第一篇第一篇 ExcelExcel 基本功能基本功能本篇内容主要介绍 Excel 的一些基础信息，使读者能够清楚地认识构成 Excel 的基本元素，了解和掌握相关的基本功能和基本操作，使读者进一步深入地了解和学习Excel 的高级功能及函数、图表、VBA 编程等一列内容奠定坚实的基础。第一章第一章 ExcelExcel 简介简介本章主要内容：本章主要内容：（1）Excel 的起源与历史（2）Excel 的主要功能（3）Excel2010 的主要新增功能1.11.1 ExcelExcel 的起源与历史的起源与历史1.1.1 计算工具发展史在早期的人类社会中，手指、结绳、骨头、石头、贝壳曾是计数工具。计数工具就是专门为了计数、算数而产生的，也是生活中自然而然的需要而发展和衍生出来的产物。（1 1）算筹：）算筹：从我国西周时期开始，将小竹棍、小木棍当作“筹” ，用于计数和四则运算，这种计算方法被称为筹算，所谓算筹，其实就是一把刻得很整齐的竹棍，直径约两三个毫米，长度十来个厘米。除竹制的以外，还有木、铁、玉石、骨、象牙制的算筹。把算筹装在袋子里或笔筒中随身携带，这就是古人说的“算袋”或“算子筒” 。唐代曾经规定，文武官员都必须备有算袋，以提高决策的科学性。用算筹表示数，有纵式和横式两种方式。在纵式中，纵摆的每根算筹都代表 1，表示 69 时，则上面摆一根横的代表 5。横式中则是横摆的每一根都代表 1，其上面纵摆的一根代表 5。而且规定，个位和百位必须用纵式，十位和千位必须用横式，纵横相间，使各位界限分明，以免发生混乱。算盘中上面的一个子代表 5，下面的一个子代表 1，是从算筹延续下来的。计数的十进位制是我国古代文明最重要发明之一。我国古代用算筹记数，表示数的算筹有纵、横两种方式：（2）算盘：算盘，又作祘盘，珠算盘是我们祖先创造发明的一种简便的计算工具，珠算盘起源于北宋时代，北宋串档算珠。算盘是汉族劳动人民发明创造的一种简便的计算工具。中国是算盘的故乡，在计算机已被普遍使用的今天，古老的算盘不仅没有被废弃，反而因它的灵便、准确等优点，在许多国家方兴未艾。因此，人们往往把算盘的发明与中国古代四大发明相提并论，北宋名画清明上河图中赵太丞家药铺柜就画有一架算盘。（3 3）机械式计算器：）机械式计算器：17 世纪出现了各种机械式计算器，该计算器能进行简单的四则运算，第一台齿轮式计算器是帕斯卡发明的，（4 4）电子计算器：）电子计算器：20 世纪 50 年代，出现了能依照一定“程序”自动控制的电动计算器，在之后的 60 年之后，电子计算机逐渐变为现在的模样，体积越来越小，运算越来越快，1.1.21.1.2 电子表格软件的产生与演变电子表格软件的产生与演变纵观计算机发展的历史中各个时期，优秀的计算工具和计算方法总是掌握在相对少的人手中，1979 年，美国人丹.布里克林（D.Bricklin）和鲍伯.弗兰克斯顿（B.Frankston）在苹果 II 型电脑上开发了一款名为：“VisiCalc” （即“可视计算” ）的商用软件，这就是世界上第一款电子表格软件。虽然这款软件比较简单，主要用于计算账目和统计表格，但他的横空出世依然受到广大用户的青睐，不到一年的时间就成为个人电脑历史上第一个畅销的应用软件。当时许多用户购买个人电脑的主要用途就是为了运行 VisiCalc电子表格软件就这样和个人电脑一起风行起来，商业活动中不断新生的数据处理需求成为他们特需改进的动力源泉。继 VisiCalc 之后的另一个电子表格软件的成功之作是 Lotus 公司（莲花公司，现在已经被 IBM 公司收购）的 Lotus 1-2-3，他能运行在 IBM PC（标准完全开放的兼容式个人电脑，也就是现在的个人 PC 机）Lotus 1-2-3 而且集表格计算、数据库、商业绘图三大功能于一身，ExcelExcel微软公司是从 1982 年也开始了电子表格软件的研发工作，经过数年的改进，终于在 1987 年凭借着与 Windows2.0 捆绑的 Excel 2.0 后来居上。其后经过了多个版本的升级，奠定了 Excel 在电子表格软件领域的霸主地位，如今，Excel 几乎成了电子表格的代名词，并被誉为世界迄今为止最优秀的十大软件之一。截止到 2005 年 7 月，包含 Excel 组件的微软 office 套装就已经在全球销售出超过 4 亿套。从 6.0 开始，Excel 放弃以数字作为版本号的方式，开始使用年份定义版本，Excel2.0 界面图Microsft Excel 2000Microsft Excel 2003Microsft Excel 2010Microsft Excel 20131.2Excel1.2Excel 的主要功能的主要功能“数据处理”实际是一个非常广义的概念，包含了与数据这个对象共同产生的一切活动。具体地说，Excel 拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助用户将复杂的数据转化为信息。1.2.11.2.1 数据记录与整理数据记录与整理孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪，利用表格的形式将它们记录下来并加以整理是一个不错的方法，Excel 作为电子表格软件，围绕着表格制作与使用所具备的一系列功能是其最基本的功能，可以说是与生俱来的。