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疾控中心档案管理的信息化和科学化建设档案是信息资源的一种,对疾控中心而言十分重要。因此,构建良好的科学化、信息 化档案管理体系尤为关键。在分析疾控中心档案管理的实际情况时,结合国情,剖析存在 的问题并采取措施解决问题,是疾控中心档案管理工作的当务之急。一、疾控中心档案管理的现状投入的资金不足。最近几年,我国对各市、县档案局和卫生局的工作要求不断提高, 促进了疾控中心的管理系统在信息平台方面的发展,在许多领域中都取得重大突破。但是, 当前我国的很多疾控中心由于条件不足,以至于资金投入有限,从而致使相关档案管理的 一些配套设施跟不上发展需求,降低了档案管理工作效率。管理人员水平不高。在疾控中心的各项管理工作中,疾病的预防工作是最具专业性 的工作,是影响疾控中心管理工作的关键要素。在我国的疾控中心中,存在着工作人员不 够的现象,致使档案管理员、医疗卫生员等工作较为混乱。这使得管理档案的工作人员素 质、水平都参差不齐,无法有效实施对档案的管理。信息化管理的水平偏低。近年来,随着我国经济的不断发展,科技产业得到很大提 升,但是针对疾控中心档案管理的计算机信息化管理水平还较低。从硬件上来说,相关配 套设备不够齐全,且设备的质量不佳,计算机的运转速度过慢甚至出现卡死现象,严重影 响管理效率。另一方面,软件上也存在极大问题。由于系统没有得到完善,再加上功能单 一、操作老化,从而造成档案管理过程中容易出现差错,使档案管理工作失去准确性和稳 定性。二、建设信息化、科学化疾控中心档案管理的策略加大档案管理的资金投入。对国家社会而言,疾控中心所存储的档案是必不可少的 公共资源,它承载着对历史事件的记录、对社会进行相关服务以及对中华民族文化的传承 等重大作用。因此,提升疾控中心档案管理工作质量是不容忽视的任务。要提高管理档案 的工作水平,需加大投入资金,改善相关配套设施以及档案存储环境是一大关键环节。要 管理好档案,首先要确保其完整性和准确性,这要求在信息化档案管理过程中,及时发现 问题,解决问题。此外,为保障疾控中心的档案能得到最优质、最安全的管理,不仅要投 入资金建设优良的设施环境,还要花费资金在“双防火”上。所谓“双防火”,就是既要购置 可靠的计算机防火墙软件,以抵御黑客或病毒的入侵,同时还要配备质量过关的消防灭火 器,以备及时应对突发事件。加强对管理人员的培训。加大培训档案管理工作人员的力度,提高档案管理人员的 整体素质,必要时可招募一些较专业的综合型人才,对构造疾控中心档案管理优质体系是 有极大意义的。就培训而言,需要注意到每个不同个体的特性,进行有规划的培训安排, 以提高档案管理人员的整体素质为基础,实现培育出优质人才的目的。另外一点,若想用 疾控中心的医疗人员来从事档案管理工作,就必须建立正确的工作思路和素养,培育出良 好的服务态度,以便提升档案管理工作的质量。此外,管理工作人员还要学会熟练应用计 算机,积极努力学习与档案管理相关的所有知识和技术,学会科技化、信息化的管理模式, 以及最安全、最方便的管理方式。充分利用计算机相关技术。在疾控中心档案管理体系中,最为关键的一点就是充分 利用计算机信息化科学管理技术。运用计算机系统管理档案,其效率最高,且安全性较强, 是相对可靠的方式。计算机管理模式大大简化了档案管理中复杂的工作程序,节约出大量 的时间,减少许多不必要的工作环节,实现工作效率提升。计算机管理技术采用科学的信 息化智能管理,运用了现代科技技术,实现了科技管理,使疾控中心的档案管理进入数字 化时代,全面提升其管理水平和效果。另外,计算机信息管理实现了网络上的信息共享, 使疾控中心各个部门能及时准确地掌握所需的相关档案信息,并且方便社会人员的查询,最终合理完善资源的配置。三、结束语档案管理是对信息资源的管理,建立科学化、信息化的档案管理体系,有助于疾控 中心的整体运作。结合我国的实际国情,深入探析疾控中心档案管理中所存在的各项弊端, 采取有效措施,运用现代化科技技术,完善疾控中心的档案管理系统是务实的行动,也是 社会发展的需要。
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