1 桂林市桂林市 XX 建材城使用启动仪式策划方案建材城使用启动仪式策划方案 一、本次项目使用启动仪式组织单位一、本次项目使用启动仪式组织单位 1、主办单位： A 公司 2、承办单位：桂林市 XX 学院 二、建设项目背景说明：二、建设项目背景说明： 建设完成的桂林市 XX 建材城是 A 公司属下的建设项目，占地面积 85 万 平方米，具有物流批发、仓储销售终极装饰展示、新型建材推广、精品专卖、 集成品房和网上交易平台等多种经营业态，是目前桂林市最大的多功能建材流 能基地。 三、本次活动的宗旨三、本次活动的宗旨 1、通过 XX 建材城项目使用启动仪式，向公众传达 XX 建材城项目正式使用 的信息，吸引公众和媒体对项目的关注。 2、通过活动的各种新闻传播和公益活动、相关促销活动和宣传海报，树立 A 公司知名度和美誉度。 3、通过 A 公司二十年成绩展览，展示宣传 A 公司二十年来的工作成绩，树 立公司注重质量，注重效率的企业形象。展示公司强大的实力和企业品牌形象。 4、通过组织新型节能建材开发研讨会，树立 A 公司关心环境保护，节约能 源、关注民生，锐意创新的企业形象。 四、活动组委会四、活动组委会 执行主席：A 公司总经理 XX 活动总协调总控制 组委会秘书长：桂林市 XX 学院文秘专业负责人 XX，负责活动具体实施 会务组会务组：负责仪式整个流程的安排与跟进，协调调度与管理控制，负责仪式所 朋参与者、工作人员和工作小组的确定与邀请，负责与仪式有关的所有礼宾设 施准备和静态场景布置准备。负责会议工作人员的培训 秘书组秘书组：负责活动所有文书设计制作与分发、礼品的购买、会务工作人员的培 训 接待组接待组：负责迎宾、签到、接待，戴花、分发宣传手册和礼品、引导入座或参 观 后勤组后勤组：负责礼品的购买，所有道具、音响的准备，现场音乐播放，保障舞台 设备正常运转，宴会的安排、活动后清理 现场组现场组：负责现场布置工作、现场服务、流程控制，信息联络、礼炮鸣放 保卫组保卫组：负责现场安全保卫工作、现场纪律秩序的维持、引导安排来宾车辆停 放及管理车辆安全，嘉宾车辆接送调度、协助接待来宾、突发事件的处理 宣传组宣传组：负责仪式前期各种广告宣传用品的设计制作，负责前期广告宣传活动 的策划组织，负责活动仪式开始前企业宣传片的播放，邀请电视媒体、平面媒 体等单位记者，负责各大媒体的联系与接待，协助安排媒体采访，负责本次活 动的照相、录像，对仪式进行全面报道对外宣传。 五、本次活动的主题活动五、本次活动的主题活动 1、A 公司二十年重大成绩展览或展播 2、XX 建设项目使用启动仪式 3、XX 新型节能建材开发研讨会 2 六、本次活动的议程六、本次活动的议程 时间：10 月 16 日上午 9：00-9：30 议程 1：公司重大建设成绩展览或展播 时间：10 月 16 日上午 9：40-11：30 议程 2：XX 建设项目使用启动仪式 时间：10 月 16 日下午 2：30-4：30 议程 3：新型节能建材开发研讨会 七、活动时间、地点七、活动时间、地点 时间：2011 年 10 月 20 日 地点：A 公司重大建设项目展览或展播地点：XX 建材城广场 XX 建设项目启动仪式地点：XX 建材城广场 组织新型节能建材开发研讨会地点：桂林 XX 酒店会议中心 八、仪式筹备八、仪式筹备 （一）仪式参与者的确定 1、确定参加仪式的领导名单和嘉宾（10 月 1 日前初步确定，10 月 8 日 确认，10 月 13 日最后确认） 主要领导：桂林市 XX 市长、桂林市规划局局长、桂林市商业局局长、桂林 市环保局局长、桂林市建筑委员会主任、桂林市建筑质量监察局局长、桂林市 建筑设计院验收专家 3 名、XX 建筑工程公司 XX 总经理。A 公司董事长 邀请嘉宾：XX 建材城项目所在区区长 XX、社区代表 5 人、商户代表 10 人、 A 公司员工 100 人、XX 建筑工程公司员工 100 人（要求统一着装，按不同部 门分区就座） 2、确定行礼人员（上台参与项目使用启动仪式的嘉宾名单、共 6 人） 3、确定发言人和主持人（发言人 4 人，主持人 A 公司总经理） （二）礼宾设施准备 1、迎宾道的搭建（10 月 14 日动工，10 月 15 日上午完成） 2、主席台的搭建及周边布置（10 月 14 日动工，10 月 15 日上午完成） 3、项目使用启动仪式背景板设计制作（桂林市 XX 建材城使用启动仪式） 4、签到台（签到笔、签到薄、嘉宾配带的胸花、遮阳伞） 5、展示区和休息区的搭建（10 月 14 日动工，10 月 15 日上午完成） 6、嘉宾席及座位台签（10 月 14 日动工，10 月 15 日上午完成） （三）静态场景布置准备 场景布置的物品包括拱门灯柱 1 个、氢气球 4 个、红地毯、彩带 20、彩旗 20、 盆花 10、发言台鲜花 1、庆祝花篮 10、标语 3 个、横幅 1 个（热烈祝贺 A 公司 XX 