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“互联网+”时代施工企业内部控制转变一、 “互联网+”时代的特征“互联网+”是创新下的互联网发展的新业态,是知识社会创新推动下的互联网形态演 进及其催生的经济社会发展新形态。 “互联网+”是互联网思维的进一步实践成果,它代表一 种先进的生产关系,推动经济形态不断的发生演变,从而带动社会经济实体的生命力,为 改革、创新、发展提供广阔的网络平台。互联网正以改变一切的力量,在全球范围掀起一 场影响人类所有层面的深刻变革,而人类正站在一个新的时代互联网时代到来的前沿。“互联网+”是互联网思维的进一步实践成果,它代表一种先进的生产力,推动经济形 态不断发展演变,从而带动经济实体的生命力,为改革、发展、创新提供广阔的网络平台。 通俗来说, “互联网+”就是“互联网+各个传统行业”,但这并不是简单的二者相加,而是利用 信息通信技术以及互联网平台,让互联网与传统行业进行深度融合,创造新的发展生态。 它代表一种新的社会形态,即充分发挥互联网在社会资源配置中的优化和集成作用,将互 联网的创新成果深度融合于经济、社会各领域之中,提升全社会的创新力和生产力,形成 更广泛的以互联网为基础设施和实现工具的经济发展新形态。目前, “互联网+”已提升至国家宏观战略层面,随着移动互联网、云计算、大数据、 物联网等计算机新兴技术的深入发展,势必会使互联网从消费领域向生产领域拓展,因此, 我国“互联网+”时代的到来是必然趋势。伴随着“互联网+”时代到来的大数据分析为企业的 内部控制管理与创新提供了一个有机的平台。二、 “互联网+”时代对施工企业内部控制的影响1. 加强“人治”向“法治”的转变传统的施工企业是由一个个单个的项目部所组成,这些项目部就像一个个独立的小 王国,项目经理在项目部拥有一定意义上绝对的人权、事权和财权, “人治”大于“法治”。 我们在日常工作中经常看到在一个同样的法人公司治理结构下,由于项目经理的不同,导 致了项目经理部管理制度、企业文化以及经济效益存在天壤之别。长此以往,不仅容易导 致企业无法形成长期稳定的“企业文化”,使得企业缺乏竞争软实力;更严重的是容易导致 权力失控,企业内部控制形同虚设。“互联网+”时代的到来,拉近了公司总部与项目经理部之间的距离,也拉近了企业制 度与经理权力的距离,有利于“将权力关进制度的笼子”,项目经理必须在公司制度制定的 权力范围内行使权力,使得企业内部控制更加规范化。2. 加强企业数据由“单项”向“综合”的转变传统的施工企业数据通常都是按照业务性质来进行垂直管理的,比如物资系统按照 物资管理办法进行物资管理,填制物资报表;合同部门按照合同管理办法进行合同管理, 编制合同报表;财务部门按照财务管理本法进行财务管理,编制财务报表;大家进行条块 分工。这种管理模式从表面上看分工明确,各司其职,保证了施工企业有条不紊的运行。 但是这种数据垂直管理的模式只能保证企业在条块范围内正常运行,无法做到数据的在企 业内部的综合分析,而且数据的“单项”管理可能导致数据由于口径不一致导致数据重复或 者数据遗漏,可能导致决策重大失误。3. 加强企业数据由“独有”向“共享”的转变传统施工企业数据通常都是和企业管理一脉相承,数据以项目部为基本管理单元, 由项目管理独立组成,上升到公司层面后也是一个个公司独立的数据库,使得数据无法为 企业管理提升提供更多的支持。 “互联网+“时代的到来以及大数据技术的应用,使得企业数 据由“独有”向“共享”的转变,施工企业可以将本企业所有项目部的数据共享后进行内部比 对,同时也可以将本企业数据在同行业进行对标分析;还可以根据地域特点和工程特点进行管理分析,可以有效提升企业管理水平,使得企业数据发挥更大的作用。4. 加强企业数据由“反映”向“应用”的转变传统的企业数据通常都是事后反映类型,这种企业内控管理模式在一定程度上只能 客观反映一个企业的内部管理水平和业绩经营水平,无法反过来指导企业的日常生产经营, 企业只能被动的去通过事后汇总的数据来分析日常生产经营中存在的问题。 “互联网+”大数 据时代使得企业数据反应速度大大加强,企业通过互联网数据提前预设好项目部乃至公司 的生产经营数据模型,项目部以及公司在生产经营过程中的生产经营如果与数据模型出现 偏差,系统自动报警,及时预警企业决策者,促使决策者及时对数据进行分析,大大提高 企业数据的应用能力。同时大数据时代还会促使施工企业在市场中由盲目被动投标揽活向 主动分析选择市场转变,施工企业通过数据分析对市场跟踪的信息进行数据比对,主动筛 选市场信息,更有利于企业有的放矢的进行市场开拓。5. 加强内部审计由事后反应向过程控制的转变传统的企业内部审计由于管理思维以及数据独立、滞后等影响,通常都是事后审计, 秋后算账。这种审计只能反应结果,无法进行主动预防效用。现代企业管理内部审计更应 该强调的是“事前预防、过程监控、事后总结”的作用。 “互联网+”时代大数据的应用可以有 效解决内部审计在企业生产经营中的全过程作用。内部审计提前介入企业预设生产经营的 模型数据设计中,通过日常监控发现生产经营中存在的问题进行反馈,将以往在事后被动 反馈的数据提前到数据出现问题时,确保企业正常生产经营有序进行,不会出现偏差。事 后更过体现的是审计的总结以及成果应用作用。 三、施工企业在“互联网+”时代提 升内部控制的对策1. 建立完善的现代企业内部控制制度“互联网+”时代的到来,对施工企业的内部控制来讲,具有划时代的意义。由于施工 企业的施工项目地域分布广,施工业务繁杂等特点,施工企业在以往很难按照现代企业管 理制度形成符合现代企业管理的内部控制制度,往往都是公司制定公司的制度,项目部“因 地制宜”按照自己的管理风格来管理,由于“天高皇帝远”的原因,只要不出大问题,公司也 是睁一只眼闭一只眼。“互联网+”技术的应用,拉近了”地球村”的距离,项目部与公司机关的距离被网络技 术这个千里眼,顺风耳变得近在眼前,尤其是几年来施工企业纷纷覆盖了网络视频等,使 得建筑施工建立完善建筑的现代企业内部控制制度由可能变为必要。施工企业应该充分利用“互联网+”时代的有利时机,根据自身企业情况认真做好企业 各项业务流程工作,制定相关的内部控制制度,并利用互联网技术加以应用;2. 建立反应快速的内控风险预警机制施工企业所面临的风险是方方面面的,所以必须强化风险内控意识。施工企业的特 点是,企业项目资金额度大、运行周期长,因此必须建立重大事项风险决策预警机制。利 用“互联网+”及时建立快速反应的内控风险预警机制,形成标准化、规范化、程序化的决策 执行程序,建立公司一体的全面风险决策机制,让企业在施工中降低运行风险,并对重大 经济业务以专项负责的跟踪监控制度的方式进行管理,整合自身的战略管理和资源,积极 开展事前的防范跟踪,对发现的问题及时解决。3. 建立全网络覆盖的内控管控机制建立全网络覆盖的内控管控机制,纵向到边、横向到沿,使得公司的内控网络不留 死角。充分利用“互联网+”技术,建立全网络覆盖的内控管控机制,利用信息及时及时发现 内控管理存在的问题并加以整改;重视“互联网人才”的引进、成长,利用信息技术强化公 司的内部控制执行,在全网络覆盖的内控机制面前,重视“冰冷冷”的内控数据,轻视“笑嘻 嘻”的人情关系,使得企业的现代企业内控制度落到实处。4. 建立注重过程控制的内部审计制度强化内部审计的监督作用,是内部控制的重要保证。利用“互联网+”技术建立起全网 络覆盖的现代企业内控制度后,并不是说内部审计就没有什么作用了,而是内部审计的职 能得到了极大的拓展,由传统的事后反应审计向过程控制前移,将企业由以往“失控脱轨” 的事后事故分析式的内部审计强化转变为“风险预警”的过程纠正式的内部审计,确保企业 在运行的快车道上不再出现“失控脱轨”的风险。四、结语综上所述,在“互联网+”时代,面对社会市场经济的各种风险、机遇和挑战,施工企 业必须根据市场的发展形势,加快推进内部控制建设的体制的转变,建立紧跟“互联网+”时 代的现代企业内部控制制度。内部控制是现代企业经营活动的十分关键的部分,把企业内 部控制搞好,可以保证实现经营管理目标,施工企业的顺利发展就不会有阻碍。
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