部门岗位说明书部门岗位说明书 （工程管理部）（工程管理部）手册编号：手册编号： 编编 制：制： 审审 核：核： 批批 准：准： 发放编号：发放编号： 受控状态：受控状态： 目目 录录 序号序号文件名称文件名称文件编号文件编号使用部门使用部门备注备注页码页码一一部门职责部门职责二二部门组织架购部门组织架购三三岗位说明书岗位说明书1部门经理岗位说明书2部门副经理岗位说明书3材料采购主管岗位说明书4材料采购员岗位说明书5安全、质量专员岗位说明书6工程计划管理专员岗位说明书7工程成本专员岗位说明书8材料市场信息员岗位说明书9内业、统计岗位说明书四四管理流程管理流程/ /制度制度1工程管理工程管理(1)项目工程月度检查评价制度(2)项目工程进度考核实施细则2成本管理成本管理(1)责任成本管理制度(2)项目工程责任成本考核实施细则3采购管理采购管理(1)材料供应管理办法(2)材料供应管理的补充规定五五行业国家标准、法规行业国家标准、法规GC-01工工 程程 管管 理理 部部 部部 门门 职职 责责部门部门工程管理部直接领导直接领导分管副总经理功能定位功能定位作为公司工程管理部门，代表公司对项目成本、计划、质量、安全、材料采购、劳务等进行统筹和协调管理，同时配合公司市场部 完成公司招投标工作。职能职能具具 体体 工工 作作生产计划管理1.负责编制公司年度生产计划及按年度计划进行计划过程的检查和监督 2.参加审核项目总控计划、项目策划方案的审批 3.负责公司生产计划管理工作 4.主持每月项目生产工作检查，及时纠正存在的差异及差异风险预警，并定期向公司书面报告项目生产计划执行情况 5.负责项目材料采购计划的汇总、审核、执行工程合同管理1.主持对劳务分包单位的招标工作，按公司招标意见拟订招标文件 2.按公司范本拟订劳务分包合同，对分包合同中的承包范围、工期质量、计价方式、工程款支付办法、甲乙双方主要责任等条款进行 初步确认材设管理1.负责 A、B 类材料及设备的采购、租赁的招标、考查及合同谈判工作 2.负责 A、B 类材料外委件加工 3.负责 C 类材料采购的核查、备案 4.负责与各项目协调到场物资的后续沟通工作 5.负责对材料供应商的评价、材料市场价格信息数据库建立及保证信息有效性成本控制1.对施工组织设计方案措施的经济性进行审查 2.按项目节点考核原则，组织进行各项目节点考核工作 3.建立成本控制系统，对项目全过程进行成本监控，针对现场实际成本情况，及时提出预警安全、文明施 工及质量控制1.审查项目实施细则的系统性、科学性、合理性及可操作性 2.督促项目部在工程的全过程实施监控，及时处理工程中出现的各项质量事故及事故苗头 3.参与项目重大分部分项工程及隐蔽工程验收 4.对已签劳务、采购合同的合作单位进行定期评价，按合同执行状况、工程质量、工程进度、合作满意度、企业实力等进行综合比较， 对可能产生的违约责任的合同及时采取有计划的防范措施 5.负责建立安全、文明施工及质量控制管理体系其它工作1.完成职责范围内的其他工作 2.完成公司交办的其他工作任务 3.跨部门的沟通协调 4.根据公司要求参与决策并提出本部门专业建议或方案GC-02部部 门门 组组 织织 架架 构构市场信息员专员采购员材料主管采购员副经理经理成本专员 合同、计划专员 内业统计质量安全专员GC-03 部门岗位说明书部门岗位说明书GC-03-01部门经理岗位说明书部门经理岗位说明书部门部门公司工程管理部职位名称职位名称经理直接上级直接上级分管副总经理任命方式任命方式总经理任命平行职位平行职位下属职位下属职位部门内全部岗位工作工作 目标目标根据公司发展战略和发展规划要求，对公司所有项目工程生产计划、项目成本、材料采购、劳务分包等工作进行统筹和协调的整体营运管 理，完成部门经营目标，整合资源、建立标准，同时，优化部门内部的组织管理和人事管理。