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客服部服务质量整改总结报告客服部服务质量整改总结报告 篇一:客服部服务质量整改总结报告 客服部服务质量整改总结报告 客服部 为了切实抓好 xxx 花园管理处全体工作人员的服务质 量,降低客 户投诉,提高公司的效益。公司根据 xx 花园的实际情 况进行了一系 列的整改。成立了以总经理为组长整改小组,在公司 领导的正确指导 下、在各部门的配合支持下,完成了这次整改方案, 现作简单小结。 在此期间,认真执行整改方案,培训、学习、总结、 整改等工作。 具体工作步骤如下: 一、加深理解,提高服务意识。给客服部全体人员进 行培训,培 训内容主要有:了解管理处整改的必要性及重要性; 服务礼仪、仪容 仪表、文明礼貌用语;日常事故处理的方式方法。环 卫保洁绿化人员 文化程度相对较低、年龄比较大、接受能力较慢,为 了让他们真正的 掌握好运用好服务礼仪,用一周的时间每天给他们培 训讲解半小时, 为了不影响日常工作的运做,将培训放在下班之后进 行。通过培训使 大家更深的认识何为服务、如何做好服务。真正做到 “宾客至上、服 务第一” 。 二、总结经验,不断创新。每周进行开会总结,总结 上周的工作 完成情况、未能解决的事件、好的处理方法的经验及 存在的问题,下 周的计划。每人每天对自己的工作进行小结,计划明 天的工作内容。 通过总结能让我们发现日常中存在的不足之处,能及 时的整改;了解 各部门日前的状况,相互帮助、相互配合、相互学习。 真正做到服 务创新,打创品牌。 三、热情周到服务,落实工作。对业主的诉求及时处 理,并一一 做回访;信息及时出通知或温馨提示告知业主。对小 区的各死角、地 下室、鱼池进行彻底的大扫除;绿化园林枯死苗木的 补种、灌木进行 修剪、绿化地里的垃圾清捡、除杂草;对小区遗留的 问题加大力度与 承建商沟通,已处理好排污管开裂导致漏水的事情; 墙面裂缝答应处 理并已处理了一大部份;在公司的大力支持下小区各 栋的大堂门闭门 器时常坏的故障进行了彻底的维修;各栋的楼顶进地 加锁管理、各个 消防箱无玻璃的进行补上;对小区的消防栓进行刷漆 翻新,对各栋的 大堂门前及地面的瓷砖进行修补;小区的公告栏和消 防栓检查表进了 整改,使公告栏变得更加规范、更加整洁(样板在 4 栋 B 座) ;小区 业主(住户)开会提出的问题及对管理处的不满,对 提出的问题做出 了一一的答复并粘帖在各公告栏,同时在 xxx 花园群、 xxx 花园业主 天地网络中也给予了回复;对于个别的针子户上 门拜访做思想工 作;看到需要帮助的住户实行主动上前帮忙;每个人 在小区巡查时发 现地面有垃圾时主动捡起来丢到垃圾桶;大家将做工 作做得更细,做 到“急业主之所急,想业主之所想” 。取得业主(住户) 对我们的信 任,对工作的认可。客服人员热情的服务客户,耐心 细心的向客户解 释每一项客户不明白的事情,促使缴费效大幅度的提 高,并得到客户 的表扬,加深了与客户之间的感情。 四、服务问卷调查,提高服务质量。为了提高小区的 综合管理水 平,创造更加舒适的小区环境;能发现工作中存在的 不足之处,并及 时的整改。这次问卷调查发放 240 份, 回收 159 份。清洁状况满意率 94.99%;绿化状况满意率 95.57%;安全管理状况满意 率 82.0%;顾 客投诉处理状况 92.0%;房屋管理工作状况满意率 90.56%。通过一个多月的整改,服务质量有了明显的提高。 但是,在以后 的工作中还需要不断创新、不断学习、不断总结。 篇二:客服中心服务质量提升总结报告 客服中心服务质量提升总结报告 为了更好的完善客服中心全体工作人员的服务质量, 提升客户满意度以及公司效益,现根据客服中心的实际情 况提出做以下整改方案,相信在公司领导的正确指导下、 在各部门的配合支持下,一定能很好的完成这次整改方案。 具体工作步骤如下: 一、 加深理解、提高服务意识。人事部给客服中心全 体人员进行培训,培训内容可包括:了解整改的必要性及 重要性;服务礼仪,仪容、仪表、文明礼貌用语;日常事 故处理的方式方法?