XXXX 年行政秘书转正工作总结年行政秘书转正工作总结 xx 年 10 月，本人有幸入职 xxxx 学部行政秘书岗位。 三个多月来，在学部领导的指导和培养下，在同事们的关 心和帮助下，本人很快熟悉了学部的基本情况，逐步掌握 了相关工作流程，自身的知识面得到了拓宽，能力得到了 锻炼，工作经验得到了丰富，综合素质得到了较大提高， 也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。 一、加强理论学习，努力提高思想政治素质 作为一名刚走上工作岗位的年轻同志，在思想上，本 人自觉加强理论学习，努力提高思想政治素质。首先，主 动加强理论学习，除了通过电视、报纸关心时事政治外， 还注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个 代表”重要思想，学习党的基本知识和有关政治思想文件、 书籍，用先进的思想理论武装自己，自觉树立正确的世界 观、人生观和价值观。其次，注重发挥理论知识对实践的 指导作用，将理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观 以及社会主义荣辱观，恪守职业道德，努力弘扬社会新风。 坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻 于本职工作始终，秘书资格考试树立“以情服务、用心做 事、务实高效、开拓进取”的工作作风，在不断丰富自身 业务经验的同时，进一步提高自身的理论水平和综合素质。 另外，本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志 学习和请教。经过这几个月的锻炼，本人的思想修养、理 论水平都有了不同程度地提高，也进一步保证和促进了本 人更好地完成本职工作。 二、夯实业务基础，切实做好本职工作 作为一名行政秘书岗位的新人，在工作上，本人不断 夯实业务基础，努力适应工作环境，积极进入工作状态， 主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管 理等几个方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了 进一步提高。 首先，做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而 细碎，但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真 负责、周到细致的原则，力求做好各项工作。一是负责公 文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立 卷和归档工作，及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指 示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文件、信函及 通知，确保信息流转的快捷、有效。二是负责会务工作。 根据学部安排，做好各类会议的筹备、记录等工作。三是 做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活 动和临时性任务的安排、检查和落实工作，主要是协助学 校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通 知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类 补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各 类事务。 其次，做好经费管理工作。规范程序，严格操作，做 好学部各类经费的预借支和报账工作，先后完成了钻井 液与工程浆液实验课、大学化学实验、黄石地质教学实 习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与 监测课程试验、培养方案评审等实习实践经费的报账工作。 再次，做好文件管理工作。应用档案管理相关知识， 分门别类地做好学部文件、实习申请表存档资料、教职工 签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要 资料的整理、存档工作。根据学校相关安排，对 xx 年度学 部档案资料进行了分类整理，并提交档案室。 第四，做好资产管理工作。根据学校安排，配合资产 处对学部的资产进行了清查。完成 xx 年 10 月至 12 月学部 办公用品的申报、登记、保管、发放、领用工作，做到账 物相符。做好学部办公设备，包括电话、复印机、传真机、 电脑等固定资产的管理和使用。 三、注重沟通联系，积极发挥团结协作精神 学部是一个综合机构，既要协调方方面面，又要服务 上下左右，发挥着桥梁纽带作用。因此，在工作上，本人 不断培养综合协调能力，发挥团结协作精神，做好各项工 作。一是加强沟通协调，做好与其他职能部门间的往来工 作。与人事处加强联系，做好人事系统管理、考勤记录、 教师招聘、住房调查、培训计划表上报等工作;与图书馆加 强联系，做好年度报刊征订和书籍领取工作;与院办加强联 系，做好相关文件领取以及值班表的提交工作;与党委工作 部加强联系，做好教师生日福利的申请和办理工作;与教务 处加强联系，协助做好毕业生清考以及准考证发放工作。 二是分工不分家，秘书资格考试与学部同事协同作战。学 部是一个有机的工作整体，尽管大家的工作职能和分工不 同，但是，本人能够团结同志，做到分工不分家，不分份 内和份外，与学部同事心往一处想、劲往一处使，相互配 合，取长补短，充分发挥团结协作精神，共同做好学部的 各项工作。 过去的三个月，是不断学习、逐步充实的三个月，是 积极探索、渐渐成长的三个月。在整个工作过程中，本人 勤勉不懈、耐心细致，富有工作热情，具有较强的责任心 和进取心，并注重学习新知识、新技能，不断提高业务水 平，保质保量完成领导交办