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政府机关办公室主任职责说明书政府机关办公室主任职责说明书总的来说,办公室主任的职责就是要在工作中突出协调能力,强化服务意识,确保各项工作落到实处。任职办公室主任,就要深知自己与这个岗位的差距和不足,以后的工作中勤奋学习、努力工作,服从组织安排,尽自己的全部力量干好工作,让领导放心,让同事满意。更好为全局的发展尽自己的一份力量。及时参加市场部每日夕会,汇总每日工作内容及次日工作安排,每日工作中遇到的问题及时在夕会中提出并协商解决。如果我这次竞岗成功,这是大家的厚爱、支持和鼓励,我一定以踏实的工作作风、求实的工作态度、进取的工作精神,恪尽职守,履行职责,以实际行动履行自己的诺言,以自己的实际工作和成绩来回报领导同志们的支持和帮助,无愧于领导和同志们的理解和信任。办公室主任“承办“的具体形式,主要有“主办“、“会办“、“转办“、“催办“等。“主办“即直接负责具体办理;“会办“即会同有关部门和单位联合办理;“转办“即转由其他有关部门和负责人办理;“催办“作为“会办“、“转办“的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是“主办“、“会办“,还是“转办“、“催办“,办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。三是与时俱进,开拓创新,积极推进财政改革。-深化部门预算改革,推动公共财政建设。不断细化支出科目,努力提高预算编制的科学性;改进和完善区本级部门预算报送内容和形式,实行部门预算的单位由的 58 个扩大到的 66个,并从起将乡镇中小学校收支全部纳入区本级预算;全面实施预算内、外资金统筹安排的综合预算,增强政府的宏观调控能力。1.文书管理职责文书工作是公司机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。公司机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保 公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。2.信息管理职责办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项“新兴事业“,而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。 加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是“追踪型信息“,即指领导决策形成并付诸实施以后,通过“跟踪追击“迅速反映实施范围以内的有关动态;二是“超前型信息“,即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的“资料信息“,或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的“信号性信息“。车辆管理,继续实行维修、加油定点定量审批制度,保障了机关办公和正常的工作需要。电话管理方面,继续采取充值卡管理制度,有效降低和节约了电话费。及时调整整理机关有关部门的内线电话 12 部,安装调试 7 部。并对电话线的布线进行了调整,整理了办公楼的通讯电缆及电话线。档案管理,归类收缴各种文件文档 300 余份。3.参谋职责参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化,科学化 。今天站在这里参加办公室主任的竞职演讲,我很高兴,能够走上这个演讲台说明大家对我的信任和支持。首先,感谢大家!4.协调职责力。我始终坚持学习不放松。一是认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想等经典政治理论,深刻领会党的十七大、十七届三中、四中全会精神。进一步明确了政治方向,提高了政治思想觉悟和管理工作能力。二是在实际工作中,利用业余时间学习了医疗法律法规及医院管理等相关业务知识,增强了适应医院改革与可持续发展和工作需要的能力和依法行医的观念。三是坚持理论联系实际,把学到的理论观点和典型经验、成功做法,充分与分管工作结合起来,从而推进了工作的顺利开展。指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。继续规范办事程序。重新修订公司接待管理办法 、机关汽车使用管理办法和有关会议制度,规范办事程序,提高办事效率。强化日常基础管理,认真做好文稿起草、文电审核、会务组织、信访接待、值班机要、档案史志、计划生育、打字文印等各项工作。认真学习理解上级的文件和会议精神,正确宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示,准确把握宣传导向。5.领导指挥职责统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。 执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主要解决贯彻落实的问题。
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