通过培训使大家更深的认识何为服务、 如何做好服务。真正做到“宾客至上、服务第一” 二、 总结经验,不断创新。每周可进行例会总结,总 结上周的工作完成情况、未能解决的事件、好的处理方法 经验以及存在的问题,下周的工作计划,客服工作人员可 在日常工作中不断总结让自己发现日常中存在的不足,以 便自己及时纠正;了解各部门目前状况,相互帮助、配合、 学习。真正做到服务创新,打造品牌,树立口碑。 三、 热情周到服务,落实工作。对客户的诉求及时处 理,并一一做回访;相关信息及时出通知或温馨提示告知 客户。在工程部、总务部及 IT 部等相关部门的支持下对 VIP 客服中心的相关硬件设施进行定期维护,为客户在享受 VIP 客服中心提供的相关服务时,设备能正常运转。只有大 家齐心协力将工作做得更细致,做到“急 客户之所急,想客户之所想” 。取得客户对我们的信任, 对工作的认可,客服人员热情的服务客户,耐心细致的向 客户解释每一项客户不明白的事情,让客户在我商场消费 时能有更加愉悦的心情,并得到客户的表扬,加深与客户 之间的感情。 相信通过一段时间的整改,服务质量会有更好的提升。 当然,VIP 客服中心全体工作人员在以后的工作中还是要不 断创新、不断学习、不断总结。建立长效机制。 篇三:网点服务标准化整改报告 XX 农村商业银行网点服务标准化检查 整改报告 农商行客户服务部: 根据 XX 县农商银行客户服务部整改通知书的规定,我 行针对黔西南审计中心于 XX 年 9 月 18 日对我支行网点服 务标准化进行了初步验收中存在的问题制定了整改方案, 并落实整改责任人,根据贵州省农村信用社网点服务标准 化达标验收评分表逐项逐笔进行了整改。现将整改情况报 告如下: 一、 未使用普通话情况。柜员在办理业务过程中,存 在 未使用普通话的现象。在今后的工作中,我行将严格要 求柜员根据贵州省农村信用社网点服务标准化达标验收 评分表和省联社服务规范手册的规定,视客户群体 实际,以首问普通话为准,根据客户回答情况调整用语。 二、 未行举手礼,离柜未摆放暂停服务牌和无双手接 递、文明用语不规范的情况。柜员在办理业务过程中,服 务不规范,存在未行举手礼和离柜未摆放暂停服务牌和无 双手接递、文明用语不规范的现象。在今后的工作中,我 行将要求柜员按照叫号顺序办理业务。在客户离柜后,如 有客户等待,应及时呼叫下一位客户,并举手示意。柜员 离柜时,应明示“暂停服务”标识,回岗后应向客户礼貌 回应;办理业务过程中,必须使用您好、请、对不起等文 明服务用语,必 须采取双手接递或双手辅助手势接递物品和资料;如 需客户等候,应主动向客户说明原因,并向客户致歉。 三、 天花板上灯坏的情况。我支行天花板上存在有灯 坏 的现象,现已换好。 四、客户休息椅后面有明显灰尘、有破损玻璃没有擦 干净、营业厅内有抹布的情况。在今后的营业中,我行将 做到营业厅配备老花镜、自助点钞机、垃圾桶、休息椅等 便民服务设施,保持营业厅内环境干净整洁,客户视线范 围内无乱张贴现象,无杂物摆放,无灰尘、污渍、烟头。 五、空白凭证不充足现象。在今后的营业中,我行将 在营业厅内设置填单台和填单模板,摆放各种空白凭证, 并随时保持其数量充足,设有填单模板,摆放有序,做到 在每一位客户离开填单台后及时将废单据放入垃圾桶,保 持填单台的清洁。 六、保安巡视不到位现象。在今后的营业过程中,我 行将要求保安严格按照农商行保安管理规定,在柜面排队 发生混乱现象和纠纷时,应主动前进行秩序维护和劝导, 在办理业务的客户较多时,主动分流客户,并要求客户在 一米线外等候。 七、ATM 区无 96688 海报、无 24 小时灯箱、营业厅内 无存贷款利率和设置有必要的免责提示标识,包括现金清 点、安全防盗、小心地滑、注意台阶、防止挤伤、小心玻 璃等现 象。在总行统一标准后及时整改。 XX 农商行 XX 支行 XX 年 9 月 25 日
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