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企业外事管理工作在企业经济活动中的地位与作用一、企业外事工作的概念企业外事工作的内涵:企业外事工作就是要通过各种有效手段与其他企业或个人进 行企业业务交涉,包括规划、协调、管理、审核等多个工作环节。实际工作中,工作人员 需要根据实际情况,采取不同的方法策略,既要达到宣传企业文化、提高企业外部影响力 的目标,又要让其他企业或个人产生对自身企业的认同感。企业外事工作是一项对企业发 展非常重要的工作,企业主通过通过外事管理部门,提高自己的国际市场竞争力。企业外事工作的外延:企业外事工作如果从宏观层面看,则是包括与企业外事工作 存在联系的的所有企业管理工作,通常包括以下几个内容:A 建立企业与国际市场之间的 关系;B 开展日常的宣传工作,树立企业良好的国际形象,扩大企业的对外影响力;C 通 过对外工作引进先进理念或技术,提高企业的核心竞争力。二、企业外事工作在企业中的地位企业对外投资,适应全球化经济发展趋势的必然步骤:随着全球化经济的不断发展, 我国企业与外国企业合作的机会越来越多,相应对外投资也会加大,企业外事工作是企业 进行海外投资的重要保障,它可以为企业提供最可靠的对外投资信息,通过庞大的对外信 息库,可以了解最新的企业发展态势,有效的避免了企业在对外投资中的盲目性。防范对外投资风险的必然措施:对外投资具有一定的风险性,一旦投资失败,对企 业造成的经济损失将不可估量,在企业中,企?I 外事管理工作的重要职责就是帮助企业制 定最好的对外投资计划,防范对外投资风险。在对外投资之前,企业外事管理部门会对相 关的外国企业进行详细调查,仔细甄别,确保合作的企业具有雄厚的经济实力和较高的国 际声誉,同时,制定相应的风险管控方案,及时应对可能发生的各类对外投资风险。加强国际合作,提高企业核心竞争力的必要工作:企业的核心竞争力体现在经济、 文化、科技、人才等诸多方面,而企业外事工作既要让企业“走出去”,也要让企业“引进来” ,通过与外国企业的交流与合作,许多先进的管理理念、管理方法、科学技术、人才资源 等都会被引入企业当中,成为推动企业不断发展的核心动力。国有企业的企业外事工作代表着国家形象和利益:对国企而言,其企业外事工作往 往带有一定的政治色彩,在与外国企业交流合作过程中,企业外事管理部门的一举一动都 代表着我国企业的整体形象,代表着我国的形象和利益。企业外事管理部门是加强我国与 世界各国经济、文化、科技交流的重要纽带,在国有企业中的位置非常重要。三、企业外事工作对企业发展的作用深化与其他企业的合作,促进双方良好的合作关系:与外国企业的交流与合作,需 要借助企业外事部门来不断深化和推进,在企业双方合作过程中,企业外事部门是彼此可 以交流意见的高效信息管道,它可以最为精确、及时、有效的将企业所要表达的信息传递 给合作企业,并通过自身的业务能力不断加强合作企业的合作信心,深化合作企业的合作 力度。能够定向的选择优质的企业:通过庞大的外事资料信息库,外事工作人员可以定向 的筛选符合条件的企业,然后优中选优,找到最符合公司发展规划的合作企业,当然,企 业间的合作选择是双向的,因此,企业外事工作人员还要以自己的个人魅力和业务能力获 得合作企业的信任,与对方就发展合作事项展开积极磋商。建立并完善相关的国际资料库,为企业发展制定最好的外事投资计划:外事投资金 额往往非常大,而且过程非常复杂,如何统筹全局,做出最正确的外事投资决定,是关系 企业长久发展的大事,因此,企业外事管理部门需要建立完备的国际资料库,积极参加实 地调研,掌握第一手信息,为企业外事投资计划提供可靠的数据支持。高水平的外语翻译队伍,彰显企业强大的文化内涵:高水平的外语翻译队伍可以将公司的企业文化、发展理解、公司实力以最精炼的语句表达给合作企业,通过翻译人员的 专业介绍,合作企业才能体会到企业强大的文化内涵,准确的掌握公司信息,确定合作意 向,为后期双方建立良好的合作关系打下坚实的基础。引入外国先进设备,增强企业科技实力:企业要想更好的“走出去”,就必须要不断 的“引进来”,通过引进外国先进和生产、管理设备,增强企业科技实力,从而不断提高公 司核心竞争力。在与外国企业合作过程中,企业外事管理部门在企业“引进来”的合作发展 过程中具有重要的战略地位。国有企业的企业外事工作可加强中国与世界各国的经济关系:国有企业的外事工作 往往代表着国家的形象,随着我国经济的不断发扎,我国国有企业与世界各知名企业的合 作程度也越来越深,因此,对相关的外事工作要求也越来越高,只有更高水平的企业外事 工作,我国才能在全球经济中抓住先机,加强与世界各国的经济联系。促进企业内部不断创新:通过与合作企业的合作程度不断加深,企业内部也需要不 断的创新,才能跟上时代发展的步伐,不被时代淘汰。通过外事企业工作引入的大量管理 制度、科学技术都会成为企业内部创新的源动力,同时,通过外事企业工作,企业内部的 创新科技也可以更快速的走出国门,走向世界。企业外事管理工作是一项专业性非常强、工作内容非常广的工作,在企业的经济活 动中占有非常重要的地位,发挥着非常重要的作用,综上所述,我国的企业外事工作需要 顺应时代潮流,不断发展,勇于创新,才能切实的提高企业的经济实力,促进我国企业的 长久发展。
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