大到多表格视图的精确控制，小到一个单元格的格式设置，Excel 几乎能为用户做到他们在处理表格时想做的一切。此外，利用条件格式功能，用户可以快速地标识出表格中具有指使特征的数据而不必用肉眼逐一查找，利用数据有效性功能，用户还可以设置允许输入何种数据，而何种不被允许。1.2.21.2.2 数据计算数据计算Excel 的计算功能与算盘、普通电子计算器相比，完全不可同日而语，四则运算、开方乘幂这样的计算只需要用简单的公式来完成，而一旦借助了函数，则可以执行非常复杂的运算。内置充足又实用的函数是 Excel 的一大特点，函数其实就是预先定义的、能够按一起规则进行计算的功能模块。1.2.31.2.3 数据分析数据分析要从大量的数据中获取信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要利用某种思路和方法进行科学的分析。数据分析也是 Excel 所擅长的一项工作。排序、筛选和分类汇总是最建档的数据分析方法，它们能够合理第对表格的数据进一步归类与组织。“表”则是 Excel 新增的一现非常实用的功能，它允许一张工作表中创建多个独立的数据列表，进行不同分类和组织。数据透视表是 Excel 中最具有特色的数据分析功能，实现对数据背后信息透视， 此外，Excel 还可以进行 What-If 分析，以及执行更多更专业的分析。1.2.41.2.4 图表制作图表制作Excel 还可以用图表来直观形象的表达信息。1.2.51.2.5 信息传递和分享信息传递和分享Excel 不但可以与其它 Office 组件无缝连接，而且还可以通过 Intranet 或Interner 与其它用户进行分享，方便交换信息。1.2.61.2.6 自动化定制自动化定制 ExcelExcel 的功能和用途的功能和用途Excel 内置了 VBA 编辑语言，允许用户可以定制 Excel 的功能，开发自己的自动化解决方案。1.31.3Excel20101.3Excel2010 的主要新增功能的主要新增功能作为 Excel 产品历史中又一个里程碑集的版本，Excel 2007 曾在用户界面、文件格式和诸多功能上都进行了一次意义非凡的变革，改变之大，甚至让老用户一时难以适应，Excel 2010 坚定地延续了所有的变革，并在增加一系列新功能的同时，在众多个细节上进行了优化提高。1.3.11.3.1 用户界面用户界面Excel2010 产品使用了与 Excel2007 相同的用户界面，即不再是 Excel2003 及其更早版本中使用的菜单和工具栏界面而以 Ribbon（功能区）取而代之。新的界面能让用户更便捷地使用 Excel 中越来越多的命令与功能，提高工作效率。较较 ExcelExcel 20072007 更为先进的是，更为先进的是，ExcelExcel 20102010 支持在某种程度上自定义功能，让用户支持在某种程度上自定义功能，让用户更合理地组织出个性的工作环境。更合理地组织出个性的工作环境。1.3.21.3.2 超大的表格空间超大的表格空间Excel 较早的一张工作表只能存储 65536 行*256 列数据Excel2010 每张工作表拥有 1048576 行*16384 列，单元格总数量相当于Excel2003 的 1024 倍与 Excel2007 相比 Excel2010 的各方面限制参数并无显著改变，下表为Excel2010 与 Excel2003 一些主要项目的对比Excel2003Excel2003Excel2010Excel2010行行655361048576列列25616384可使用内存可使用内存1GB无限可使用可使用 CPUCPU 线程线程1全部颜色数量颜色数量5632 位（约 1677万）每个单元格的条件格式数每个单元格的条件格式数量量3无限可同时设置的排序关键字可同时设置的排序关键字数量数量364可撤销操作数量可撤销操作数量16100自动筛选下拉列表的内容自动筛选下拉列表的内容项目数量项目数量100010000单元格字符数量单元格字符数量100032767公式字符最大数量公式字符最大数量10248192公式可嵌套层数公式可嵌套层数7641.3.31.3.3 数据可视化数据可视化利用全新的条件格式和迷你图功能，在 Excel2010 中可创建可视化数据报告变得格外轻松。28 章和 33 章中详解。1.3.41.3.4 增强的协同能力增强的协同能力借助智能手机上安装的 Microsoft Excel Mobile 2010 软件，用户也可以在任何地方读取和编辑 Excel 文件。1.3.51.3.5 高效的数据分析高效的数据分析Excel2010 改进了排序、筛选、数据透视表等多项数据分析功能，并首次在数据透视表中加入了“切片器”功能。该功能可以横跨多个透视表进行筛选，从而实现同时从不同透视角观察数据。29 章中详解。1.3.61.3.6 增强的数据访问能力增强的数据访问能力借助 PowerPivot，无论是在 Excel 2010 还是在 SharePoint 中，海量级别的外部数据访问与分析都可以在眨眼间完成，28 章中详解。