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分析加强疾控档案管理提高中心服务水平1. 前言疾控中心主要是针对传染病、慢性非传染病进行预防和控制的,对公共卫生进行检 测,加强人民健康教育的机构。 疾控档案管理主要是通过收集保存具有价值的文字资料、 图片资料等,对疾病进行分析与研究,做好公共卫生安全的保障,通过将资料进行整合后, 疾控档案具有较大的利用价值。随着近几年,医疗制度不断改革,而疾控档案的管理和其 可利用的价值就越来越高。因此疾病档案工作是疾病预防和控制的重要组成部分,要不断 加强疾病档案管理工作,提高中心服务水平,才能充分的利用好疾控档案的有利价值1。2. 做好疾控中心档案管理的工作,提高服务水平的有关对策为了能够做好疾控档案管理工作,需要领导的重视、完善的管理制度以及相关的工 作人员要具备要相关的专业职业道德,来提高服务水平。完善疾控档案管理的制度加强完善疾控档案的管理制度,主要是以档案法为主要实施的依据。一个完善 的档案管理制度体系,是将资料系统的归入系统,做好资料的分类、编排、扫描、录入等 工作,要做好纸质版与电子版的信息资料的收集,方便在查找的过程中能够及时的找出相 关的资料。为提高疾控档案的管理水平,加强疾控档案的管理水平,主要是以服务为宗旨。 做好资料归档的工作,认真落实和贯彻档案工作的方针、政策,建立健全档案管理规章制 度。疾控中心对于信息的收集、整理工作要有相关的制度进行,充分发挥管理制度作用。 因此在执行制度的过程中,还要体现其权威性。在疾控档案管理工作中,要做好人力物力 资源上的投资,才能将疾控档案的信息资源更好的服务于信息需求者。加强疾控档案管理的建设随着时代不断地变化与发展,信息技术进一步发展。传统的档案管理主要是通过纸 质版的资料进行收集并做好管理的工作,而如今为了做好疾控档案的管理工作,要结合信 息科技进行发展,将有效的资源得以充分的利用。随着时间的推移,收集疾控档案信息越 来越多,如果还是将传统的收集方式延用到今天,将导致信息资料不能完善系统的保存, 档案管理的工作复杂程度越来越繁琐,工作人员的工作量加大。因此在当今时代背景下, 要加强疾控档案管理工作的建设,将电子信息化应用到当中来,系统的将档案信息资料进 行妥善的保存。通过电子信息化的管理,工作人员在查阅资料的时候,只要进行引擎搜索 就能将相关的资料进行调取,一方面使工作人员的工作量大大减少,另一方面,电子信息 能够将资料的影像资料、文字、图片等进行保存,使信息的保存更加专业。提高档案管理人员的综合素质,加强工作人员的培训疾控档案管理是一项专业性较强的工作,直接影响了疾控中心的每一项工作,在我 国,疾控管理专业人才较少,因此,档案管理人员要加强自身的建设,档案管理布置要具 备有档案管理的专业职业素质,还要具备相关信息资源的现代化的技术,提高档案管理人 员的综合素质与技能。从事传统的档案管理工作人员,档案现代化的技术较为欠缺,在当 今的时代下,要加强工作人员在管理工作中技术的提升。优化整个管理部门工作人员的知 识结构,对于计算机技术水平较低的工作人员加强培训。疾控档案管理主要收集较为复杂 的公共卫生事件以及新型的传染病的有关资料,因此疾控档案管理工作人员,要具备有一 定的专业知识,全面的掌握疾控档案管理的工作。我国目前较为缺少这一方面的专业人才, 因此在疾控档案工作中难免的会出现不足。因此为了确保疾控档案管理工作能够有效的运 行,记录、收集好相关的资料,因此在管理的过程中,要加强工作人员各方面的培训,促 使在工作中服务于大众,将充分发挥档案资料的价值3。增强工作人员的服务意识在传统的服务理念中,疾控档案管理主要是被动的给信息需求者提供服务。例如专业人员在做课题研究时,需要寻找某一疫情的相关资料时,疾控档案管理工作人员,根据 其所需求进行资料的有关查找。然而这一传统的服务理念在当今是不可行的,我们要做好 服务理念上的创新,由被动服务转变成主动服务,将具有研究价值的疾病、新型的疾病资 料及时进行整理,及时的为疾控中心科研工作人员及时提供服务。服务是档案管理的根本 宗旨4。档案工作主要是较封闭的工作模式,因此在档案管理工作中要工作人员的思想上 的传统观念要及时的转变,树立良好的服务意识,档案管理部门要及时发展事业的需要, 主动为事业的发展开展服务性工作。疾控档案的管理相当于疾控中心的一个资料寄存室, 工作人员要及时的对资料做好录入。科研人员要发表有关课题的学术、期刊、课题研究, 都需要大量的资料收集有关信息,以便于在利用的时候能够在最短的时间内查找到相关的 信息。资源进行开发与利用,定期开展专题服务以及科研人员在做课题研究时能够及时提 供相关信息资源的服务,将疾控信息充分的利用。加快管理档案的电子信息化的服务,满 足档案资料需求者的利用5。3.总结在当今时代下,计算机、信息化广泛的普及后,疾控档案的管理要符合当今时代的 潮流,疾控档案管理部门要及时的加大力度建立健全完善的管理制度,加强档案管理的电 子信息化,将相关的资料系统、完整的进行保存,以便于在科研时能够充分的利用资源, 进一步的提高疾控档案管理的管理力度,提高工作效率,在工作中进一步的完善,从而提 高疾控档案管理的服务水平。
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