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接 待 礼 仪,一、接待的概念:,接待是指个人或单位以主人的身份招待有关人员 ,以达到某种目的的社会交往方式。接待和拜访一样 ,同样可以起到增进联系、提高工作效率 ,交流感情、沟通信息的作用,同样是个人和单位经常运用的社会交往方式。这里我们主要介绍公务接待中的一些礼仪规范。,http:/www.sskcn.com/,二、接待的类型,1 以接待对象为标准划分 公务接待。是为完成上下级之间、平行机关之间的公务活动而进行的接待。 商务接待。是针对一定的商务目的而进行的接待活动。 上访接待。是指政府部门对上访群众的接待。朋友接待。是指朋友之间为增进友谊、加强联系而进行的接待。,http:/www.sskcn.com/,2 以接待场所为标准划分 室内接待。是指机关团体的工作人员在自己的办公室、接待室对各种来访者的接待。室外接待。是指对来访者到达时的迎接、逗留期间的陪访及送行时的接待。虽然接待的类型不同 , 但是其讲究的礼仪、遵循的原则应大致相同。,http:/www.sskcn.com/,三、接待的原则,无论是单位还是个人在接待来访者时 , 都希望客人能乘兴而来 , 满意而归。为达到这一目的 , 在接待过程中一定要遵循平等、热情、礼貌、友善的原则。,http:/www.sskcn.com/,四、接待规格,接待规格,指的是接待工作的具体标准。它不仅事关接待工作的档次,而且被视为与的对来宾的重视程度直接相关。,http:/www.sskcn.com/,接待规格的基本体现有三点:一是接待费用支出的多少 ; 二是级别问题。根据接待主要人员身份的确定级别 ; 三是接待规模的大小;,http:/www.sskcn.com/,2、 接待费用。,从总体上讲,接待工作的方方面面均受制于接待费用的多少。在接待工作的具体开销上,务必要勤俭持家,严格遵守上级有关部门的规定。要坚决压缩一切不必要的接待开支,提倡少花钱,多办事。某些需要接待对象负担费用的接待项目,或需要宾主双方共同负担费用的接待项目,接待方必须先期告知接待对象,或与对方进行协商,切勿单方面作主。,http:/www.sskcn.com/,3、接待的规格中的级别问题:,1)对等接待。是指陪同人员与客人的职务、级别等身份大体一致的接待;2)高规格接待。是指陪客比来客职务高的接待。须有关负责人直接出面。3)低规格接待。是指陪客比来客职务低的接待在这种接待中要特别注意热情、礼貌,而且要审慎用之。,http:/www.sskcn.com/,礼宾次序,又称礼宾序列,它所指的是在同一时间或同一地点接待来自不同国家、不同地区、不同团体、不同单位、不同部门、不同身份的多方来宾时,接待方应依照一定的惯例和规则约定俗成的方式,对其尊卑、先后的顺序或位次所进行的具体排列。,http:/www.sskcn.com/,一、 常见的礼宾次序,常见的礼宾次序有两大类:一类是旨在明确区分参与者的高低、上下、长幼等方面的关系的;目的是给高者、上者、长者以尊重和礼遇,表现主人的谦谦风度。另一类是为了显示所有参与者在权利地位上是一律平等的。具体应按哪一类排定次序,应根据具体情况酌定。,http:/www.sskcn.com/,(一)不对等关系,排序有规则,有些公关活动,如一些庆典、纪念等活动中的主席台座次,以及行走、坐车的前后左右等等,是必须明确按照地位的高低、职位的上下、关系的亲疏、年龄的长幼,以及实力的强弱来排列的。,http:/www.sskcn.com/,(二)关系若对等,排列有方法,如果礼仪活动的双方或多方的关系是对等的,则可参考以下两种排列方法。第一,按汉字的笔顺排列。如果是国内的礼仪活动,参与者的姓名或所在单位名称是汉字的,可以采用这种方法,以示各方的关系平等。在具体排法如下:首先,按个人姓名或组织名称的第一个字的笔划多少,依次按由少到多的次序排列,http:/www.sskcn.com/,第二,按字母顺序排列。在涉外活动中,则一般应将参加者的组织或个人按英文或其它语言的字母顺序排列。具体方法如下:先按第一个字母进行排列。 当第一个字母相同时,则依第二个字母的先后顺序排列。 当第二个字母相同时,则依第三个字母的先后顺序,以此类推。,http:/www.sskcn.com/,第三 按先来后到顺序排列(非正式交往场合) 按报到早晚顺序排列(各种例会、招商会、展示会)还可以不排序。,http:/www.sskcn.com/,二、 接待中的引导姿势,在接待中,有可能要给对方指示方向或引导就座位置,规范而优美的引导姿势就很重要了。正确做法是:掌心向上,四指并拢,大拇指张开,以肘关节为轴,前臂自然上抬伸直。上体稍向前倾,面带微笑,自己的眼睛看着目标方向并兼顾对方是否意会到目标。,http:/www.sskcn.com/,谢谢观看!,http:/www.sskcn.com/,
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