建材城投入使用） （四）所需物品和文书准备 1、设计并印制发放邀请函 2、礼品、礼品袋和优惠券 3、张贴画、路牌广告和张贴广告、海报及宣传资料的设计、印刷、安装、派发 4、展示架 5、瓶装饮用水及饮料 6、音响照明设备 3 7、主持人主持稿 8、嘉宾发言稿 9、各种指示牌和图表（签到处、休息室、展示区、主席台、分区域标识指示、 仪式现场区域图、建设项目平面图） 10、各种证件（嘉宾证、来宾证、采访证、工作证） 11、使用启动仪式工作流程单 12、红色绶带 13、成绩展示相关照片及文字说明 （五）活动性礼仪媒介准备 1、军乐队(20 人，整齐着装) 2、礼仪小姐（10 人，统一穿旗袍、束发、佩戴欢迎绶带） 3、皇家礼炮（6 门，分别放在主席台左右侧面） （六）做好舆论宣传准备工作 1、在使用启动仪式前一个月在当地报纸电台电视台广泛发布广告，或在人流聚 集比较多的大型广场告示栏张贴 XX 建材城即将交付使用的告示，以引起公众 注意。 2、在使用启动前一个星期在桂林市区主要干道悬挂路牌广告、灯箱广告，在桂 林市各大型购物中心张贴海报或招贴广告，派发 XX 建设项目使用启用宣传小 册子和开业优惠消息。向公众告之使用启动仪式的时间、地点、经营范围及特 色、开业优惠情况。 3、使用启动仪式当天利用氢气球、横幅、旗帜、拱门、宣传册子、现场放映宣 传片、张贴画等形式渲染气氛，宣传建设项目的特色。 4、仪式当天邀请各大媒体人士到场进行采访报道 5、及时宣传报道当天促销活动与公益活动 九、支持媒体九、支持媒体 桂林市政府网、桂林市电视台、桂林市电台、桂林晚报、桂林日报、广西日报， 广西建设报 十、活动人员分工明细表十、活动人员分工明细表 时间项目负责部门实施人备注 10 月 7 日-10 月 13 日嘉宾邀请和确定会务组XX 10 月 7 日-10 月 8 日嘉宾邀请函的制作发放秘书组 XX 10 月 7 日-10 月 8 日公司手提袋礼品袋礼品券 制作 秘书组 XX 16 号确保能用 10 月 10 日-10 月 15 日购买或租用各种礼宾设施、 静态场景设备 后勤组 XX 4 10 月 10 日-10 月 14 日礼品的购买后勤组XX16 号确保能用 10 月 11 日-10 月 12 日军乐队、礼仪小姐的邀请秘书组XXX确保 15 号下午 10 月 14 日10 月 15 日会场设备设施搭建安装调 试 现场组XX现场布置全部 完成 10 月 9 日-10 日确定邀请媒体名单、发放 邀请函 接待组XXX 10 月 15 日-16 日音响设备租借后勤组XX 10 月 12 日-15 日主持人的发言稿和 A 公 司董事长发言稿的准备 秘书组XXX 10 月 10 日-10 月 11 日选定主持人（一名）秘书组XX 10 月 16 日活动时间和嘉宾参观时间 各岗位的人员留守安排 现场组XXX 10 月 14 日-15 日确定 16 号中午就餐座位 安排 秘书组XX 10 月 7 日-8 日工作人员分组、及庆典现 场人员站队，嘉宾车辆的 停靠 会务组XX根据场地去安 排 10 月 14 日-15 日礼品袋资料内资料和礼品 的整理 接待组XX 10 月 15 日下午组织工作人员进行活动现 场流程演练 现场组XX 10 月 13 日嘉宾车辆接送调度保卫组XX15 日前车辆和 乘车分组完成 10 月 8-10 月 15 日 助兴文艺节目排练 宣传组XX 5 10 月 8 日10 月 15 会议工作人员培训 会务组XX 十一、主要流程十一、主要流程 第一部分：建设成绩展和使用启动仪式第一部分：建设成绩展和使用启动仪式 (一)8：008：30 迎宾（A 公司领导在仪式现场门口迎接主要领导和嘉宾， 军乐队、礼仪小姐拱门前列队迎宾） (二)8：308：50 签到并派发相关宣传资料手册和礼品， (三)8：509：00 引导领导嘉宾到休息室或入座 (四)9：009：30 引领领导和嘉宾观看 A 公司二十年建设成绩展览 (五)9：4011：30 使用启动仪式 1、主持人宣布 XX 建材城使用启动仪式正式开始 2、主持人介绍出席的主要领导和嘉宾和相关人员 3、A 公司领导介绍建设项目意义、功能、设计规划发展、建设项目基本情况。 4、建设方领导介绍项目施工建设情况 5、建设验收专家评估建设项目并汇报验收情况。 6、桂林市 XX 市长致辞 7、桂林市商业局局长致辞 8、商户代表致辞 9、领导和嘉宾共同上台按动使用启动装置。主持人宣布 XX 建设项目正式开始 使用 10、文艺节目表演 11、陪同领导进入 XX 建材城参观 12、欢迎首批顾客 (六)12：001：00 宴请 第二部分新型节能建材开发研讨会第二部分新型节能建材开发研讨会 2：304：30 十二、组委会联系方式十二、组委会联系方式 电子邮件：253696283QQ.com 地址：桂林市 XX 区 XX 街 XX 路 X 号 电话：XXXX- 传真：XXXX 联系人：XX、XX