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R 与当前大数据审计方法的比较研究一、引言随着科学的进步以及不断发展,导致现代社会信息化水平日益提高,大数据时代应 运而生。在信息化水平不断提高的背景下,审计人员如何利用一些必要的计算机技术来分 析被审计数据,从中发现审计线索以确定审计重点、范围,这将成为开展审计工作的前提 条件。而当前,审计人员采取的数据工具以 Excel 与 SQL Server 为主,本文就将针对这两 种工具与 R 语言之间进行比较研究,并以此探究 R 在实际审计工作开展的可行性。二、R 语言简介R 语言是 S 语言的一种实现。S 语言同 C 语言一样,只是一个标准,而围绕它有很 多实现。S 语言的最初实现版是 S-PLUS,但 S-PLUS 作为一款商业软件,价格十分昂贵, 其受众面较窄。后新西兰奥克兰大学的 Ross Ihaka 与 Robert Gentleman 共同开发出 S 语言 的另一种实现-R 语言。R 是一个免费开源、能够自由有效地用于统计计算和绘图的语言和 环境,在 UNIX、Windows 以及 Mac OS 系统中均可以运行,它提供了广泛的统计分析和 绘图技术,包括回归分析、时间序列、分类和聚类等建模方法。R 是一套完整的数据处理、计算和制图软件系统,拥有一套开源的数据分析解决方 案,由一个庞大而活跃的全球性社区维护。与其说 R 是一种统计软件,还不如说 R 是一统 计分析与计算的环境,因为 R 不仅提供若干统计程序,而且还可进行统计分析,只需使用 者指定数据库和若干参数即可。R 的思想是:它可以提供一些集成的统计工具,更重要的 是,它还可以提供各种数学计算、统计计算的函数,从而令使用者能够灵活地进行数据分 析,甚至创造出符合需要的新的统计计算方法。三、R 与当前审计方法比较分析利用 Excel 分析Excel 作为我们生活中常用的数据统计、分析工具,早在中学时期便为我们所接触、 熟知,Excel 能被审计人员广泛接受,一方面与其高被使用频率以及在使用者心中根深蒂固 的地位相关,另一方面与其易操作的特点、能够满足大部分数据分析要求的功能密不可分。 Excel 在审计人员进行非大数据分析工作时,不失为首选工具,能够帮助审计人员高效快速 地分析数据并以此发现审计线索,但日前,伴随着大数据时代的进入,数据量大且结构复 杂,Excel 可能并不能很好地协助进行审计工作,将其与 R 进行比较,可发现存在以下两 方面的不同,同时,这也直接反映了 R 的优势。所能处理的数据数量受限。Excel 满足于非大量数据分析要求,对于海量数据的处理、 计算、统计等分析过程可能并不能应用自如。本部分仅针对该公立医院 2016 年的部分数据 进行分析,尚可满足数据分析需求,在针对该公立医院多年的药品数据进行分析时,运算 速度较慢,同时会出现软件闪退及程序停滞无法运转的情况,而现今已进入大数据时代, 数据数量不断增加及其繁复程度不断提高,这必将为分析数据的工具提出更高要求。而 R 作为大数据统计软件,能够实现大量数据分析,同时,只要下载安装合适的程序包,便能 读取包括 Excel、SPSS、SAS、Stata 等甚至从网页中抓取的数据,基本没有 R 不能读取的 数据形式,完全满足国家审计人员实际大数据审计工作开展的需要。可视化功能有限。Excel 中对分析结果进行图表展示的能力有限,以常规的折线图、 柱状图、饼图等图形形式居多;此外,难以将大量分析结果在一张图形中进行展示,同时 对于大量数据展现的观赏性不强,难以为审计人员分析决策提供帮助。而 R 是现今最受欢 迎的数据分析和可视化平台之一,基于 R 语言可制作多种精美的图形,允许众多分析结果 以代表各自的图形形态在一张图中进行展示,可方便审计人员对分析结果进行宏观观察、 分析。通过 SQL 语句查询分析SQL 查询是 SQL 最常用的功能,被广泛应用于目前审计机关针对特定条件、事项进 行的查询分析,通过编写简单的 SQL 查询语句来询问特定的问题,之后数据库通过执行这 个查询便可提供回答这个问题的数据信息。SQL 的易理解、易操作、易上手等特点成为目 前国家审计机关人员重点培训的使用工具之一。但将应用 SQL 语句进行查询分析与基于 R 语言进行统计分析过程进行比较,R 语言仍具备两点优势:语言分析数据的功能更为强大。众所周知,SQL 语句作为结构化查询语言,在数据 查询方面具备强大的功能,优势明显,但在数据挖掘层面,比如进行聚类、回归建模分析 等应用时,SQL 可能并不如 R 语言使用得心应手;同时,面对一些高级查询,可能需要通 过编写连串的、大量的 SQL 语句,而 R 自带多种函数及功能强大的程序包,涵盖统计学、 生物学、数学等多个领域,而 R 又作为免费开源软件,使用者还在不断创建新的包来更新 丰富 R 的使用功能,通过简单的几步函数运行便可实现多种统计需求;除此之外,R 语言 是用来进行统计分析和绘图的一种语言,除了自身包括强大功能的函数及多种程序包能够 满足审计人员进行多种统计分析的要求之外,还可以作为一种可视化语言,能够将分析结 果以各种精美的图形展现以帮助分析决策。而进入大数据时代,软件的数据可视化能力至 关重要。语言的应用范围更广。SQL 侧重应用于数据库软件,能够方便使用者作相关查询分 析,而 R 作为大数据统计工具,广泛应用于数据分析、数据挖掘等诸多方面,是目前最受 欢迎的数据分析和可视化平台之一,其包含的众多具备不同功能的函数、程序包,可满足 数据分析人员众多需求。四、小结通过应用以上目前审计人员使用最为普遍的两种数据分析工具,以当前审计人员处 理、分析数据的方法,与 R 进行比较,分别分析其与 R 之间的不同并总结基于 R 语言开展 实际审计工作的优势。目前,审计署机关领导已开始逐渐广泛推行 R 在大数据审计中的应 用,但在各审计厅局出现身影较少,较多审计人员对 R 并无所知。因此,对于 R 能否作为 大数据审计特有数据分析软件,发挥其重要作用,还需要审计署各机关对 R 在审计实践中 的?用总结,将经验广范围的宣传及推广,使 R 能在大数据审计中扮演起越来越重要的角 色,为适应“大数据”时代开展审计工作的需要,提升审计效率效果作出贡献。
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