职位主要职责职位主要职责1、计划管理1.1参加项目策划、可行性研究及投资决策 1.2负责编制公司年度运营总体控制计划 1.3负责项目成本管理工作 1.4参与项目完工的后评估工作 1.5配合市场部、财务部、综合管理部进行工程投标、项目结算、员工培训等工作的安排和管理2、 工程合同 管理2.1 主持劳务分包的招标工作，按公司范本拟订招标文件 2.2 按公司范本拟订劳务分包合同，对劳务分包合同中的承包范围、工期质量、计价方式、工程款支付办法、甲乙双方主要责 任等条款进行初步确认 2.3 负责对单位劳务分包单位的工作进行监督和评价 2.4 负责施工过程中与各劳务分包单位的协调工作并主持有关协调会 2.5 参与项目相关例会及专题会工工 作作 描描 述述3、 材设采供 管理3.1 参与 A、B 类材料设备的招投标，会同有关部门选择施工单位和供货单位 3.2 审核 C 类材料物资的采购范围，并报公司审核4、 成本控制4.1 建立、持续完善及修正公司成本管理体系 4.2 组织测算项目目标成本，报公司审批 4.3 按公司审批的项目目标成本进行项目节点成本考核及预警5、 安全、文 明施工、 质量控制5.1 主持建立项目安全、文明施工、质量管理体系的建立、持续改进 5.2 审查项目安全、文明施工、质量管理的专项施工组织设计及技术方案、确保措施的科学性、合理性及可操作性 5.3 定期组织进行项目安全、文明施工、质量控制管理工作的专项检查 5.4 督促项目部对工程全过程的安全、质量进行监控，及时处理工程中出现的各项质量事故及事故苗头6、 部门管理6.1 主动沟通、协调部门内部及部门与其他部门之间的工作关系 6.2 明确本部门人员岗位责任和业绩目标 6.3 负责本部门人员的业绩、面谈、考核与技能培训，促进人员与公司共同发展7、 其它工作7.1 完成职责范围内的其他工作 7.2 完成公司交办的其他工作任务 7.3 跨部门的沟通协调 7.4 根据上级要求参与决策并提出本部门专业建议或方案权限权限按总经理授权执行教育程度建筑、工程管理等相关专业本科及以上学历经验现场管理 5 年以上工作经验，3 年以上项目经理经验 任职任职 资格资格 知识技能1.掌握建筑、设计与工程管理相关专业知识 2.熟悉项目工程管理方法以及项目管理工具 3.较强的项目成本控制能力 4.较强的组织协调能力和人际沟通能力GC-03-02副经理职位说明书副经理职位说明书部门部门工程管理部职位名称职位名称项目副经理直接上级直接上级部门经理任命方式任命方式总经理任命平行职位平行职位下属职位下属职位材料主管、材料采购员、信息员工作工作 目标目标根据公司发展战略和公司发展规划要求，对项目材料、设备、半成品工作的招标、采购、制作及材料、设备成本控制，材料采购计划的执行，采 购供应商的管理进行统筹和协调，完成部门经营目标，整合资源、相关建立标准，同时，配合部门经理优化部门内部的组织管理和人事管理。职位主要职责职位主要职责1.材料、设备 采购管理1.1负责建立、完善材料、设备采购管理体系 1.2组织公司项目年度材料计划的拟定 1.3审核项目月度材料计划，报公司审批后安排实施 1.4督查项目现场材料、设备验收、发放的标准执行 1.5负责组织定期对项目材料台帐的检查 1.6负责公司材料信息库的建立及保障材料信息的及时、有效2.材料、设备 招投标管理2.1负责材料、设备的招投标及合同谈判 2.2组织定期对材料、设备供应商的评价 2.3配合市场部完成工程投标材料价格的收集3.