20142014 广州家居建材展销会立项策划书广州家居建材展销会立项策划书主办单位：雅居乐集团主办单位：雅居乐集团 协办单位：广州市艺廊装饰有限公司协办单位：广州市艺廊装饰有限公司 承办单位：广州市智勇广告有限公司承办单位：广州市智勇广告有限公司 举办时间：举办时间：20142014 年年 5 5 月月 1 1 日日5 5 月月 7 7 日日 举办地点：碧水青园东兴举办地点：碧水青园东兴 I I目目 录录第一部分：前期策划3 一、 概述3 二、 可行性分析3 三、 战略定位3 四、 展会立意4 五、 展会目的4 六、 预期效果4 七、 执行方案4 第二部：分主体策划4 一、 展会概述4 二、 参展商及专业观众分析5 三、 招展与招商方案5 四、 相关配套服务7 五、 财务预算7 第三部分：实施策划9 一、 招展宣传推广9 二、 具体日程安排10 三、 展会现场管理10 四、 展会危机计划12 五、 会后评估14第一部分：前期策划第一部分：前期策划 1 1、概述概述 近年来，展会经济作为新兴产业，日趋发展繁荣，而家装建材展基于对行 业的持续深入贴近，逐渐成为行业“风向标”，甚至开始带动和引领行业趋势。 2014 年，“广州建博会将进一步优化展区布局、观众结构，深化展会“综合性 +专业性”的优势，通过全方位的宣传推广，多元化的活动配套，个性化的展会 服务.倾力打造建筑装饰行业的高端商贸盛会。 广州七月建材展有着国内同类型展会中无可比拟的观众人气，每届展会均 受到 200 多家国内权威媒体、近 100 家海外专业媒体的密切关注与跟踪报道。 来自展会主办方最新信息显示，第十五届广州建博会规模和品质再攀新高，展 出面积达 320，000 平方米，继续雄踞亚洲同类型展会之首，预计将有超过 120，000 名海内外专业观众到会参观。 同时，展会将通过多元化的措施积极拓展国内市场，加大海外推广力度和 深度，加强对房地产商、设计师、承建商、跨国采购集团等高素质买家群体的 邀请力度，进一步优化展会整体品质，更好地满足参展商拓展市场的需求。 2 2、可行性分析可行性分析 （1）市场环境 1. 人口环境 本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾， 所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。 2. 经济因素 这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会 分为中级和高级 2 个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提 高购买力。 3. 竞争因素 经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求， 非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。 4. 文化因素 随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次 展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。 （2）项目生命力 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等 10 多个行业， 组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不 会造成相关目标消费群的流失。 本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内 需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传 之目的。 3 3、战略定位战略定位 近年来，众多建材企业开始实行多元化的发展战略，不少企业在经营原有 产品的同时，开始向关联产业进军，建材行业集成化趋势日益明显，2013 广州 建材展敏锐地把握住这一行业发展趋势览，于上届展会推出了“集成家居展区” 深度诠释“大家居”概念，完善广州建博会采购平台，为企业的跨界发展提供 充分的“用武之地”，门窗企业在“大家居”的发展浪潮中也不甘落后，越来越多的门窗参展企业开始涉足定制衣柜、橱柜、地板等行业，实现了跨界发展。4 4、展会立意展会立意 1. 万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将 再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。 2. 本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合 作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。 3. 汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研 讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。4. 大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象， 进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们 的消费，促进销售。 5 5、展会目的展会目的 本次活动须达到如下几点的目的： 1. 营造雅居乐优雅生活品位； 2. 培育业主身份尊崇的心理， 3. 满足业主日常生活的需求， 4. 传播雅居乐最新动态信息； 5. 树立艺廊装饰良好的企业形象 6 6、预期效果预期效果 一直以来，广州建材展览会都十分重视举办各类高品质的活动。紧贴市场 发展方向、推陈出新的中国橱柜节；集关注度与深度于一体的中国衣柜文化发 展论坛；为家居营销打开新思路的中国家居行业创新高峰论坛；分享前沿设计 动态，探讨未来设计走向的设计类活动.通过深层次的探讨和探索，博取众家 智慧之长，打造具有广州七月份建材展特色的行业文化盛宴。 本次展会将以“大家居”、“科技”、“时尚”、“文化”等行业焦点为 核心，联动展会“5+9”题材构建产业链上下游对话平台。 7 7、执行方案执行方案 我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作， 制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其 中组织策划人员 4 名，现场管理人员 10 名，招待人员 2 名，市场调查员若干名， 演出人员若干名。 第二部：分主体策划第二部：分主体策划 1 1、展会概述展会概述 （1）展会基本框架 名称：2014 年广州家居建材展销会 时间 2014 年 5 月一日至七日 地点：碧水青园东兴 主办单位：雅居乐集团 协办单位：广州市艺廊装饰有限公司 承办单位：广州市智勇广告有限公司办展规模：定位在大型贸易展 办展频率：2 年一次，根据市需要可灵活调整至一年一次。 （2）活动分类 本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商 家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、 游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动 （3）展会范围 用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、 服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等； 交通工具：自行车、电动车，汽车等； 2 2、参展商及专业观众分析参展商及专业观众分析 （1）观众 1. 专业观众：出版商，销售商 2. 普通观众：普通大众 （2）会展招商的重要性 1. 提高会展的服务水平 2. 扩大会展的社会影响 3. 树立会战的品牌形象 （3）会展招商方案的制定 1. 确定会展的具体目标，确定目标观众 1 本次会展的目标观众主要是从事创意家居行业或相关行业的人士，和对 创意家居感兴趣的普通观众。 2 招商工作要与招展工作应相互支持、相互影响 2. 招商方案的制定 1 招商工作分工 本次会展成立了招商工作组委会。 路璐：招商组委会的组长，负责招商工作的总责任 王紫怡：负责会展招商的宣传渠道与策略，负责推广活动的安排 寇媛媛：负责制定招商进度计划表，招商工作的相关预算 2 会展的宣传推广渠道 a. 专业媒体投放广告 b. 行业协会或商会利用其强大号召力 c. 网络招商成立网站，进行网上宣传 d. 寻求与其他展会主办机构的合作机会 e. 通过策划展览期间的相关活动带动招商 3 3、招展与招商方案招展与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责 活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。 （1）采购商邀请 邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购； 邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发； 邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易； 4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、等形式邀请买家亲临现场； 向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽 谈、参观。 举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传； 附：邀请函 尊敬的_女士|先生 在即将到来的五一黄金周，本公司即将举办广州家居建材展销会，望您出 席！ 另外,我们联系了酒店安排住宿，_月_日将在所在酒店设立接待处，如有 需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于_月_日前通过电子邮 件返馈回组委会。 此致 敬礼 2011 年 4 月 15 日 （2）招展日程安排： 方案确定后至活动举行前一天拟于 4.10-4.23 日； 招展对象： 家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司； 家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司； 生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 （3）招展计划表 招展对象计划数量所占比例 家居类60 个50% 家电类35 个25% 生活类25 个25% 总共120 个100% 附：招展进度表 8 月9 月10 月11 月12 月1 月2 月3 月4 月展位销售 建立客户数据库 制订销售计划 确定销售目标 制作宣传手册 网站建设 直邮、传真、邮 件、短信 媒体广告 行业协会、网站 链接 拜访大客户 整合营销 预付款 尾款递交场地规划方 案（4）参展数量与形式： 参展商总量保持在 15 家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参 展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与 的活动其它客户提供与其它时相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场 气氛。促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供 50 份价值 50 元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。 （5）招商进度计划表 招商进度计划表 预先登记的观众序列日期计划内容数量来源构成13 月 1 日招商工作第一阶段全面启动，参观人员 进行登记，展览会的网站上线；23 月 7 日主场搭建服务商确定，展商手册制定， 展览会相关的招商宣传全面启动33 月 15 日展览会组委会对第一阶段的招商工作进 行总结43 月 20 日第二阶段的招商工作启动，邀请专业观 众53 月 22 日会场设计，摊位划分，展览会进行观众 门票寄送63 月 25 日展览会组委会进行展会推广的研讨 73 月 29 日总结本月的招商工作计划，招商工作结 束4 4、相关配套服务相关配套服务 本次展会相应的大会指定服务商，如下： 1. 大会主场承办商：广州唯美创意国际展览服务有限公司 2. 大会指定场馆物品租赁代理：广州唯美创意国际展览服务有限公司 3. 大会推荐酒店预订代理：广州雅信博览展览服务中心 4. 大会推荐运输商：一龙启业展览有限公司 5. 大会指定法律顾问：中兆律师事务所 6. 大会推荐旅游代理：康辉旅行社 5 5、财务预算财务预算 （1）活动经费由以下几部分组成： 1. 宣传费用包括花都电视台、花都新闻、潮流、潮流商讯、 潮流网总共约 5 万元整； 2. 现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约 3 万元左右； 3. 演出费用，每天预计 1 万元，2 天合计约 2 万元左右；总计约：10 万元（2）费用分摊： 艺廊装饰投入 3 万元，用作活动启动资金。其它参展位按 15 个展位预计， 每展位收取 600010000 元的展位费； 展会初步预算费用表 总共租用面积1000 平方米 标准展位60 个（每个 9 平方米） 空地展位460 平方米 标准展位收费1000015000 元 空地展位800 元|平方米展会成本收入预算表项目明细项目金额（万 元）占总收入比 （%） 标准展位500展位费收入空地展位1585.76会议门票收入0.4门票收入展会收入50.90展会现场收入5 展会各种印刷品 收入5广告收入 展