房地产权属档案管理的问题以及创新策略 房地产权属档案是城市房产管理部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋 变更等房产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史 记录。因此作为一种房地产凭证，其重要性不言而喻，这就对相应的管理工作提出了更好 的要求。 1 房地产权属档案管理存在的主要问题 当前在房地产权属档案的管理工作中存在着较多主观和客观的原因，严重影响了权 属档案的管理质量，也损害了公众的切身利益，具体存在的问题如下所示： 房地产权属档案的服务观念缺乏主动性 在当前的房地产权属档案管理工作中，其服务的主要部门是房地产管理部门和司法 部门，从而造成了其服务范围较小，也只能为用户提供房地产档案的查询服务，而民众需 对产权问题进行查询，管理部门一般会以保护产权人隐私等为由，不能提供相关的信息查 询，这样的服务观念不能适应房地产信息的应用需求。 房地产权属档案的管理方式落后 随着我国房地产行业的发展，也提升了房地产权属档案的管理水平和管理模式，但 是房地产行政部门在权属档案的管理工作中依然存在滞后性，再加上房地产权属档案数量 的增加，更容易造成其管理工作的混乱。当前房地产权属档案管理的信息化水平不高，在 数字化管理方面也较为落后，严重影响了房地产权属档案管理的有效性，甚至会出现档案 的积压或者管理混乱。此外计算机技术的发展为房地产权属档案的管理带来了便利，但是 一些房地产行政部门由于受到设备升级、系统软件错误等原因的影响，造成了档案信息的 遗失。 房地产权属档案的管理质量不高 我国房地产行业的发展，势必会出现海量的房地产权属档案数据，但是如果档案管 理工作的质量不高，就会直接影响了档案信息的准确性，从而造成诸多的工作不便。例如 有些管理部门对于房地产的信息等级不全面，对于拆除的房屋并没有进行及时的注销，而 新建房屋没有进行及时有效的等级，久而久之就会造成数据的混乱。再者部分房地产行政 部门对于房地产的信息登记不准确、不全面，甚至出现了登记者姓名错误的低级失误，严 重影响了档案信息的准确性。 房地产权属档案管理人员水平不足 房地产权属档案的管理是一项繁杂的工作，需要管理人员对于档案信息有良好的处 理能力，但是部分档案管理工作人员缺乏相应的管理能力，甚至存在工作人员对于计算机 使用不当的现象，从而影响了档案管理工作的有效性。此外房地产权属档案涉及到房地产 交易和权属登记工作，对于每一个环节都有相应的业务要求，这就需要管理人员有较强的 档案管理知识，同时也要兼备测量、法律等知识，这也给管理人员的工作水平提出了较高 的要求。 2 加强房地产权属档案管理的措施 房地产权属档案是房地产的身份证，其规范、科学、全面的管理工作至关重要，也 直接影响到居民的切身利益，随着我国房地产业的迅速发展，创新相关权属档案管理策略 势在必行，下面结合实际的工作经验提出几条相关的加强措施： 提升服务项目，提高服务水平 房地产权属档案直接关系到民生，因此管理工作创新要以服务大众为目的，提升服 务项目，在严格执行保密的前提下，提高服务水平，实现房地产权属档案的价值。首先要 提升公众对于房地产权属档案的认知度，通过开展各项宣传活动，让公众更加了解房地产 权属档案的作用，并开设各种查询、咨询渠道，为公众提供直接、准确的服务工作；再者 要促进信息的开发，对于档案信息进行分析加工，进行深层次的数据挖掘工作，实现信息 的系统性、准确性的同时，寻找权属档案信息背后隐藏的市场信息，充分了解房地产市场 的走向；最后要建立完善的信息网络，实现房地产权属档案的网络同步和共享，并向社会 提供相应的查询服务，同时要充分利用网络的灵活性，建立多元化、全方位的网络服务模 式。 升级房地产权属档案的管理模式 房地产权属档案的管理升级离不开信息化和数字化的管理模式，这也是当前档案管 理的趋势，房地产权属档案的数量浩大，同时其包含的数据信息较多，需要采用先进快捷 的管理模式。因此房地产权属档案管理部门应当完善管理软件，根据工作量和工作性质， 研发专门的工作软件，加强对于数据、声音、图像信息的处理和保管工作，此外管理软件 要实现系统内同一卷档案内包含信息材料的统一性，并实现数据的可查性，满足专用软件 中的数据与纸质档案内容完全统一的要求。 完善权属档案的管理规范 规范化的管理方式是提高管理工作有效性的保障，因此房地产权属档案的管理人员 在工作中，要严格执行档案管理规范，并结合工作现状进行工作流程的完善。再者相关的 房地产行政管理部门要出台相关的管理规范流程，针对管理文件的规格、大小、期限、鉴 定销毁等内容进行详细的规定，为工作人员的实际工作提供清晰明确的参考，保证档案信 息的齐全规范。 创新工作从管理人员入手 实现房地产权属方案管理模式创新，要从加强管理人员的培训工作入手，提高对于 相关工作人员的专业培训，尤其是针对于其档案管理、数据统计、法律知识等方面进行全 面的培训，保证管理人员的工作水平符合管理工作要求。此外要加强管理人员与其他房地 产部门的配合和交流。例如和测绘、拆迁、司法等部门保持密切的联系，更加充分掌握房 地产权属的变动状况，确保管理工作的准确性和有效性，做到对各个环节工作中的文件资 料胸有成竹。 3 总结 总之，房地产权属档案在房地产交易、司法协助等工作中扮演着重要的角色，房地 产权属档案的重要性不言而喻，也关乎公众的切身利益，但是在实际的管理工作中存在着 服务管理缺乏主动性、管理模式落后、管理人员水平不高等现象，严重影响了管理工作的 质量，因此为了维护公众的利益，需要房地产行政部门创新管理策略，实现房地产权属档 案管理工作的规范化，为公众提供高效、准确的档案服务，促进房地产行业的健康可持续 发展。