材料加工管 理3.1负责建立、完善材料加工管理体系 3.2组织收集加工单位的各种信息 3.3审核材料加工计划，报公司审批 3.4审核加工单位，报公司审批后实施工作工作 描述描述4.设备租赁管 理4.1建立并持续完善材料设备租赁管理体系 4.2组织收集租赁单位各种信息 4.3审核材料设备租赁计划，报公司审批 4.4审核租赁单位，报公司审批后实施5.其它工作5.1完成职责范围内的其他工作 5.2完成公司交办的其他工作任务 5.3跨部门的沟通协调 5.4根据上级要求参与决策并提出本部门专业建议或方案 5.5参与对施工现场的组织、管理工作，监督合同条款执行情况 5.6负责施工现场所分管工程的质量管理及进度控制 5.7根据工程合同条款，参与审核并申请支付工程进度款 5.8参与监督项目施工现场的安全文明施工 5.9参与施工项目过程中设计单位、监理单位、施工单位及有关单位的协调工作权限权限按总经理授权执行教育程度本科以上经验从业经验 5 年以上任职任职 资格资格 知识技能1.熟悉国内外建筑行业的材料和技术2.较强的组织协调能力和人际沟通能力3.熟悉经济管理工作4.具备与经济合同有关的法律知识以及合同谈判技能5.具备应用办公自动化软件技能GC-03-03材料主管职位材料主管职位说明书说明书部门部门工程管理部职位名称职位名称材料主管直接上级直接上级部门副经理任命方式任命方式总经理任命平行职位平行职位下属职位下属职位材料采购员工作工作 目标目标负责项目材料采购、设备租赁、半成品加工、材料信息、供应商收集，监控和指导项目各类相关单位的运作，协调和平衡资源，确保项目 材料供应工作有效职位主要职责职位主要职责1.材料采购2.采购管理1.1 在公司指定的职责范围内，完成公司下达的所有采购询价、核价及加工任务 1.2 按具体情况作出资金计划，认真调查研究，尽可能控制成本，做到价廉物美3.供应商管理按公司规定建立材料、设备的账务为工程竣工结算提供资料，储备好各类供应商资源4.人员管理4.1 按时完成公司规定的各项表格及总结。 4.2 认真执行公司各项规章制度工作工作 描述描述5.制度执行5.1 按照规定格式及时、准确填报周、月工作报表，完成岗位工作总结报告 5.2 认真执行公司相关管理规定和实施细则，发现问题及时汇报、提出改进建议 5.3 自觉接受和配合部门经理的指导、监督、检查、考核，积极参加公司和本部门组织的培训、教育活动，不断完善自身综合 素质和业务水平 5.4 积极参加部门工作例会，群策群力，持续提升部门工作绩效6.其他工作6.1 完成职责范围内的其他工作 6.2 完成上级交办的其他工作任务 6.3 跨部门的沟通协调权限权限按部门经理授权执行教育程度大专以上经验从事材料采购工作五年以上任职任职 资格资格 知识技能1.熟悉国内外建筑行业的材料和技术2.较强的组织协调能力和人际沟通能力3.熟悉经济管理工作4.具备与经济合同有关的法律知识以及合同谈判技能5.具备应用办公自动化软件技能GC-03-04材料采购员职位说明书材料采购员职位说明书部门部门工程管理部职位名称职位名称材料采购员直接上级直接上级材料采购主管任命方式任命方式总经理任命平行职位平行职位下属职位下属职位工作工作 目标目标依据确定的采购工作范围及任务，负责所属采购范围内的材料采购工作。并且对所负责采购范围的进度、质量、成本等进行控制和管理职位主要职责职位主要职责1.材料采购1.1按下达的采购计划实施采购 1.2初拟采购材料设备所需的资金需求计划2.采购管理2.1协助副经理进行项目材料的核价工作 2.2按公司规定建立材料、设备的供应及付款台帐，为工程竣工结算提供资