分公司劳动人事管理操作实务 目 录 员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案 学历证书的保管 分公司员工签订劳动合同（聘用协议）的办理 公司的考勤、薪资、福利制度 分公司招聘费用申请 统计报表 数据库的建立及维护 员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案 操作流程： 1、非财务人员的操作流程： 人事行政经理 办理人事资料的报批手续 直接 主管 签字 分公司总经理 签字 传真至人 力资源总部 区域经理 签署意见 人力资 源总监 审核会签 总经理室 签字后反馈各分 公司 办理正式录用手续，填写员工登记 表 签订劳动合同或聘用协议 人事行政经理归档 员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案 2、财务人员的操作流程： 人事行政经理办理人事资料的报批手续 财务 经理签字 分公司总经理签字 传真至财 务管理部由财资总部总监签署意见 人力资 源总监审核会签 总经理室签字后反馈各分 公司 办理正式录用手续，填写员工登记 表 签订劳动合同或聘用协议 人事行政经理归档 员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案 流程中存在的问题： 1、新进人员的应聘资料不完整 新进人员资料须包括四项： 应聘人员登记表 身份证复印件 学历 (职称 )证书复印件 经济担保书 员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案 2、 人事资料的填写不合规范 应聘者填写时不填或误填的事项太多 字迹潦草 分公司未注明员工岗位、所属末级部门 及工资标准 3、人事资料要保证真实性及有效性 对身份证、学历证、居住地、担保人的情况、工作履历等项目进行常规审查，确保资料真实有效。人事行政经理、各职能部门经理或办事处主任或财务经理、分公司总经理，要对此承担责任。 员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案 、资料生效日期的界定 人事资料以总部最后的批准日为准 、已录用人员须填写员工登记表，并连同经济担保书原件寄至人力资源总部。 、拒签劳动合同或聘用协议的人员不予录用 7、不能转入劳动关系的业务员必须签订个人劳动关系说明书及关于缴纳社会保险金的说明 员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案 离职包括辞职、双方协商解除劳动合同、辞退、开除。离职的条件是什么？ 、员工辞职须提前一个月向公司提出申请，在培训服务期内签订 赔偿协议 需按协议规定赔偿 、一旦发现员工有兼职、 “ 飞单 ” 问题，一律给予辞退或开除，并要求其赔偿给公司造成的一切经济损失 、试用期考核不合格，予以辞退 、有违反国家法律法规或公司规章制度的其它情况，予以辞退或开除 员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案 * 员工离职后应及时以公函通 知其联系的客户表明该人员已离开公司， 今后其一切行为均不代表本公司，并指 定接任者。 学历证书的保管 保管流程 ： 新进人员须将其最高学历证书原件交给人事行政 经理 交由财务经理临时保管，每三至六个月 回上海交人力资源总部存档并办理移交手续 学历 收条 返回分公司，交员工本人自行保管 员工离职手续办妥后，人力资源总部将证书原件 寄回公司 该人员将 收条 交给人事行政经理寄 回总部 学历证书的保管 暂借流程 ： 员工本人书面申请，理由充足，归还日期明确 人事行政经理审签，证明真实性，并暂扣该员工 月工资总额的 50% 分公司总经理签字担保，逾 期未归还承担经济责任 2000元 传真至人力资 源总部批准 学历寄回分公司 学历证书的保管 学历保管中注意的问题 ： 1、员工入司一个月内尚无法将学历证书交至分 公司的，须提交情况说明，由人事行政经理和分 公司总经理进行担保并承担相关责任； 2、 人事行政经理和分公司总经理无法确信其情 况的，将在其工资中扣除 300元 /月，扣除的工资 不再补发； 学历证书的保管 3、 售后服务人员、司机可不递交学历，但须 是当地户口，并附有相关工作证件； 4、暂借超过归还日期的，分公司总经理愿意 为其继续担保，其工资暂扣 300元 /月，证书 归还后，予以补发；分公司总经理不愿为其 担保的，将在其工资中扣除 300元 /月，扣除 部分不予补发。 分公司员工签订 劳动合同（聘用协议）的办理 签订劳动合同的流程： 员工自愿将劳动关系转入公司并要求将人事档案 放入公司委托的人才交流中心托管 人事行政 经理提出签订劳动合同申请 分公司总经 理签字 人力资源总部审核会签 分公司办 理合同的签订手续 将劳动合同寄一份至总部 备案 。