楼内长流水、长明灯、浴室漏水等浪费水电现象。 6、定期组织对宿舍进行检查,赌博及打架斗殴等现象。 7、每月月底上报夫妻房扣费表。 8、监督检查办公及客房区域卫生清洁情况。 9、安排后勤水电工对办公线路相关设备的检查和维修。 10、统一管理外来人员的住宿安排,(南通三建)借活动平房。,
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