（如果分公司非二级法人，由人力资源总 部办理相关手续后，再将合同文本一份寄回分公 司 ) 分公司员工签订 劳动合同（聘用协议）的办理 签订聘用协议的流程： 员工如因个人原因无法将劳动关系转入公司，或 不愿将劳动关系转入公司的，应签署劳动关系 说明书，业务员还要同时签订关于缴纳社会 保险金的说明 人事行政经理提出签订聘 用协议 分公司总经理同意 分公司办理 相关手续 将聘用协议一份、劳动关系 说明书、关于缴纳社会保险金的说明寄至 人力资源总部备案 分公司员工签订 劳动合同（聘用协议）的办理 值得注意的问题 ： *劳动合同原则上要求使用集团的标准文本，分公司所在地要求必须使用当地文本的，要报人力资源总部批准备案； * 合同期限除个别特殊岗位外一律为一年； * 合同到期双方想继续保持聘用关系的，需签订劳动合同续订书 公司的考勤 、薪资、福利制度 一、 分公司的考勤制度 ： 员工请假的批准权限 *分公司应对员工的每天出勤情况进行考勤，若员 工当月有未到岗又未请假或请假手续不完整的情 况均做旷工处理 2天以下 部门主管批准 人事行政经理备案 3 14天 分公司总经理批准 人事行政经理备案 15天以上 区域经理批准 人力资源总部备案 公司的考勤 、薪资、福利制度 二、员工的休假制度 事假： 员工因故请事假时，须先办理请假手续 ， 经同意后方可实行。 病假： 员工因疾病、受伤害或其他生理原因必 须治疗或休养的，应持区级以上医院所开医疗 证明并附病历卡请病假，急诊不限医院但须有 急诊证明。一年之内连续病假六个月以上，作 长病假计。 婚假 ： 员工凭结婚证请婚假，一般婚假为七 天，符合晚婚年龄的给予晚婚假十天。 公司的考勤 、薪资、福利制度 产假： 女员工分娩前后应停止工作，顺产假三个 月，难产假三个半月，另外，晚育假 15天。 丧假： 员工的父母、配偶、子女丧亡的，给予丧 假七天；员工的祖父母、外祖父母、配偶之祖父 母及外祖父母、配偶之父母丧亡的，给予丧假三 天；员工的兄弟姐妹丧亡的，给予丧假二天。 公伤假： 员工在工作时间因执行公务而致伤害的， 凭有关部门证明给予公伤假。 公司的考勤 、薪资、福利制度 三、公司薪资制度： 1、薪资结构 基本工资 +补贴费（副补、车补、洗理费、医疗费） +工龄工资 +全勤奖 +社保金 +浮动工资 2、工资计算方法与分配比例 计算方法 ： 病假每天扣基本工资的 1/30，扣补贴及浮动工资全额的 6% 公司的考勤 、薪资、福利制度 事假每天扣基本工资的 1/30，扣补贴费和浮动 工资全额的 10% 婚假、丧假每天扣浮动工资的 1/30，其他薪资 补贴均可享受 产假享受基本工资、副补、洗理费、医药费， 其他不享受 事后请假除按病事假等假别扣款外，普通员工 另扣 30元 /次 ，主管级以上员工扣 60元 /次 ，有 旷工行为者则取消当月全部补贴费和浮动工资 公司的考勤 、薪资、福利制度 长期病假三个月以上，享受基本工资 60%，其他 不享受 公伤假享受除全勤奖和交通费以外的其他薪资 工资分配比例 地区 类别 基本 工资 副补 车贴 洗理 费 医药 费 工龄 工资 全勤 奖 社保 金 浮动 工资 一类 400 15+15 15+15 15+15 25+25 15+15 15+15 二类 350 15+15 15+15 15+15 25+25 15+15 15+15 三类 300 15+15 15+15 15+15 25+25 15+15 15+15 四类 250 15+15 15+15 15+15 25+25 15+15 15+15 公司的考勤 、薪资、福利制度 3、各岗位工资标准 *项目支持部 地区 类别 经理 副经理 一级 二级 三级 试用 一级 二级 三级 试用 一 3500 3200 3200 2800 2800 2500 2500 2200 2700 2500 2500 2200 2200 2000 2000 1800 二 3200 3000 3000 2700 2700 2300 2300 2000 2500 2200 2200 2000 2000 1800 1800 1600 三 3000 2700 2700 2400 2400 2200 2200 1900 2200 2000 2000 1800 1800 1600 1500 1400 四 2500 2300 2300 2100 2100 2000 2000 1800 2000 1800 1800 1600 1500 1400 1400 1200 公司的考勤 、薪资、福利制度 地区 类别 技术支持工程师 设计院专线 一级 二级 三级 试用 一级 二级 三级 试用 一 3200 3000 3000 2700 2700 2300 2300 2000 2000 1800 1800 1600 1500 1400 1400 1200 二 3000 2700 2700 2400 2400 2200 2200 1900 1800 1500 1500 1400 1400 1200 1200 1000 三 2500 2300 2300 2100 2100 2000 2000 1800 1500 1400 1400 1200 1200 1000 1000 900 四 2400 2200 2200 2000 2000 1800 1800 1 600 1400 1200 1200 1000 1000 900 900 800 公司的考勤 、薪资、福利制度 *营业部 地区 类别 经理 副经理 营业专管 转正 试用 一级 二级 三级 试用 一 2200 1800 1800 1400 1800 1400 2000 1700 1450 1250 二 2000